47.Ввод и редактирование формул

В состав Word для Windows входит РЕДАКТОР ФОРМУЛ, который позволяет осуществлять набор формул. Формула вставляется в текст как объект, подобно рисунку или диаграмме. Чтобы отредактировать формулу, нужно запустить редактор формул, так как редактировать формулу средствами Word нельзя. Средствами этого текстового процессора можно изменить расположение и размеры формул, так же, как это делается со всяким графическим объектом. Запуск редактора формул: Выполнить команду: Вставка  Объект.

Палитра инструментов Формула содержит два ряда клавиш, каждая из которых открывает соответствующую палитру. Верхние клавиши открывают палитру символов, а нижние - палитры шаблонов формулы. Шаблон формулы - это готовая структура, которая состоит из символов и слотов. Введение символов происходит в тот слот, в котором находится курсор. С помощью мышки или клавиши ТАВ можно перемещать курсор из слота в слот. Чтобы вставить нужный символ, следует щелкнуть на нем мышкой. Чтобы выйти из редактора формул, нужно щелкнуть мышкой за пределами формулы или нажать клавишу Esc. Чтобы отформатировать формулу, нужно сначала дважды щелкнуть по формуле.

48. Табличный процесор Excel

Microsoft Office Excel — табличныйпроцессор.Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx. Доступен под Windows и AppleMac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Ключевые преимущества: Эффективный анализ и обработка данных; Богатые средства форматирования и отображения данных; Наглядная печать;

Совместное использование данных и работа над документами; Обмен данными и информацией через интеренет. Любая таблица состоит из строк и столбцов, как правило строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т.д. до 16384, а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту A, B, C.. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширения. Ячейка- это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы )

49-50.Формулы Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически. Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Имя - это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

51-56.Структура данных.База данных MS Access.

База данных (БД) – совокупность взаимосвязанных данных (простые или составные типы), хранящихся вместе на одном носителе и описывают определённую предметную область при наличии такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений. Хранилище данных - это агрегированный информационный ресурс, содержащий консолидированную информацию со всей проблемной области и используется для поддержки принятия решений: табличные БД (данные в виде одной таблицы),сетевые БД (набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.), иерархические БД (в виде многоуровневой структуры), реляционные БД (99,9%) (набор взаимосвязанных таблиц, временные (темпоральные), постреляционные (объектно-ориентированные, с гнездованием) распределенные и многомерные базы данных. Реляционная модель баз данных предоставляет возможность манипулировать над доменами отношений. Для этих целей существует два вида аппаратов манипулирования отношениями: реляционная алгебра (алгебра отношений) и реляционное исчисление (расчет отношений). Алгеброй отношений называют систему операций манипулирования отношениями, каждый оператор которого в качестве операнда (операндов) использует одно или несколько отношений и образует новое отношение по предварительно оговоренному правилу.