Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
технологическиецикл_биб_технологий.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
225.28 Кб
Скачать

Технологическое обеспечение АБИС

Под технологическим циклом понимается относительно автономный комплекс производственных операций, в результате которых создается информационный продукт или услуга. В технологическом цикле можно выделить отдельные этапы, осуществляемые с помощью модулей АБИС. На выходе каждого модуля (см. модульный принцип) создается промежуточный или окончательный продукт.

Производственная деятельность современной библиотеки включает несколько технологических циклов, в каждом из которых в большей или меньшей степени могут использоваться электронно-вычислительная техника и программные средства. Современное развитие АБИС предполагает полную автоматизацию всех технологических циклов.

Однако в силу многих причин, прежде всего экономических, в Российских библиотеках полная автоматизация технологических операций еще не осуществлена. Средства программного и технического обеспечения многих рассматриваемых здесь операций вошли в библиотечную практику сравнительно недавно. Некоторые из них в настоящее время применяются пока только в зарубежных библиотеках.

В настоящей лекции в обобщенном виде рассматриваются технологические циклы виртуальной  библиотеки с отдельными примерами из практики реальных библиотек. В реальности библиотечные циклы могут иметь различную организацию, а их информационные продукты, услуги и наборы операций – свои особенности. В изложении материала мы ориентируемся на развитые АБИС третьего поколения.

Модуль состоит из автоматизированных рабочих мест (АРМ), каждое из них имеет компьютер с необходимыми для данной задачи периферийными устройствами (принтером, сканером и др.) и доступом к тем функциям и устройствам аппаратно-программного комплекса (электронная почта, браузеры интернет и др.) и информационным ресурсам (служебные базы данных, ), которые необходимы для выполнения производственных операций.

Производственные технологические циклы библиотеки (АБИС первого поколения):

  1. Обработка новых поступлений («путь книги»)

  2. Обслуживание читателей

  3. Ведение Веб-сайта библиотеки

  4. Создание и поддержка электронных библиотек

  5. Автоматизированные системы управления (АСУ).

Джим Линден. Инфраструктура системы

Технологический цикл обработка новых поступлений («путь книги»)

Массив поступлений в библиотеку, как правило, разделяется на несколько потоков документов

а) отечественные монографические издания

б) зарубежные монографические издания,

в) зарубежные периодические и продолжающиеся издания

г) отечественные периодические и продолжающиеся издания

д) электронные издания

Приведенное деление в значительной мере зависит от организационной структуры и традиций библиотеки. В ходе технологического цикла создаются следующие информационные продукты:

1.   Массив электронных записей для электронного каталога

2.   Сопроводительная документация на партии поступлений в библиотеку

3.   Учетная документация на поступившие документы

4.   Отчеты о новых поступлениях в библиотеку

5.   Организация поступивших документов в фондах библиотеки.

Возможны дополнительные продукты: каталожная карточка (при необходимости параллельного ведения карточного каталога), бюллетень новых поступлений и др.

Цикл состоит из следующих модулей

Комплектование

Выполняемые операции

Продукты, результаты

Регистрация и учет новых поступлений из всех источников комплектования. Создание и распечатка сопроводительной документации на партии поступивших документов

Партии книг с сопроводительными документами

Заполненные поля каталожных записей

Инициализация каталожных записей – заполнение поля 1, ввод идентификационных данных ‑ регистрационные (валовые) номера, номера сопроводительной документации и т.д..

Электронные записи с регистрационными и идентификационными данными.

Ведение служебных баз данных (электронных картотек) комплектования; формирование заказов (например: база данных объявленных лакун, дезидерат, сделанных заказов, база данных подписки и др.)

Массивы записей для служебных баз данных

Сформированные заказы и заявки

Переписка и ведение документации по вопросам комплектования с корреспондентами (партнерами по книгообмену, издательскими и книготорговыми организациями)

Материалы переписки, установленные контакты, заключенные договоры.

Генерация статистических и финансовых отчетов за любой период деятельности

Отчеты

Взаимодействие с бухгалтерией

Счета, документы о поступлении материальных ценностей.

2. Каталогизация и индексирование документов

Выполняемые операции

Продукты, результаты

Создание полной библиографической записи на каждый поступивший документ. При создании записей могут быть использованы готовые записи, полученные из других организаций

Массив электронных библиографических записей, вводящихся в электронный каталог

Индексирование документов, ввод в запись индексов ИПЯ, используемых библиотекой

Индексы ИПЯ в библиографической записи.

Ведение системы авторитетного контроля

Базы данных авторитетного контроля на элементы библиографической записи и индексы ИПЯ

Создание карточек для карточных каталогов

Печатные карточки