4.1.2 Редактирование документа

 Редактирование документа – процесс внесения изменений в документ. Создание и редактирование текстовых документов включает выполнения следующих действий:

• ввод, поиск и замена текста, форматов, символов и т.п.;

• вставка расширений текста (примечаний, сносок, ссылок);

• составление оглавления;

• редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправлений редактора и т.д.

2. Выполнить проверку орфографии, исправить ошибки и установить автоматическую расстановку переносов.

Рекомендации по выполнению

• Поставьте курсор в начало документа и выполните проверку орфографии командой Сервис/Правописание.

• Исправьте ошибки при их наличии, затем закончите проверку, нажав в окне Правописание кнопку [Отмена]. При исправлении ошибок следует правильно использовать тире ( – ) и дефис ( - ), пробелы ставить после, а не перед знаком препинания.

Примечание. При подозрении на ошибку Word будет выделять соответствующее слово или предложение, которое необходимо исправить по предложенному или своему варианту или пропустить.

• Установите автоматическую расстановку переносов, для этого выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов.

• В появившемся окне Расстановка переносов выберите Автоматическая расстановка переносов и нажмите [OK].

• Сохраните изменения документ Бизнес-план после изменения.

3. Выполнить в документе Бизнес-план поиск слова успехи и замену его на слово результаты.

Рекомендации по выполнению

• Установите курсор в начало документа.

• Для поиска и замены текста (формата или символа) в документе выполните команду Правка/Заменить.

• В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Заменить в поле Найти введите искомое слово успех, а в строке Заменить на – слово результат.

Примечание. Обратите внимание, чтобы эти слова были записаны без пробела в конце слова, тогда замена произведется во всех случаях вхождения слова «успех» при различных окончаниях или знака препинания после него.

• Укажите параметры для поиска. Для этого щелкните по кнопке [Больше] и выберите Направление Везде; установите флажки в полях Учитывать регистр, Только слово целиком.

• Щелкните по кнопке [Заменить все] и закройте окно.

4. В разделе Введение документа Бизнес-план после слова фирма создать сноску с комментариями. Сноску обозначить значком * (звездочка).

Рекомендации по выполнению

• Установите курсор в начало документа.

• Выполните поиск слова фирма командой Правка/Найти.

• Для создания сноски установите курсор в конец слова фирмы и выполните команду меню Вставка/Ссылка/Сноска.

• В появившемся окне Сноски установите переключатель в состояние сноски – Внизу страницы.

• Выберите формат значка сноски * (звездочка), для этого в окне Сноски щелкните по кнопке [Символ], выберите шрифт Times New Roman, найдите необходимый символ ( * ) и нажмите [ОК], затем [Вставить].

• Внизу страницы в поле сноски введите комментарии: Здесь и далее по тексту под словом «фирма» подразумеваются организации, занимающиеся производственной, хозяйственной и коммерческой деятельностью.

• Сохраните документ.