1. Подготовка аукциона;

2. Осмотр товара, который проводится в течение нескольких дней, предшествующих аукционной продаже;

3. Аукционный торг;

4. Оформление сделок.

1. Подготовка аукциона включает:

1. Предложение.

Для приема товаров на аукцион продавцы должны оформить предложение по выдвижению товара. В предложении указыва­ются полное наименование товара, его краткое описание, харак­теристика потребительских свойств и качества, данные о коли­чествах экземпляров, а также сведения о владельце. Эксперт­ная оценка товара (имущества) завершается установлением стартовой цены. Все условия аукционной продажи товара фиксируются в аукционном со­глашении, подписываемом заинтересованными сторонами.

2. Подбор и сортировку коллекции по партиям (лотам). Принятые от продавцов товары сортируются в зависимости от качества и количества по лотам (стандартная партия или единица товара) и от каждой партии отбирается образец. Сходные по качеству лоты груп­пируются в более крупные партии — стринги (5-6 лотов), из которых также отбираются представительные образцы. Каж­дому лоту и стрингу присваивается номер, под которым он бу­дет продаваться на аукционе.

3. Издание каталогов.

По завершении сортировки аукцион выпускает каталог с указанием номеров лотов и стрингов и рассылает его возмож­ным покупателям с приложением правил аукционного торга, часов осмотра товара, времени проведения аукциона, порядка фиксации цен и подписания контрактов, прав организаторов аукциона, условий платежа и страхования товаров и т. д.

4. Организация рекламных мероприятий.

Аукционы заблаговременно оповещают продавцов (постав­щиков) о сроках проведения торга. Для этого до начала аукци­она, обычно за 1,5-2 месяца, в прессе помещаются рекламные объявления с указанием условий, места и времени проведения торгов, количества и ассортимента предлагаемых к продаже товаров. Наряду с этим могут применяться радио- и телевизионная реклама, рассылка возможным покупателям рекламных брошюр-проспектов, рек­ламных листков и др.

2. Осмотр товара.

Обязательное условие организации аукциона — заблаговре­менное предоставление потенциальным покупателям возмож­ности ознакомиться с товарами. Все товары, заявленные для продажи и внесенные в аукционную ведомость, должны быть предварительно выставлены для осмотра. Потенциальные по­купатели имеют возможность до аукциона ознакомиться с под­линными экземплярами товаров, так как после продажи това­ра на аукционе никакие претензии к качеству товара не прини­маются (кроме скрытых дефектов).

3. Аукционный торг – главная стадия аукциона. Торги начинаются в заранее определённый день и час и проводятся обычно в специальном аукционном зале, имеющем форму амфитеатра. Аукционный торг проводится аукционистом, ведущим торг, и его ассистентами.

4. Оформление сделок.

После окончания торгов по данному лоту покупатель оформ­ляет аукционную сделку. Для оплаты за купленный на аукци­оне товар бухгалтер выписывает товарный чек в двух экземп­лярах, в котором указывает наименование товара, номер инфор­мационной карты, номер лота, окончательную цену, сведения о покупателе, дату продажи. На основании оплаченного товарного чека бухгалтер регистрирует продажу товаров в аукцион­ной ведомости для последующего распределения аукционной выручки (разницы между стартовой и продажной ценой) между владельцем товара и организаторами аукциона. Порядок распре­деления аукционной выручки предусматривается в аукционном соглашении. Важно подчеркнуть, что основная сумма контрак­та оплачивается с безотзывного, подтвержденного аккредитива, открываемого покупателем в пользу аукционной компании.

Центры аукционной торговли. Для таких товаров, как пушнина, немытая шерсть, чай, табак аукцион является важ­нейшей формой реализации на международном рынке. Напри­мер, через международные аукционы в Швеции и Норвегии реа­лизуется около 95% всей продаваемой этими странами пушни­ны. Через международные аукционы реализуется около 70% чая, продаваемого на мировом рынке, 90-95% немытой шер­сти, экспортируемой Австралией и Новой Зеландией.

Для каждого аукционного товара выделились свои веду­щие центры аукционной торговли.

• По пушнине и меховому сырью во всем мире ежегодно проводится более 150 международных аукционов (первый аук­цион по этим товарам появился более 300 лет тому назад). Глав­ными центрами аукционной торговли норкой являются Нью-Йорк, Монреаль, Лондон, Копенгаген, Осло, Стокгольм, а в Рос­сии аукционная торговля различной пушниной происходит на Петербургском (Ленинградском) пушном аукционе, который впервые прошел в 1931 г. Аукционы по продаже шкурок голу­бого песца проводятся в Копенгагене, Осло, Лондоне, по прода­же кролика — в Лондоне.

Пушные аукционы организуются также в Германии, Ита­лии, Франции, Гонконге, Республике Корея, КНР и Японии, но их роль в пушной торговле незначительна.

• Важнейшими центрами аукционной торговли немытой шерстью являются Лондон, Ливерпуль, Кейптаун, Мельбурн, Сидней (Австралия), Веллингтон (Новая Зеландия). Через аук­ционы в перечисленных центрах реализуется 75-80% немытой шерсти на мировом рынке.

Основным центром аукционной торговли ковровой шерстью является Ливерпуль, где реализуется в основном индийская и пакистанская ковровая шерсть. На этом аукционе про­дается также и козья шерсть.

• Аукционная торговля чаем размещается в местах его производства. Индия продает около 70% всего экспортируе­мого чая через аукционы в Калькутте и Кочине и 30% — в Лондоне. Шри-Ланка — около 70% через аукционы в Колом­бо и 30% — в Лондоне. Индонезия реализует чай через аукци­оны в Лондоне, Гамбурге и Антверпене. Африканские страны (Танзания, Уганда, Кения, Конго и др.) подавляющую часть экспортируемого чая реализуют через аукционы в Найроби (Кения) и Малави. Чайный аукцион действует и в Сингапуре. В торговле здесь принимают участие фирмы из США, Японии, Австралии, КНР.

• Важнейшими центрами аукционной торговли табаком выступают Нью-Йорк, Амстердам, Бремен, Лусака (Замбия), Лимба (Малави), цветами — Амстердам, овощами и фрукта­ми — Антверпен и Амстердам, рыбой — США и порты западно­европейских стран (кроме Исландии и Норвегии), лошадьми — Калифорния (США), Довиль (Франция), Лондон, Москва, Рос­тов-на-Дону, Пятигорск. Покупателями товаров на этих аукци­онах являются преимущественно крупнейшие оптовые фирмы развитых стран.

• В качестве основных центров аукционной торговли пря­ностями выделяют Амстердам и Лондон.

• Существенная доля международной аукционной торгов­ли предметами искусства и антиквариата осуществляется на аукционах «Кристи» и «Сотби» (Лондон).

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что аукционная продажа занимает одно из лидирующих мест в меж­дународном распределении товаров.