7.5 Возможности деловой графики в Excel

Деловая графика предназн.для нагляд.представл. числ. данных, отображ.соотнош.разл.знач.или динамики измен.показат.Она включ.диагр.(графики) разл.видов. В Excel диагр.м.б. создана на отд.диагр.или как графич.объект на раб. Листе.Осн.элементами диагр.явл. область диагр., область построения диагр., ряды и маркеры данных, оси коорд., заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных. Диагр.имеет определ.тип и сост. из серий (рядов) данных и оформит.элементов (заголовка, осей, меток, легенды, произвольн.текста).Серией наз.ряд (строка или столбец) точек данных, кот. отображ. на диагр.Диагр.по умолч.строится в предполож., что серии располож.по рядам: текст из первого столбца табл.данных будет вставлен в легенду в виде имен серий, а текст первого ряда (имена категорий) – в виде меток засечек горизонт.строки.Данные строки (или столбца) отображ.в диагр. в виде ряда данных. Если для ряда данных использ.знач.строки, то знач.столбцов образуют категории. Вертик.ось (ОY) использ. для шкалы знач. Все др.обознач.представ.на диагр. в так наз.легенде.Легенда служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диагр.предст.определ.цветом или узором.В завис.от вида граф.представл.данных диагр.различ. по типу. Excel предл. польз.разл.типы диагр.: Гистогр.(в т.ч. объемная): отд.знач.представл.верт.столбиками разл. высоты.Лин.диагр.(в т.ч. объемная): отд.знач.предста.полосами разной длины, располож.горизонт.вдоль оси ОХ.Круговая диагр.(в т.ч. объемная): сумма всех знач.приним. за 100%, а процентное соотнош.велич. изображ.в виде круга, разбитого на неск.секторов разного цвета.Допуск.только один ряд данных.Кольцевая диагр.: особая форма круговой диагр.Сумма всех знач.приним.за 100%, а ряды данных представл.собой вложен. кольца, разд.на сегменты в процентном соотн.Диагр. обл-ми: отд.ряды данных предс.в виде закрашен.разн.цветами обл-ей.График (в т.ч. объемный): все отд. знач.будут соедин.м/у собой линиями, получен.путем интерполяции.Радар: категории предст.лучами, исх.из одной точки. Кажд.знач.ряда данных будет выделено на оси и соед.. с др.замкнутой линией.XY (Точечная) диагр.: отд.знач.табл.предст.в декартовой сист.коорд..Объёмная поверхност.диагр.: совокупн.всех знач.отображ. на диагр.в виде нек.поверхности, обл-ти кот.представл. собой ряды данных.Диагр., вставлен.в док., динамически связана с табл.данных, т.е. измен. в соответс.со сделан.изменен.исх.данных.

7.1 Табличные процессоры

Мн-во задач, стоящ. перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных период. меняется, а часть рассчитывается по форм. Такие работы отн. к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК.Именно для провед. расчетов данных, представл. в табл. форме, были разработ.пакеты прикладных прог-м, получивших назв. табличн. проц.Табл. проц. – это спец. комплекс прог.-м для управл. ЭТ – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) кот. запис. данные разл. типов: текст, даты, формулы, числа. Использ. табл. проц. целесообразно в тех случаях, когда: 1 числа, с кот. треб. раб. при реш. поставл. задачи, можно расположить в виде табл., т. е. в строках и графах; 2 числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предпол. использ. математ. выч. над данными табл.; 3 предпол. статистическая обработка данных; возможно частое измен. инф-ции; отслеж. большое число показ-лей; предпол. изготовл. нужного числа копий табл. док-тов. Технология работы с табл. док-том аналогична процедурам подготовки текст. док-тов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользоват. может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию. Табл. проц. отн. к диалог. сист., построенным по принципу меню: из списка возможн. действий пользователь выбирает то, что ему необход. Табл. проц. обеспеч.: ввод, хран. и корректир. больш. кол-ва данных; автоматич. обновл. рез-тов вычисл. при изм-нии исходн. данных; дружественный интерфейс; наглядность и естеств. форму док-тов, представл. пользов. на экране. В зависим. от вида табл. проц. пользоват. доступны разл. ф-ции. Как правило, обязат. набор вкл. след. осн. типы ф-ций: 1) для формул при вычислениях: математич., тригонометр., включ. ф-ции суммир., произвед, извлеч. кв. корня, логарифмическую и т.п.; логич. ф-ции типа IF (если); статистич. ф-ции средней арифм. и опред. кол-ва всех знач. в заданном диапазоне клеток; 2) текст. ф-ции, позвол. отработать нек-рым обр. текст. знач. клеток, напр., отразить только первые 3 символа текстовой строки; 3) финансовые ф-ции для выполнения осн. финанс опер., таких, как опред. величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисл. % и т.п.; 4) ф-ции даты и времени; 5) ф-ции сгруппированных данных, напр, сортировка данных по разл. критериям. На осн. табл. данных ср-вами табл. проц. можно проводить граф. анализ данных с использ. разнообразных графиков и диаграмм. Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC. Это – SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro. Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы.Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под W, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др. На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа явл. табл. проц. E фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире). E способен обрабатывать таблицы размером 65536 строк на 256 столбцов