- •212000, Г. Могилев, пр.Мира,43
- •Содержание
- •Работа с имеющейся базой данной в субд access
- •Открытие базы данных и просмотр записей.
- •Поиск записей.
- •Сортировка записей с помощью кнопок на панели инструментов.
- •Создание новых таблиц в субд access
- •Создание новой таблицы.
- •Установление связи между таблицами.
- •Удаление таблицы из базы данных.
- •Повторите создание таблицы «Реклама» в режиме Конструктора, изменив тип поля Сотрудник.
- •Создание запросов в субд access
- •Создание запроса с помощью средства access Простой запрос (аналогичен использованию Мастера запросов).
- •Создание запроса на выборку в режиме Конструктора.
- •Сортировка данных в запросе и поиск в заданном диапазоне.
- •Создание запроса на основе связанных таблиц.
- •Суммирование данных в запросе.
- •Включение в запрос параметров.
- •Создание отчета на основе запроса по параметру.
- •Создание перекрёстного запроса.
- •Создание запросов на изменение в субд access
- •Разработка запроса на создание таблицы.
- •Создание запроса на обновление записей.
- •Создание запроса на удаление записей.
- •Создание запроса на добавление записей
- •Создание форм в субд access
- •Создание простейших форм.
- •Добавление в форму подписи.
- •Создание подчиненной формы.
- •Создание на форме Списка полей (в режиме мастера).
- •Добавление на форму рисунка.
- •Создание командной кнопки.
- •Установка дополнительных свойств данных.
- •Разработка макросов в субд access. Создание стартовой кнопочной формы
- •1 Создание макросов.
- •2 Создание стартовой кнопочной формы.
- •Создание отчетов в субд access.
- •Создание детального отчета с помощью мастера отчетов.
- •Создание суммарного отчета по сгруппированным данным с помощью мастера отчетов.
- •Добавление в отчет текстового поля и изменение порядка сортировки.
- •Удаление разрывов групп и введение нового вида нумерации страниц.
- •Создание отчета в режиме Конструктора.
- •Список литературы
Включение в запрос параметров.
Создайте запрос в режиме Конструктора на базе таблицы «Заказы», который содержит поля: код заказа, код клиента, дата размещения, дата исполнения, название получателя. (Этот запрос уже был создан в п.1 под именем «Просмотр заказов» и можно просто открыть его в Конструкторе).
Добавьте в ячейку Условие отбора под полем Дата исполнения заказа параметр, который в дальнейшем будет служить подсказкой при получении информации в диапазоне дат
BETWEEN [ Начало периода ] AND [Конец периода]
Выполните запрос и выведите на экран заказы, которые должны быть выполнены с 26 по 31 декабря 1996 года.
Сохраните запрос под именем «Заказы за период»и закройте.
Создание отчета на основе запроса по параметру.
Чтобы выявить клиентов, которые предпочитают делать заказы за несколько дней до начала новогодних праздников, и создать отчет «Предновогодние заказы», воспользуйтесь параметрическим запросом «Заказы за период». Для создания соответствующего отчета примените Мастер отчетов.
На вкладке Отчеты щелкните мыщью по кнопке Создать и выберите Мастер отчетов. В качестве источника данных – запрос «Заказы за период»
Следуйте указаниям Мастера отчетов. При выборе стиля отчета укажите «Строгий»
При появлении соответствующего обращения по поводу параметров запросите сведения о заказах, выполнение которых назначено на 26-31 декабря 1996 года.
Просмотрите подготовленный отчет в различных масштабах.
Назовите отчет «Предновогодние заказы» и сохраните его.
Создание перекрёстного запроса.
Для создания перекрестного запроса в базе данных ««Борей» о типах, марках товаров и их количестве сначала сформируйте запрос, в котором были бы поля Категория, Марка и Количество.
Для этогона вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать, выберите Простой запрос и щелкните по кнопке ОК.
Выберите из таблицы «Типы» поле Категория, из таблицы «Товары» поле Марка, из таблицы «Заказано» - поле Количество.
Щелкните по кнопке Далее а затем в появившемся окне снова щелкните по кнопке Далее.
В появившемся окне введите имя запроса Запрос по типам и маркам товаров и щелкните по кнопке Готово.
Сохраните запрос и закройте таблицу запроса.
Теперь можно создавать перекрестный запрос.
Для этого на вкладке Запросы щелкните по кнопке Создать, выберите Перекрестный запрос и щелкните по кнопке ОК.
Щелкните по ячейке Запросы, выберите Запрос по типам и маркам товаров и щелкните по кнопке Далее.
Выберите поле Категория и щелкните по кнопке Далее (это будут строки запроса).
Выберите поле Марка и щелкните по кнопке Далее (это будут столбцы запроса).
Выберите функцию Сумма и щелкните по кнопке Далее.
Выберите название запроса Перекрёстный запрос по типам и маркам товаров и щелкните по кнопке Готово.
Закройте таблицу запроса.
Контрольные вопросы
1 Что такое запрос?
2 Как при создании запроса установить условия отбора?
3 Как используются выражения в запросе?
4 Как осуществить поиск данных в диапазоне значений?
5 Как создать запрос на базе связанных таблиц?
6 Как суммировать данные в запросе?