41 Разработка внутренней отчетности: виды и требования к содержанию

Управл-я отч-ть — это взаимосв-й комплекс факт-х, план-х, прогнозных данных и расчетных пок-лей о функцион-ии хозяйственной орг-ции как экон-й и производ-ой ед-цы. Он вкл-ет совок-ть данных и пок-лей как по п/п в целом, так и в разрезе струк-х и произв-х подразд-й, центров R и прибылей.

Осн.требованиями к составлению управ-й отч-ти яв-ся: 1)своевременность(инф-ция д.б. представ-на к тому времени, когда в ней возникает необх-ть); 2) достаточность( отч.данные не должны сод-ть излишней инф-ции, но быть дост-но полными); 3)целесообразность(инф-ция должна учит-ть особ-ти цели управ-я, для кот-й она предн-на); 4)адресность(отч-е пок-ли необх-мо довести до ответ-го польз-ля, соблюдая принцип конфиденц-ти); 5)объективность(следует исключить возм-ть предвзятости, субъективности информации для упр-я, ошибок в ее формир-ии); 6)сопоставимость( отч.данные и пок-ли д.б. сопоставимы во времени и по подразделениям п/п); 7) экономичность(R на получение управл.отчет-ти не д.б. больше эффекта от ее исп-ия).

Различают отчеты:

1)комплексные отчеты, они харак-ют деят-ть всего п/п, его дочерних подразделений и филиалов. Они предст-ся с установл-й заранее период-тью. Здесь отраж-ся R и рез-ты деят-ти п/п в целом и ее отд-х сегментов, структура доходов и расходов, величина деб-й и кред.задолж-ти, движение ден.ср-в и прогноз предстоящих расходов и ден-х поступлений.

2)Отчеты по ключевым позициям могут предст-ся в любой момент времени. В них отраж-ся наиболее существенная для тек-го функц-ния хоз.орг-ции инф-ция о кол-ве получ-х заказов, степени их вып-я, величине брака, объемах произв-ва и продаж, об исп-ии мат-х и труд-х ресурсов, величине долговых требований и обяз-в, депозитов и т.п.

3)Аналитические отчеты составляют по запросу руков-лей соот-щего уровня. Они состав-ся с учетом рын.ситуации и отражают взаимосвязь внешних и внутр-х факторов развития п/п. Они призваны раскрыть благоприятные возм-ти и резервы улучшения деят-ти п/п, указать на существ-щие риски и опасности снижения эффект-ти хозяйств-ния.

42 Цели и задачи разработки системы внутренней отчетности. Возможные недостатки организации внутренней отчетности

В рез-те обработки информации управ-го учета состав-ся внутренние (сегментарные) отчеты, кот-е создаются бухгалтером-аналитиком и предъяв-ся как администрации п/п, так и менеджерам всех уровней управ-я. Осн-й целью составления отчет-ти яв-ся обеспечение необх-й информацией всех заинтерес-х внутр-х польз-лей.

Распростр-е недостатки внутр-й отч-ти след.:

1) инф-ция обобщается гл.образом для контроля объема продаж или опред-я издержек и не связана с потреб-ми отд-х управл-х, деят-ть кот-х приносит доход или требует издержек;

2) инф-ция, обобщаемая в отч-ти, адресуется не тем лицам, часто даже не управляющему, наход-ся на передовой линии хоз-й деят-ти, а его начальнику или рук-лю;

3) в отч-ти содер-ся инф-ция по общим вопросам, что затрудняет принятие реш-й на конкр-х направл-х;

4) отч-ть изобилует избыт-й инф-цией, в рез-те чего упр-щий вынужден сортировать данные в поисках тех, что ему действ-но необх-мы для управления.

Система упр.отч-ти позв-т решать след.задачи:

1)Предоставление инф-ции о рез-х деят-ти подразделений и отд-х сотрудников в необх-х анал-х разрезах;

2)Подготовка регулярной отч-ти в соответствии с МСФО.

3)Финансовое моделирование, прогнозирование и анализ деят-ти отд-х подразделений и п/п в целом с исп-ем анал-го инструментария.

4)Более обоснованное принятие упр-х решений на основе достоверной и оперативной инф-ции;

5)Укрепление финан-й дисциплины и подчинение интересов отд-х структ-х подразделений интересам п/п в целом.