7.2 Основные понятия табличного процессора Excel

Функц. возм-ти Excel позвол. широко испол. его для фин. обраб. данных, научн. расч., инженерно-технич. расчетов, автоматиз. учетно-контрольной деят., эфф. обработки больш. объемов инф-ции, зад. в табл. виде. К осн. возм. табл. проц. E. отн.: 1) быстрое построение, корректировка, сохр. таблиц; 2) использ. стандартных ф-ций для провед. расчетов в табл.; 3) защита табл. данных; 4) построение по табл. данным 2ух - и трехмерных графиков и диаграмм, сод. разнообр. инструм. для редактир. графиков и диаграмм, включ. ср-ва для созд. смешанных 2ухмерных графиков; 5) поддержка OLE – технолог. и технолог. drag-and-drop; 6) работа со связанными табл.; 7) работа с табл. как с БД; 8) одноврем. работа с нескольк. книгами и др. Кроме того, Excel обеспеч.: быстрое постр. табл.любой формы одноразового и многоразового пользов. и сохр. на магн. носителе в виде отд. файла с послед. чтением; возможн обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы; возможн. корректир. уже созд. табл. (перемещ. строк и столбцов, их копир., удал. и т.д.); возм-сть выбора цвет. оформл. табл., а также выбора разл. шрифтов и стилей, включ. автоформатир.; наличие механизма мастеров, кот. позвол. автоматизир. выполнение операц.(напр., мастер диаграмм или мастер ф-ций); автоматизир. обработку табл. с пом. макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программир. Visual Basic for Application; поддержку работы в сети. В табл. проц. E инф-ция хранится в виде раб. книги. Рабочая книга может содержать 255 листов, располож. в произв. порядке, след. типов: рабочий лист; лист с диаграммой; лист макросов. Осн. понятиями табл. проц. E явл.: книга – это файл, использ. для обработки и хран. данных, состоящ. из отдел. листов; лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполн. вычисл. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк; ячейка – область, определяемая пересеч. столбца и строки ЭТ; тек. (активная) яч. – яч. ЭТ, в кот. в данный момент находится курсор; адрес яч. определ. назван. (номером) столбца и номером строки; блок яч. (диапазон) – группа смежных ячеек, определяемая адресом верхней левой и нижней правой ячеек в прямоугол., образуемом блоком. Например, D4:F13; ссылка – ссылка указыв. на ячейку или диапазон ячеек листа, кот. треб. использ. в фор-ле; абс. ссылка – это ссылка, не изменяющ при копир формулы в др. яч.; отн. ссылка – это ссылка, автоматически изменяющ. при копир. в соответст. с положением формулы; формула – это конструкция, начин. со знака “=”, сост. из математ. операторов, знач., ссылок на яч. и имен ф-ий, при этом результатом выполн. формулы явл. нек. новое знач. Осн. меню сод. команды прог-мы. Строка формул отображает вводимые в ячейку данные и формулы, содержащиеся в текущей ячейке. Поле имен отображает адрес активной ячейки

7.3 Типы данных в Excel

В Excel есть данные 2-ух типов: константы и формулы. Константы делятся на числовые, текстовые, дата и время, логич. и ошибочные.Числовые форматы: 1) общий: при нем числа и тексты отображ в таком виде. как вводились. 2) числовой – позвол. задать дробное число, число можно разделить, вид отриц. чисел. 3) денежный и фин.: отображ ден. знаков. 4) процетный.5)дробный.6)экспоненциальный.Если имеющиеся числ.форматы не подходят, то можно добавить свой, пользоват. Создание пользоват. формата чисел. Формат/Ячйки→вкладка число →выбрать формат. который будет редактироваться и установить его параметры. Ячейке или группе ячеек мохно присвоить имя. Для этого их след. выделить и в строке формул в поле Имя ввести нужное имя. Тогда в формулах будут фигурировать не адреса ячеек, а их имена. Exclel позволяет создавать фурмулы любой сложности. Для провед. финанс., статист. и инженерных расчетов. Формулы (), *, / , +, -, . Могут исп. константы, ссылки и функции. Ссылки: 1) абсолютые – указывают на ячейку с учетом ее положения на листе 2) относительные – указыв. на ячейку с учетом ее полож. относит. ячейки, в кот. нах. формула 3) смешанные. Различ м/у абс. и отн. ссылками проявл. при копиров. формул из одной яч. в др. ри этом абсол. ссылки в формулах не изм., а относит. автоматич. обновляются. В формулах могут содерж. ф-ции. ф-ция имеет имя и аргументы. Для ф-ции сумм, использ. чаще других, испол. кнопка Автосумма. Для задания др. ф-ций вызыв. мастер функций. Формулы можно создавать, вводя их с клав. либо формируя при помощь мыши. вычисл. по формуле осущ-ся автоматич., при измен. знач. в яч., на кот. ссылаются фор-лы. Этот процесс называется пересчетом. Он затрагивает только те ячейки, кот. сод. ссылки на измен. яч. Можно задать и выч. вручную, т.е. только тогда выч, когда явно дается на это команда. выполнение вручную зад. по оманде Сервис→Параметры→Вручную. Аналогично ей F9. Для отображ. в табл. введ. формул исп. ком. Сервис→Параметры→Формулы