Тема 4.

Лекция 3.

Вопросы:

• Разработка документа, постановка задачи.

• Состав технического проекта системы.

• Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта.

1. Ко второй группе работ, выполняемых на этапе технического проектирования относится разработка локальных проектных решений, к числу которых относятся следующие проектные операции:

1. Разработка документов постановки задачи. Эти документы разрабатываются для всех задач, входящих в состав функциональной подсистемы информационной системы. Документ включает основные компоненты описания задачи, и служит основанием для разработки проектных решений по задачи.

2. Проектирование форм входных и выходных документов. Системы ведения документов и макетов экранных форм документов.

3. Проектирование классификаторов и системы ведения классификаторов.

4. Разработка структуры входных и выходных сообщений.

5. Проектирование состава и структур файлов информационной базы.

6. Проектирование внемашинной и внутримашинной технологии, решение каждой задачи.

7. Уточнение состава технических средств.

Наиболее важным и основным компонентом локальных проектных решений, являющейся базой для разработки информационного, программного, и технологического обеспечения для каждой задачи, является постановка задачи.

Входная информация Выходная информация

Характеристика

задачи

Постановка задачи

В состав раздела характеристика задачи входят следующие компоненты: 1. Описание цели решения задачи. 2. Назначение решения конкретной задачи. 3. Перечень функций и процессов, реализуемых задачей. 4. Характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи. 5. Обоснование целесообразности обеспечения задачи. 6. Указание перечня объектов, на которой основывается задача. 7. Описание процедур решения задачи. 8. Указание периодичности решения задачи. 9. Требования к организации сбора первичных данных. 10. Описание связей с другими задачами.

По цели автоматизации решения задачи, подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления каким либо процессом системы, или снижения стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, или улучшение качества и достоверности получаемой информации, или повышение оперативности её обработки. Под сущностью решаемой задачи понимается состав показателей, рассчитываемых при её решении, документы, в которые заносятся эти показатели, перечень исходных показателей, необходимых для получения результата, состав и содержание ( наименование) тех первичных документов, в которых эти данные содержатся. Организационная сущность задачи ( описание порядка решения задачи, режимы решения задачи, состав файлов с постоянной и переменной информацией, способ получения и ввода первичной информации в ЭВМ, формы выдачи результатной информации).

Описание входной информации состоит из перечня входных сообщений, перечня структурных единиц информации, наименование и идентификаторов по каждой форме документа.

Выходная информация включает перечень и описание выходных сообщений, наименование и идентификатор по каждой форме выходного документа.

Далее для каждой задачи разрабатываются все компоненты информационного, лингвистического, математического, и технического обеспечения ,а так же некоторые компоненты программного обеспечения.

2. Технический проект системы — это техническая документация, содержащая обще системные проектные решения, алгоритмы решения задач, а так же оценку экономической эффективности информационной системы, и перечень мероприятий по подготовки её внедрению.

На этом этапе осуществляется комплекс научно-исследовательских и экспериментальных работ, для выбора основных проектных решений, и расчет экономической эффективности системы. В состав и содержание технического проекта включают следующие разделы:

1. Пояснительная записка. Здесь приводится краткая характеристика объекта с указанием основных технико-экономических показателей его функционирования и связей с другими системами. Краткие сведения об основных проектных решениях по функциональным и обеспечивающим частям системы.

2. Функциональная и организационная структура системы. Здесь приводится информация о подсистемах, входящих в систему, решаемых в подсистема задачах, и связях между подсистемами и задачами.

3. Постановка задач и алгоритма решения.

4. Организация информационной базы. Здесь излагается характеристики документооборота, совокупность различных показателей, используемых в системе, состав и структура нормативно-справочной информации.

5. Альбом форм документов.

6. Система математического обеспечения. Приводится перечень стандартных программ, которые будут использованы в информационной системе, обоснование для выбора системы программирования, специального программного обеспечения.

7. Принцип построения комплекса технических средств. Здесь приводится обоснование структуры и состава ( конфигураций) комплекса технических средств. Кроме того, приводятся обоснования требований к разработке нестандартного оборудования.

8. Расчеты экономической эффективности системы.

9. Мероприятия по подготовке информационной системы внедрения в организацию. Приводится перечень мероприятий, по внедрению системы, с указанием сроков и ответственных лиц.

10. Ведомость документов.

Рабочее проектирование.

На этапе рабочего проектирования осуществляется техническая реализация выбранных вариантов проекта, и разрабатывается документ, рабочий проект. Наиболее ответственной работой, выполняемой на этом этапе, является разработка программного обеспечения функциональных задач, входящих в систему. В её состав входят следующие компоненты: описание программ, спецификация программ, листинги программ, контрольные примеры для тестирования, инструкции для системного программиста, оператора и пользователя.

Вторая работа, выполняемая на этом этапе называется: разработка технологических документов и инструкций. Технологическая документация, входящая в состав рабочего проекта, предназначена для использования специалистами в своей деятельности, на каждом автоматизированном рабочем месте. Требования к технологической документации определяются ГОСТ 3.11.09 — 82. В её состав входят: технологические карты, которые разрабатываются для решения задач, и инструкционные карты, разрабатываемые на каждую технологическую операцию.

К числу работ относится так же разработка правовых инструкций. В инструкциях определяются права и обязанности специалистов, работающих с информационной системой.

Оформление рабочего проекта.

3. На стадиях внедрения проекта, проводится подготовка и постепенное освоение разработанной проектной документации заказчиком системы. Внедрение может осуществляться с использованием следующих методов: 1. Последовательный метод, когда последовательно внедряются одна подсистема за другой, и так же последовательно внедряются задачи, которые должна решать информационная система. 2. Параллельный метод. Все системы и все задачи внедряются одновременно. 3. Смешанный. Согласно этому методу, проектировщики внедряют несколько подсистем последовательными методами, накапливают опыт, а затем приступают к внедрению остальных систем параллельным методом.

Недостатки первого метода: увеличение длительности внедрения, что увеличивает его стоимость. При внедрении вторым методом время сокращается, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используется смешанный метод.

Внедрение проекта осуществляется в три этапа:

1. Подготовка объекта к внедрению. На этом этапе осуществляется следующая операция: 1. Набираются кадры соответствующей квалификации в области обработки информации. 2. Оборудуется помещение под установку вычислительной техники. 3. Выполняется закупка и установка вычислительной техники с периферией. 4. Осуществляется прокладка каналов связи. 5. Информационная база наполняется нормативно-справочной информацией. В результате этого этапа составляется акт готовности объекта к внедрению. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается программа проведения опытного внедрения, и руководителем организации издается приказ о начале опытного внедрения.

2. Опытное внедрение. На этом этапе, если используется смешанный метод, внедряются проекты нескольких задач, в нескольких подсистемах. Здесь выполняются следующие работы: 1. Подготовка исходных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию. 2. Ввод исходных данных, и выполнение заданного числа реализаций. 3. Анализ результатных данных на предмет наличия ошибок. В случае обнаружения ошибок осуществляется поиск причин и внесение корректив в программу и в документацию. Кроме того, ошибки могут допускаться персоналом. Это служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров. После устранения ошибок приступают к третьему этапу. Он называется: сдача проектов в промышленную эксплуатацию. Здесь выполняются следующие работы: 1. Проверка соответствия разработанной информационной системы договорной документации. 2. Проверка соответствия проектных решений требованиям ТЗ. 3. Проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам. 4. Проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы. 5. Выявление локальных и системных ошибок, и их исправление. В результате выполнения работ на данном этапе, осуществляется доработка техно-рабочего проекта. После доработки составляется акт сдачи проекта в промышленную эксплуатацию. На этом проектирование считается законченным, однако фирмы разработчики, как правило, осуществляет помощь в эксплуатации и сопровождении проекта. При эксплуатации осуществляется исправление в работе при возникновении сбора с отражением этих случаев в журнале, а так же отслеживание технико-экономических характеристик работы системы. При анализе статистических данных, о параметрах работы информационной системы, делается заключение о модернизации всей системы или её частей. Фирма разработчик приступает к модернизации, и на первом этапе определяет: объем доработок, сроки и стоимость выполнения работ по модернизации.