2.5Адресная книга

Адресная книга представляет собой удобное место для хранения сведений о контактах, позволяющее легко запросить их из таких программ, как Outlook, Outlook Express, Internet Explorer и NetMeeting. Здесь можно выполнять поиск людей и организаций, создавать группы контактов для рассылки почты, а также отправлять и получать электронные визитные карточки.

.При вводе имени в поле Кому, Копия или СК (Поля «Кому», «Копия» и «СК». Сообщение отправляется адресатам, указанным в поле «Кому». Адресаты, указанные в полях «Копия» и «СК» (скрытая копия) также получают сообщение, однако другие адресаты не видят имена адресатов, заданные в поле «СК».)

Кроме использования адресной книги для адресации сообщений в ней можно искать имена и другие сведения, например местоположение офиса или номера телефонов, введя имя в поле. Найти контакт панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.)

2.6Командная строка

MS-DOS (расшифровывается как дисковая операционная система Microsoft) является операционной системой с интерфейсом командной строки, которая используется на персональных компьютерах. Как и в других операционных системах, например в OS/2, MS-DOS преобразует ввод с клавиатуры в команды, организует такие действия, как запись и чтение с дисков, вывод на экран, управление с помощью клавиатуры и множество других внутренних операций, обеспечивающих выполнение программ и организацию файлов.

Команды MS-DOS вводятся в окне командной строки. Для завершения сеанса MS-DOS введите exit в окне командной строки в позиции мерцающего курсора.

Режим MS-DOS -- это оболочка, в которой в 32-битных системах, таких, как Windows, эмулируется среда MS-DOS. Программы MS-DOS могут работать под Windows, а также создавать файл описания программы (PIF), который появляется в виде ярлыка на рабочем столе.

2.7Синхронизация

В состав Windows входит специальный инструмент синхронизации данных - это портфель. Портфель позволяет отслеживать изменения в данных, помещенных в него, и предоставляет эти данные пользователю.

В первую очередь необходимо создать портфель, то есть место для хранения синхронизируемых файлов. Портфель может быть расположен в любой папке. Создать портфель можно, воспользовавшись пунктом контекстного меню "Создать -> Портфель".

После создания портфеля на экране будет отображено окно мастера, в котором указано, какие действия необходимо выполнить для синхронизации данных с помощью портфеля.

Для того чтобы занести файлы в портфель, их можно просто перетащить на его значок. Причем делать это можно и с файлами, расположенными в локальной сети. Теперь вы можете взять портфель с собой и работать с сохраненными в нем данными.

При просмотре портфеля вы всегда сможете увидеть, производились ли изменения с вашими файлами - это указано в специальной колонке "Состояние" рабочего окна портфеля.

Синхронизацию можно производить как для всего содержимого портфеля (то есть для всех файлов, сохраненных в нем), так и для каждого конкретного файла. Для синхронизации всего портфеля необходимо воспользоваться пунктом "Обновить все" контекстного меню портфеля. Если же необходимо синхронизировать отдельный файл, выберите пункт "Обновить" контекстного меню файла, который следует синхронизировать.

После выбора одного из этих пунктов появится в окно, в котором будет размещена информация относительно того, какие действия будут выполнены.

Если были изменены оба файла - файл-оригинал и рабочая копия, размещенная в портфеле, в информационном окне появится предупреждение о том, что оба файла изменены и предложено отменить процедуру синхронизации. Но, нажав правую клавишу на любом из этих файлов, можно задать необходимое действие по отношению к ним.