10.4 Средства организации совместной работы

Организация совместн. работы реализ. через папку Календарь а) приглаш. на собрание, т. е. созд. встречу б) выбор оптимального времени собрания в) организация собрания по сети. Календарь – ср-во планир. встреч, собраний, событий. Встреча – мероприятие, для кот. резервируется время в календаре, на кот. никто не приглаш и для кот не привлек рес-сы. Можно: запланир. встречу в своем календаре, а также получить от др. пользоват. права на планир. или изменение встреч в их календарях; можно установить выдачу напоминаний о встрече; можно установить вид календаря для его просмотра др. пользоват, для чего время на встречу обознач, как занятое, свободное, под вопросом или время отсутствия на работе; можно планировать повторяющиеся встречи, можно просматривать встречи по дням, неделям или месяцам, использовать ср-ва автодатировки. Собрание – встреча с приглаш. лиц или привлеч. ресурсов. Можно: создавать и рассылать приглашения на обычное или сетевое собрание; резервировать ресурсы для собрания; получать ответы на отправленные приглашения; переносить собрание. Событие – мероприятие с продолжительностью более 24 часов. М. б. ежегодными и обычными. происхолить однажды, в течение одного или неск. дней.

3.9 Почтовые программы

Почт. сервер – прог-ма, кот. пересылает сообщ. из почт. ящ. на др. серверы или на комп. пользоват. по запросу его почт. клиента и приним. письма на почт. сервер. Почт. клиент – прог-ма, помогающая составл. и посыл. эл. сообщ, получ. и отображ. письма на комп. пользоват (Outlook Express, Netscape Mail, Microsoft Outlook, Eudora, The Bat!) и др.. Рассмотрим р-ту с ЭП с исп прог-мы почт. клиента MS Outlook Express. Прежде чем начать раб. с ЭП, необх. осущ. настройку учетной записи пользоват. Возможности: создание и отправка сообщения (тема, сразу нескольким адресатам, проверка правописания, добавление файлов, ), р-та с полученными сообщениями (чтение, создание ответа , сортировка сообщ., удал. сообщ., созд. папок для хран. сообщ., перемещ. сообщ. в др. папки), р-та с адресной книгой. В адр. кн. предусмотр. место для хран. необх. свед. – адресов ЭП, дом. и служебн. адр., номеров тел. и факсов, цифр. удостовер., данных о конферен, а также личной инф-ции (дни рожд. и т.д.).

1.2 Информатизация. Информатизация общества – процесс проникновения информационных технологий во все сферы жизни и деятельности общества.

Цель информатизации – улучшение качества жизни людей за счет увеличения производительности и облегчения условий труда. Информатизация – сложный процесс, связанный со значительными изменениями в образе жизни населения. Он требует серьезных усилий на многих направлениях, включая ликвидацию компьютерной неграмотности, формирование культуры использования новых информационных технологий и др.

Осн. Вопросы соц. Информатики: влияние информационных ресурсов на жизнь, быт и возможности человека; проблемы в обществе, вызываемые информатизацией; изучение возможностей использования информационных ресурсов и научных знаний. Характерные черты информацион. Об-ва: приоритет информации по сравнению с другими ресурсами; интегрирование всех средств информатизации в глобальные информационные системы; ИТ приобретают глобальный характер, охватив все сферы социальной деятельности человека; в основу об-ва заложены автоматизированные генерация, хранение, обработка и использование знаний с помощью новейшей информационной техники и технологий; разрешение противоречия между информационной лавиной и информационным голодом. РБ стремится к созданию цивилизованного информационного рынка. Об этом свидетельствуют принятые законы, приказы, постановления. Базовый закон «Об информатизации» регулирует правоотношения, возникающие в процессе формирования и использования документированной информации и информационных ресурсов, определяет порядок защиты информационного продукта, а также прав и обязанностей субъектов, принимающих участите в процессах информатизации.В республике создана, действует и развивается модель государственной системы правовой информации, которая в настоящее время состоит из следующих основных подсистем: Формирования государственного правового ресурса; Системы распространения правовой информации; Системы межгосударственного обмена правовой информацией. В республике разработана научно-техническая программа (2001-2005 и на перспективы до 2010 года). Главная цель – научно-техническое обеспечение государственной программы информатизации национального общества, т.е. Реализации комплекса мероприятий, обеспечивающих благоприятные условия для внедрения передовых информационных и теле коммуникационных технологийВ развитых странах информационные технологии приносят 50-60 % ВВП и создают 60-70 % рабочих мест.