Объекты базы данных Access
СУБД Access относится к реляционным СУБД. Строки в таблицах реляционных БД называют кортежами (записями), а столбцы называют атрибутами (полями).
СУБД Access работает с шестью видами объектов:
таблицы,
запросы,
формы,
страницы,
отчеты,
макросы и модули.
Каждый объект можно открыть, изменить (с помощью конструктора) и создать.
СУБД Access предоставляет несколько средств для создания каждого из основных объектов базы:
Ручные (режим Конструктора);
Автоматизированные (Мастера);
Автоматические – средства ускоренной разработки простейших отчетов.
Ручные – наиболее трудоемкие, но обеспечивают max гибкость. Автоматизированные и автоматические – наиболее производительные, но и наименее гибкие.
Таблицы
Таблицы являются основными объектами любой нормализованной БД, хранят все данные и структуру (поля, типы, свойства полей).
При создании таблиц для каждого поля необходимо указать имя и тип данных. Все типы данных ориентировочно можно подразделить на два класса: символьные и числовые.
К символьным данным относятся: текстовый тип (до 255 символов) и тип MEMO (до 65535 символов).
К числовым данным относятся: числовой тип (целое, длинное целое, с плавающей точкой), тип дата/время, денежный, логический и счетчик.
При создании таблиц обязательно нужно указать ключевые поля, т.е. в конструкторе таблиц поставить знак ключа рядом с именем поля.
Ключ, или первичный ключ, в таблице БД может быть простым (одно поле) или составным (несколько полей), но обязательно уникальным, однозначно идентифицирующим каждую запись.
Для создания ключа часто используют дополнительное поле, которое добавляется в таблицу в целях однозначной идентификации строки таблицы. Для такого ключа обычно выбирают тип данных - счетчик. Удобство использования счетчика заключается в том, что при добавлении в таблицу новой записи ключевое поле заполняется автоматически.
После наполнения таблицы данными сохранять их не надо – всё сохраняется автоматически. Однако если при работе с таблицей произощло редактирование её макета (например, изменилась ширина столбцов), СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений.
Связи
Создание межтабличных связей происходит в специальном окне «Схема данных» и выполняется с помощью мыши. При этом одна из таблиц считается главной, а другая – связанной. Главная- это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом).
У связей два основных назначения:
Извлечение данных из разных таблиц по запросу.
Обеспечение целостности данных.
Автоматизация задач обслуживания базы.
Представим себе, что в таблице Клиенты, где каждый клиент уникален, кто-то удалит запись для одного из клиентов, но не сделает этого в таблице Заказы. Получится, что согласно таблице Заказы некто, не имеющий ни имени, ни адреса, а только абстрактный код , делал заказы. Узнать по коду, кто же это был на самом деле, будет невозможно – произошло нарушение целостности данных.
Связи между таблицами имеют основные назначения:
Извлечение данных из разных таблиц по запросу.
Обеспечение целостности данных.
Автоматизация задач обслуживания базы.
Представим себе, что в таблице Клиенты, где каждый клиент уникален, кто-то удалит запись для одного из клиентов, но не сделает этого в таблице Заказы. Получится, что согласно таблице Заказы некто , не имеющий ни имени, ни адреса, а только абстрактный код , делал заказы. Узнать по коду, кто же это был на самом деле, будет невозможно – произошло нарушение целостности данных.
Целостность – это непротиворечивость данных в связанных таблицах. Целостность поддерживается набором правил, предназначенных для защиты от случайного удаления или изменения связанных данных.
Связь между таблицами позволяет:
Либо исключить возможность удаления и изменения данных в ключевом поле Главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц (флажок «Обеспечение целостности»);
При удалении (или изменении) данных в ключевом поле Главной таблицы автоматически (и абсолютно корректно) произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц (флажок «Каскадное обновление связанных полей», флажок «Каскадное удаление связанных полей»).
Транзакция представляет собой выполнение последовательности операций, при которой БД переводится из одного целостного состояния в другое. Для пользователя транзакция выполняется по принципу «все или ничего», т.е. либо транзакция выполняется целиком, либо, если по каким-то причинам произошло нарушение работы системы, БД возвращается в исходное состояние, которое было до начала транзакции (происходит откат транзакции).
Таким образом, смысл создания реляционных связей между таблицами состоит в
Защите данных,
Автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице.