4.2 Работа с объектами в документе
В этом разделе вы научитесь:
создавать таблицы и выполнять в них вычисления;
строить диаграммы;
создавать формулы с использованием встроенного редактора Microsoft Equation;
работать с графическими объектами Рисунок, Надпись, художественный текст WordArt, Буквица, Автофигуры.
Текстовый процессор Word позволяет создавать в документе различные объекты, например таблицы, диаграммы, формулы, рисунки, надпись, художественный текст и др., что позволяет обогатить текст наглядным представлением материала, расставить нужные акценты, избежать во многих случаях использования других программных продуктов для создания этих объектов.
Можно также включать в документ объекты, созданные в других приложениях. Для включения в документ Word объекта из другого приложения следует выполнить команду Вставка/Объект.
Объект, созданный другой программой, можно, скопировав буфер обмена, вставить в основной документ по OLE-технологии командой Правка/Специальная вставка. Вставка объекта возможна двумя способами: внедрением объекта и связыванием объекта.
Внедренный объект становится частью документа Word, динамическая связь внедренного объекта и его источника не поддерживается: изменения в источнике не затрагивают внедренный в документ объект.
При связывании все изменения, выполненные, в объекте файла-источника, автоматически отражаются в объекте документа Word.
4.2.1 Создание таблиц и вычисления в них
Таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять текстом, формулами и графикой. Адрес ячейки задается именем столбца (буквами латинского алфавита) и номера строки.
Примечание. Адрес ячейки в явном виде в таблице Word не отображается, но используется в ссылках, записанных в формулах.
В таблицах ячейки одной строки могут объединяться или разбиваться на несколько ячеек (горизонтальное разбиение). Внутри одной таблицы могут быть вставлены дополнительные (вложенные) таблицы.
Создание таблицы можно осуществить одним из следующих способов:
командой меню Таблица/Добавить;
нажатием кнопки
[Вставить таблицу] на панели инструментов
Стандартная с указанием размера
матрицы таблицы;
нажатием кнопки [Добавить таблицу Excel];
командой Таблица/ Нарисовать таблицу или нажатием кнопки
[Панель границ] на
панели инструментов Стандартная;
с использованием пера и кнопок панели инструментов Таблицы и границы;
взаимным преобразованием фрагментов текста в таблицу командой Таблица/Преобразовать/ Преобразовать в таблицу.
Редактирование таблицы – добавление и удаление строк, столбцов и ячеек, объединение и разбиение ячеек – осуществляется командами меню Таблица или контекстного меню.
Форматирование таблиц выполняется командами меню Формат и кнопками панели инструментов Таблицы и границы. Команда Таблица/Автоформат автоматически форматирует целую таблицу
В таблице Word можно производить вычисления, формулы для которых вставляются в ячейки командой Таблица/Формула. Формула может вписываться вручную (простые формулы) или выбираться из раскрывающегося списка формул. Для отображения в ячейке самой формулы следует выполнить команду Коды полей контекстного меню или установить соответствующий флажок на вкладке Вид диалогового окна команды Сервис/Параметры.
При изменении исходных данных для обновления результатов вычисления в таблице следует использовать команду Обновить поле контекстного меню на ячейке с формулой или нажать клавишу [F9].
В папке Word создать документ Объекты с таблицей Ведомость начислений (рис. 4.2).