3. Организация фондов

Выполняемые операции	Продукты, результаты
Создание холдинговой записи или введение холдинговой информации в каталожную запись	Массив холдинговых записей, или заполненные поля холдинговых данных
Создание и ведение учетной документации в электронной форме	Учетная документация
Снабжение документов штрих кодами или радиометками.	Штрих коды или радиометки на документах
Организация документов в фондах.	Организованные массивы первичных документов
Проверка фондов. Эта процедура может быть автоматизирована только с помощью радиометок, которые из-за высокой стоимости в настоящее время не нашли применения в России. Проверка фондов большей частью выполняется без использования средств автоматизации.	Выявление нарушений системы расстановок, утрат документов

Фрагмент ТЭО на цикл «Обработка новых поступлений»

К оличество АРМов зависит от объема новых поступлений, величины и задач библиотеки. Все АРМы объединены локальной вычислительной сетью библиотеки.

Обслуживание читателей

Регистрация читателей

Выполняемые операции	Продукты, результаты
Ведение базы данных «читатели библиотеки»	База данных «Читатели библиотеки»,
Организация допуска читателей  В некоторых зарубежных библиотеках в качестве средства контроля допуска читателей в библиотеку, в определенные читальные залы и к определенным услугам, а также защита от хищения используются  магнитные карты (электронные читательские билеты) и радиометки В большинстве библиотек для контроля допуска и предупреждения несанкционированного выноса автоматизированные технологии не используются.	Допуск читателей по читательским билетам.
Статистический учет читателей. Распределение читателей по социальным группам, категориям, образованию и другим критериям; статистика посещаемости библиотеки; книговыдачи; абонентов по МБА.	Информационно-статистические данные о читателях библиотеки.

Модуль книговыдача

Выполняемые операции

Продукты, результаты

Прием и выдача заказов, учет выданных документов, контроль возврата. Примечания: 1. Читатель помечает отобранные при поиске  в OPAC записи. Таким образом формируется требование на определенные документы с указанием шифров хранения. Требование при необходимости может быть распечатано на любом АРМе. 2. Требование по локальной сети передается в соответствующее хранилище фонда. Из фонда требуемый документ передается в читальный зал. 3. В электронном формуляре фиксируются данные о выдаче читателю документа. В тех случаях, когда пользование документом разрешается только в читальном зале, читатель не может покинуть помещения библиотеки, не вернув документ. В случае, если документ выдается читателю на определенный срок для использования за пределами библиотеки, в формуляре указываются сроки возвращения. 4. Для автоматизации этих процедур могут быть использованы магнитные карты (электронные читательские билеты) и/или штрих коды. Во многих случаях информация о выданных документах вводится вручную.

База данных выданных читателям единиц хранения. Выдача документа читателю Контроль возврата выданных материалов и применения санкций к читателям, нарушающим правила пользования библиотекой.

Модуль OPAC

Выполняемые операции	Результаты
Выбор баз данных для поиска из предлагаемого списка
Составление и модификация поискового запроса в режимах различной степени сложности	Поисковый запрос в интерфейсе каталога библиотеки, результат поиска
Просмотр результатов поиска с различной детализацией представления записей - просмотр краткой записи, полного описания с метками формата	Результаты поиска – массив записей представленный с различной полнотой
Сортировка результатов поиска по различным критериям (алфавит элементов записи, годы издания и т.д)	Сортированный по указанному критерию массив записей
Отбор записей из результатов поиска.	Массив отобранных записей
Поиск в каталогах других библиотек
Сохранение записей с отправкой их пользователю по электронной почте	Файл с сохраненными записями.

Электронная доставка документов ()

Выполняемые операции	Результаты
Прием заказа, возможный объем, расценки, порядок оплаты заказа устанавливаются библиотекой.	Заказы от читателей
Поиск документов, заказ их в фондах библиотеки для сканирования	Документы из фонда библиотеки для предоставления пользователю средствами ЭДД
В случае отсутствия документа в фонде передача заказа в другие библиотеки Примечание. Такая практика, в частности, существует в пяти крупнейших библиотеках Санкт-Петербурга.
Сканирование и распознавание документов	Электронная копия документа в кодированном или графическом формате.
Отправка или передача электронных копий документа заказчику.

Фрагменты ТЭО для системы обслуживания читателей

Характеристика организационной структуры, связанной с проектируемой системой

Основные технико-экономические показатели

(по циклу обслуживание)

Объем фондов

Объем и тип ресурсов,

в т.ч. печатных документов, электронных ресурсов

Количество отдаленных электронных ресурсов, доступных пользователям библиотеки

Объем электронного каталога

Число читателей

Число физических посещений библиотеки (в день, в месяц, в год)

Число книговыдач в год

Число посещений сайта библиотеки

Количество и состав оказываемых услуг

Направления работ

Совершенствование систем регистрации, допуска и обслуживания читателей, приходящих в библиотеку

Внедрение технологии магнитных карт (магнитных читательских билетов)

Внедрение технологии RFID меток

Эффективность работы

Сокращение времени обслуживания пользователей

Контроль возврата документов

Предупреждение хищений документов

Сокращение времени на проверку фондов библиотеки

Автоматизируемые функции

Допуск пользователей в библиотеку

Использование пользователями электронного справочно-поискового аппарата.

Использование пользователями информационных электронных информационных ресурсов

Заказ читателями материалов

Книговыдача

Возврат документов в фонд

Входные потоки

Информация о пользователях, получивших доступ в библиотеку в данный момент времени

Информация о пользователях получивших доступ к электронному каталогу

Информация о пользователях, получивших доступ к электронным ресурсам библиотеки

Информация о пользователях, получивших доступ к отдаленным электронным ресурсам

Информация о пользователях, получивших на руки физический документ

Информация о пользователях, возвративших (не возвративших) печатные материалы

Информация о пользователях, завершивших работу с электронными ресурсами библиотеки

Информация о пользователях, завершивших работу с отдаленными электронными ресурсами

Выходные потоки

Электронное читательское требование на физический документ

Физические документы, поступающие в пункт книговыдачи

Заявки пользователей на копирование документов

Отчеты по обслуживанию

Управляющие документы

Правила, определяющие порядок обслуживания пользователей

Организационно-распорядительная документация

Цифровые библиотеки

Схема цифровой библиотеки

Одним из источников данных является оцифровка книг

Создание производственной линии оцифровки книг

Принципы и основные понятия оцифровки