ГОСТ Р 6.30-2003

Конституцией РФ

В Конституционном законе «о гербе Российской Федерации»

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Адресат – обязательный реквизит

Для всех документов

Для писем

Для актов

Для справок

Для телеграмм

Правильное написание даты:

03.09.2004

03.09.04 г.

3 сентября 2004

03 сентября 2004 г.

Подпись на служебном документе это:

Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица

Фамилию, имя, отчество автора документа

Факсимиле

Указание Ф.И.О. работника, составившего и оформившего документ

Порядок изготовления гербовой печати установлен:

Постановлением Правительства РФ

Гост р 6.30-2003

В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации

ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»

Конституцией РФ

Гриф утверждения документа это:

Подписание документа руководителем организации

Письменное выражение согласия сотрудника с содержанием документа

Реквизит официального документа, предающий нормативный или правовой характер его содержанию

Отметка о регистрации документа в канцелярии

Предварительное рассмотрение и оценка проекта документа реализуется в форме:

Подписи на документе

Резолюции

Визы согласования

Грифа согласования

Отметкой о контроле

Визы проставляются:

Работниками своей организации

Работниками других организаций

Руководителем организации, подписывающим документ

Работником, печатавшим документ

Виза официального документа это:

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа

Подписание документа его составителем

Указание руководителя о порядке исполнения документа

Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение

Оформление документа это:

Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

Редактирование документа

Печатание документа

Согласование документа

Отметки, проставляемые на документе при его составлении и обработке:

О контроле

О наличии приложений

О заверении копии

Об исполнителе

О поступлении документа

О б исполнении документа

Резолюция это:

Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение

Элемент текста, кратко излагающий содержание документа

Помета исполнителя об исполнении документа

Помета секретаря о передаче документа на исполнение

Резолюция проставляется:

На лицевой стороне первого листа документа

На оборотной стороне последнего листа документа

На каждом листе документа

На оборотной стороне первого листа документа

Этапы подготовки документа:

Изучение законодательно-правовых актов, определяющих порядок решения вопроса такого типа

Изучение предшествующих документов по данному вопросу

Сбор информации по данной ситуации

Написание проекта документа

___________________

Подписание

Простые документы это:

Документы на одной странице

Документы, посвящённые одному вопросу

Документы, легко понимаемые

Легко исполнимые документы

Сложные документы это:

Многостраничные документы

Документы, затрагивающие решение нескольких вопросов

Документы, посвящённые труднорешаемым вопросам

Трудночитаемые документы

Краткость документа достигается:

Использованием сокращённых слов и выражений

Отбрасыванием второстепенных фактов, не влияющих на суть вопроса

Применением простых предложений

Уменьшением межстрочного интервала и размера шрифта документа

Система документации это:

Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Совокупность документов, расположенных в определённой последовательности

Дело

Совокупность документов одного вида

Унифицированная система документации (УСД) это:

Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определённой сфере деятельности

Документация, оформленная на основе ГОСТ Р 6.30-2003

Документация, обработанная по правилам для сдачи в архив

Документация, оформленная по одной программе

Государственные стандарты на унифицированные системы разрабатываются:

с XVIII в.

c XIX в.

С начала ХХ в.

С середины ХХ в.

Государственные стандарты на унифицированные системы документации содержат:

Формуляр-образец для системы документов

Описание каждого документа системы

Порядок работы с документами

Порядок составления документов системы

Виды документов, входящих в унифицированную систему организационно-распорядительной документации определены: