31. Корреспонденция счетов

Взаимосвязь счетов, на которых отражаются хозяйственные опе­рации, называются корреспонденцией счетов, а сами счета — кор­респондирующими. Указание дебетуемого и кредитуемого счета и суммы отражае­мой хозяйственной операции называется бухгалтерской записью (проводкой), которая имеет вид — Дебет счета Кредит счета сумма.

Составление каждой проводки следует осуществлять в опреде­ленной последовательности. При этом рассуждения должны состоять из ряда этапов:

1. Прежде всего, мы должны установить, какие изменения произошли в составе хозяйственных средств предприятия и источников их обра­зования в результате совершенной хозяйственной операции.

2. После того, как установлен характер изменений в составе хо­зяйственных средств и источников их образования, мы определяем, какие счета затрагивает данная хозяйственная операция.

3. На третьем этапе устанавливается характер затрагиваемых опе­рацией счетов (активных, пассивных).

4. Определяем, какой счет следует дебетовать, а какой — кредито­вать, т.е. составляем проводку по хозяйственной операции.

Бухгалтерские проводки могут быть простыми, т.е. затрагивающи­ми только два счета, или сложными, когда дебетуют один счет, а кредитуют несколько, или когда кредитуют один счет, а дебетуют не­сколько.Бухгалтерский учет отражает все совершаемые на предприятии хозяйственные операции в календарной последовательности. Такая запись в хронологической последовательности совершения разнородных хозяйственных операций является хронологической за­писью. Основным регистром хронологической записи является журнал регистрации хозяйственных операций.Однако для общей характеристики хозяйственной деятельности необходима группировка операций по экономически однородным признакам. Для этого используется систематическая запись. Систематическая запись — это запись хозяйственных операций на счетах в зависимости от их экономического содержания, например в Главной книге.Комбинированная запись — сочетает в себе хронологическую и систематическую записи. Хозяйственные операции при этом записы­ваются в учетные регистры по мере их совершения в необходимой группировке. Например, записи в ведомостях и журнале-ордере.

32. Синтетический и аналитический учет

Для руководства хозяйственной деятельностью и контроля за про­исходящими в организации процессами нужны счета, на которых ин­формация представлена с разной степенью детализации.

две основные группы:

— синтетические счета;

— аналитические счета.

На синтетических счетах представлена обобщенная информация об объектах бухгалтерского учета.

На аналитических счетах отражается детальная информация.

Синтетический учет всегда ведется в стоимостном (денежном) вы­ражении, в то время как в аналитическом учете допускаются и другие показатели (чаще всего натуральные).

Наряду с этим для удобства учета введены счета промежуточные между аналитическими и синтетическими, — субсчета, которые объеди­няют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.

Субсчет — промежуточное учетное звено между синтетически­ми и аналитическими счетами.