4 Вопрос. Учет общехозяйственных расходов.

Активный счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом. На счете 26 отражаются следующие расходы:

затраты на оплату труда управленческого персонала и общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

отчисления на социальные нужды от оплаты труда управленческого персонала и общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

расходы на канцелярские товары;

расходы на услуги связи;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт по основным средствам управленческого и общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;

и другие аналогичные по назначению расходы.

В течение месяца фактические общехозяйственные расходы отражаются по дебету счета 26 в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с другими организациями.

Собранные по дебету счета 26 общехозяйственные расходы в конце месяца подлежат распределению.

Порядок распределения аналогичен распределению общепроизводственных расходов.

На первом этапе общехозяйственные расходы распределяются между выпущенной продукцией и остатком незавершенного производства. Для этого в организации должны быть разработаны нормативы незавершенного производства.

На втором этапе часть общехозяйственных расходов, приходящаяся на выпущенную продукцию, распределяется между отдельными видами продукции, работ, услуг.

Как и в случае с общепроизводственными расходами, базой для распределения общехозяйственных расходов между видами продукции могут быть такие показатели, как заработная плата производственных рабочих, затраты на обработку, прямые затраты на производство продукции (классификация по способу включения в себестоимость – прямые и косвенные; прямые – з/п, отчисл на соц нужды, материалы и др; косвенные – 25 и 26).

Схема распределения общехозяйственных расходов между видами продукции пропорционально сумме прямых затрат на производство аналогична схеме распределения общепроизводственных расходов и рассмотрена в предыдущем вопросе.

Таким образом, в результате распределения общехозяйственных расходов определяется сумма, подлежащая списанию в конце месяца с кредита 25 счета в дебет следующих счетов:

Д счета 20 «Основное производство»;

Д счета 23 «Вспомогательные производства» - в случае, если вспомогательные производства производили продукцию выполняли работы или услуги на сторону;

Д счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - также только в случае, если обслуживающие производства и хозяйства производили продукцию выполняли работы или услуги на сторону.

В учетной политике организации может быть предусмотрен такой порядок учета затрат, когда общехозяйственные расходы не распределяются между видами продукции, а в качестве условно-постоянных списываются в конце месяца в полной сумме на счет 90 «Продажи». При этом делается бухгалтерская запись

Д 90 «Продажи» К 26 «Общехозяйственные расходы»

В этом случае в конце месяца на счете 20 «Основное производство» формируется неполная фактическая производственная себестоимость в пределах только производственных затрат без общехозяйственных расходов.

Такой способ группировки и списания затрат широко распространен в международной практике учета и называется «директ-костинг».

Существует своя специфика применения счета 26 в организациях, которые осуществляют деятельность, не связанную с производством, но и не связанную с торговлей. Это брокерские, дилерские организации, различные комиссионеры, агенты. Такие организации используют счет 26 для учета всех затратах на осуществление своей деятельности. В течение месяца все затраты такой организации отражаются по дебету счета 26, а в конце месяца затраты списываются в дебет счета 90 «Продажи». Делается проводка Д 90 К 26.