БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Дисциплина:

КОМПЬЮТЕРНЫЕ

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Часть 1. Техническое и программное обеспечение

Учебно-методическое пособие

для студентов дневной формы обучения

Тема 6:

СИСТЕМЫ СОЗДАНИЯ ДИНАМИЧЕСКИХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

М.Н. Садовская

МИНСК 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

6.1 Создание слайдов 7

6.2 Создание объектов различной природы на слайдах 11

6.3 Фоновое оформление презентации 14

6.4 Настройка анимации слайдов 15

6.5 Управление параметрами воспроизведения презентации 17

Задания для самостоятельной работы 18

Контрольные вопросы 19

Индивидуальные задания 20

В этой теме вы научитесь:

• правильно настраивать рабочую среду приложения PowerPoint для обеспечения удобства работы в нем;

• создавать образец слайда для установки глобальных параметров форматирования слайдов;

• управлять параметрами форматирования шрифта и абзаца на слайдах;

• создавать на слайдах объекты различной природы, например таблицы, схемы и др.;

• выполнять фоновое и анимационное оформление слайдов;

• настраивать параметры воспроизведения презентации.

 Программное обеспечение для создания презентаций называется пакетами презентационной графики или системами создания динамических презентаций. Приложение PowerPoint ориентировано на быстрое освоение процесса создания презентации непрофессиональным пользователем. Поэтому данное учебное пособие посвящено изучению именного данного программного продукта в качестве системы создания динамических презентаций.

К функциональным возможностям PowerPoint относятся: создание презентаций различными способами; наличие средств работы с текстом и объектами различного типа (таблицы, графика, организационные диаграммы и пр.); широкий спектр фонового оформления; возможности деловой графики; анимационные возможности; поддержка мультимедиа и OLE-технологий; импорт видео- и звуковых файлов; создание пользовательских шаблонов презентаций; организация перехода между слайдами с помощью гиперссылок; управление воспроизведением презентации…

Презентация – совокупность слайдов по определенной тематике, выполненных в едином стиле, и хранящихся в едином файле мультимедийного содержания с возможностями управления воспроизведением.

Файлы презентации PowerPoint имеют расширение .ppt.

Слайд презентации – страница видеоматериалов (кадр), которая представляет собой структуру в виде совокупности объектов.

К объектам слайда относятся: фон (является обязательным и может быть единственным объектом на слайде), основной текст как элемент разметки слайда (отображается в структуре презентации), дополнительный текст (не отображается в структуре презентации), таблицы, графические изображения, диаграммы, колонтитулы, гиперссылки и кнопки, видеоклипы, пиктограммы, звук и др.

Основным динамическим свойством объектов слайда является их анимация, которая позволяет сделать презентацию более привлекательной, красочной, расставить нужные акценты в представлении информации на слайде в установленном порядке, задать звук, сопровождающий появление объектов.

Кроме слайдов презентация включает структуру презентации и заметки.

Структура презентации – это документ, содержащий только заголовки слайдов и основной текст без графических изображений и оформления.

Заметки – дополнительные сведения, которые отображаются на экране при редактировании презентации, могут быть распечатаны со слайдами.

Приложение PowerPoint предоставляет пользователю возможность работы в нескольких режимах, которые активизируются из меню Вид или кнопками панели режимов в нижнем левом углу окна приложения:

• обычный режим служит непосредственно для создания слайдов.

• страницы заметок – режим для ввода заметок к слайдам;

• режим сортировщика слайдов предназначен для выполнения подготовки презентации к демонстрации: просмотра слайдов в демонстрационном режиме; изменения общего дизайна презентации; уточнения очередности слайдов при демонстрации; установки параметров смены слайдов и др.

В среде PowerPoint демонстрировать презентацию можно двумя способами: ручным и автоматическим:

• ручное управление позволяет докладчику по ходу демонстрации распоряжаться скоростью и очередностью смены слайдов, расставлять нужные акценты путем внесения записей на слайд во время демонстрации, прекращать показ презентации и т.д. Такой способ демонстрации устанавливается флажком по щелчку в области задач Смена слайдов (открывается из меню Показ слайдов);

• автоматическая демонстрация презентации предполагает предварительную установку времени смены слайдов и их очередности. Такой вариант используется в случаях, когда презентация не сопровождается устным докладом, не предполагает обсуждения или интерактивного вмешательства. Такой режим устанавливается флажком автоматически в области задач Смена слайдов.

Создание презентации в PowerPoint возможно тремя способами:

• при помощи Мастера автосодержания;

• на основе шаблонов оформления;

• «с нуля».

Мастер автосодержания позволяет создавать презентацию в режиме диалога. Данный способ требует значительных доработок и редакции презентации, что, в свою очередь, возможно уже при наличии определенных умений. Поэтому начинающему пользователю лучше освоить способ создания презентации «с нуля».

Создание презентации на основе шаблонов оформления предполагает использование заготовок, разработанных дизайнерами. Они содержат определенную цветовую гамму текста и других объектов слайдов, фон, стилистику, разнообразные графические элементы, параметры шрифтов, некоторые специальные эффекты.

Технология формирования презентации «с нуля» предполагает выполнение процесса создания и оформления слайдов пользователем самостоятельно.

Технологию работы в PowerPoint рассмотрим на примере создания презентации, представляющей дисциплину «Компьютерные информационные технологии», которая должна раскрывать содержание дисциплины.