4. Нормативно- правовое регулирование бух учета.

Ведение бух учета в РФ осущ в соотв с законодаст-м и др нормативными документами на 4х уровнях:

1. Законодательный- представлены закоды, приказами (« О бух учете» ФЗ №129 1996г.), НК РФ, ТК РФ, Указы Президента и Постановления Правительства

2. Стандарты- «Дополжение по бух учету» ПБУ их 24 МСФО

3. Методический

4. Внутрифирменный

5. Документ, как источник первичной информации: понятие, реквизиты документов. Классификация документов.

Документ (лат. dokumentum) буквально означает свидетельство, доказательство.

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство определенной формы и содержания, содержащего сведения о хозяйственной операции и является доказательством ее осуществления.

Способ оформления хозяйственных операций документами называется документацией. Документация является важным элементом метода бухгалтерского учета, поскольку служит для первичного наблюдения за хозяйственными операциями, и обязательным условием для отражения их в учете.

Первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций, являются основанием для бухгалтерского учета этих операций. Первичные документы должны быть составлены при хозяйственной операции.

С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделённое правомочием, контролирует таким путём законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путём осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.

Материальным носителем документа могут выступать учётный бланк или магнитный диск: в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована учётная информация.

Реквизиты подразделяются на призначные и содержательные.

Призначные реквизиты - отображают объекты учёта (наименование основных средств и пр.).

Содержательные реквизиты - раскрывают характеристику объекта учёта (сорт, типоразмер и пр.).

Для удобства чтения документа реквизиты размещаются в нём компактно, в одном месте. Нередко они обводятся жирными линиями.

Реквизиты, которым присущ постоянный признак (наименование организации, подпись и т.п.), печатаются типографским способом.

6. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов, порядок составления и обработки документов.

реквизитами для любого первичного бухгалтерского документа являются:

• название документа (формы).

• дата и место составления.

• название предприятия, от имени которого составлен документ.

• содержание и объем хозяйственной операции.

• единица измерения хозяйственной операции.

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

• личную подпись или иной знак, что позволяет идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции. В зависимости от характера операций в первичные документы могут быть внесены дополнительные реквизиты.

• идентификационный код предприятия или лица.

• номер документа.

• основание для совершения сделки.

• данные о документе, удостоверяющего личность. другие дополнительные реквизиты.

Если в первичном документе нет какого-либо обязательного реквизита такой документ недоказуемо и не может быть основанием в бухгалтерском учете. Такие документы, как правило, является причиной тщательного изучения органами проверки и контроля и наложения штрафных санкций. До оформления первичных бухгалтерских документов ставят следующие требования:

• первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно, сразу после ее окончания.

• в случае составления и хранения первичных документов на машинных носителях информации предприятие обязано за свой счет изготовить их копии на бумажных носителях по требованию других участников хозяйственных операций, а также правоохранительных органов и соответствующих органов в пределах их полномочий, предусмотренных законами.

• записи в первичных документах делают в темном цвете чернилами, шариковой ручкой, печатными средствами или принтером, обеспечивает хранение этих записей в течение установленного срока хранения документа.

• свободные строки в первичных документах прочерчивают.

• в денежных документах суммы проставляют цифрами и прописью, первое слово суммы записывают краю и с большой буквы.

• каждый первичный документ должен содержать данные о должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за его оформление.

• руководитель предприятия утверждает перечень лиц, имеющих право давать разрешение (подписывать первичные документы) на осуществление хозяйственных операций, связанных с отпуском товарно-материальных ценностей, имущества, выдачей денежных средств и документов. Круг таких лиц, как правило, ограничено.

• запрещается принимать к исполнению документы на хозяйственные операции, которые противоречат законодательным и нормативным актам, установленном порядке учета средств и материальных ценностей, наносят ущерб собственникам.

• составляя первичные документы, можно допустить ошибок. В банковских и кассовых документах ошибки не исправляют. Если в таких документах допущена ошибка, их аннулируют, а вместо них оформляют новые, В других первичных документах ошибки исправляют корректурным способом, тоесть неправильный текст или сумму зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнуто, а сверху пишут правильный текст или сумму.Исправление ошибок должно быть защищены подписью "исправлено" и подтверждено подписью лиц, подписавших этот документ с указанием даты исправления.

• предприятие принимает все необходимые меры по предупреждению несанкционированного и незаметном исправлению записей в первичных документах и обеспечивает их надлежащее хранение в течение установленного срока, который регулируется специальным перечнем.

• в случаях, установленных законодательством, а также министерствами и ведомствами Украины, бланки первичных документов могут быть отнесенными к бланкам строгой отчетности. их печатают по образцам типовых или специализированных форм с обязательным указанием номера.

• ответственность за несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных несут лица, составившие и подписавшие эти документы.

• первичные документы могут быть изъятыми у предприятия только по постановлению уполномоченных государственных органов в соответствии с действующим законодательством Украины. С разрешения и в присутствии представителей органов, осуществляющих изъятие, должностные лица предприятия могут снять копи и составить реестр документов, которые изымаются, с указанием оснований и даты изъятия.

Большое значение в выполнении этих требований имеют унификация и стандартизация документов. Под унификацией документов понимают разработку единых образцов документов для оформления однотипных хозяйственных операций на предприятиях, в организациях и учреждениях независимо от вида деятельности и форм собственности. Так, унифицированы все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов и свидетельств на командировки, товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей, налоговых накладных и других документов. Унификация документов обеспечивает широту использования, возможность всестороннего проработки на ПЭВМ, массовое тиражирование бланков, что удешевляет их стоимость.

Под стандартизацией документов понимают установление для бланков однотипных документов одинаковых, наиболее рациональных размера и формы с заблаговременным определением размещения соответствующих реквизитов. Печать стандартных бланков документов большими тиражами дает значительную экономию бумаги, удешевляет их изготовления.