Создание стиля и его разработка.
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощьюзнаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.
Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.
Создание или изменение стилей осуществляется при выборе в меню Формат команды Стиль . Основные функции элементов окна Стиль:
Создать |
Для определения нового стиля |
Изменить |
Для изменения параметров стиля. Открывается диалоговое окно аналогичное окну Создать стиль |
Организатор |
Для копирования стилей, элементов Автотекста, макросов из текущего документа в шаблон или в другой документ |
Список |
Для выбора используемых стилей или всех доступных стилей |
Применить |
Для применения стиля к выделенному объекту |
Создание нового стиля:
1)
Стили и форматирование 
на панели
инструментов Форматирование.
2)В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля.
3)В поле Имя введите имя стиля.
4)Укажите тип создаваемого стиля путем выбора в списке Тип стиля одного из следующих пунктов:Абзац, Знак, Таблица или Список.
5)Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.
Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.
Возможности текстового процессора word по оформлению документов.(Маркированные и нумерованные списки, оформление текста в несколько столбцов, создание таблиц и т.Д.).
Текстовый процессор Word предоставляет множество инструментов для оформления документа. Это и различные шрифтовые эффекты, включая контурное начертание, и эффекты тени, и анимация, и многое другое. Целый ряд параметров можно задавать для абзацев, списков и т. д.
Для оформления шрифта чаще всего используют Панель форматирования. На ней расположены кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый, изменяющие вид выделенного шрифта, а также поля-списки для выбора гарнитуры и размера кегля. Если же требуется нечто большее, например надо оригинально оформить заголовок, то воспользуйтесь возможностями Word по оформлению шрифта. Для этого выберите пункт Шрифт из меню Формат, в результате чего увидите окно Шрифт.
Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков (инструкции, перечни предметов или объектов и т.д.). Программа WORD поддерживает два вида списков – маркированные, в которых каждый пункт помечается маркером, и нумерованные, где пункты последовательно нумеруются.
Для
преобразования существующего текста
в нумерованный или маркированный список,
надо выделить этот текст и щелкнуть на
кнопке Нумерация
или Маркеры
на панели инструментов.
Для изменения или настройки формата списка надо дать команду Формат/Список. При этом открывается диалоговое окно Список с тремя вкладками. Вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать свой вариант. Вкладка Многоуровневый позволяет задать специальный список, содержащий до 9 уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно
В газетах и некоторых книгах (например, в словарях и энциклопедиях) информацию часто представляют в несколько столбцов для облегчения восприятия.
Для
разбиения предварительно выделенного
текста на колонки можно воспользоваться
кнопкой Колонки
на панели инструментов. В открывшемся
меню выбирают количество создаваемых
столбцов. По умолчанию они будут иметь
одинаковую ширину. На линейке форматирования
появятся маркеры столбцов. Перетаскиванием
этих маркеров изменяют положение
промежутка между столбцами и его ширину.
Если стандартный метод форматирования столбцов неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно Колонки, которое открывают командой Формат/Колонки. В этом окне можно задать количество колонок, их ширину, промежуток между ними; установив флажок Разделитель, отделить столбцы друг от друга вертикальной линией; указать, какую часть документа разбивать на столбцы.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
Небольшие
таблицы создают с помощью кнопки Добавить
таблицу
на панели инструментов. Открывшаяся
палитра позволяет быстро создать пустую
таблицу.
Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов можно создать с помощью команды Таблица/Добавить таблицу. В открывшемся окне Вставка таблицы с помощью счетчиков задают число строк и столбцов. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. В этом случае сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду Таблица/Объединить ячейки или Таблица/Разбить ячейки.
Кнопка
Таблицы
и границы
на панели инструментов, а также команда
Таблица/Нарисовать
таблицу
позволяют нарисовать таблицу вручную.
При этом открывается панель инструментов
Таблицы
и границы.
Сначала рисуют внешний контур таблицы,
а затем разбивают ее на отдельные ячейки.
Ненужные линии разбиения можно стереть
кнопкой Ластик.
Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам в любом порядке. Переход от текущей ячейки к следующей выполняют нажатием клавиши [Tab].
Структуру таблицы можно изменять. Команда Таблица/Добавить позволяет добавить в нужное место новую строку, столбец, ячейку.
Командой Таблица/Удалить можно удалить ненужные строки, столбцы или ячейки (с указанием направления сдвига остальных ячеек).
В WORD имеется возможность преобразования текста в таблицу и наоборот. Для преобразования таблицы в текст надо выделить строки таблицы, которые следует преобразовать в абзацы. Затем дать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В открывшемся диалоговом окне в группе Разделитель выбрать символ разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки разделяются знаками абзацев.
Для обратного преобразования дают команду Таблица/Преобразовать/ Преобразовать в таблицу.