Табличный отчет

Задание: на основе таблицы «Сотрудники» создайте отчет, содержащий

информацию о сотрудниках.

1. Предварительно создайте запрос на базе таблицы «Сотрудники»,

включите в него все поля, кроме поля «Приложение» и связанных с ним

полей, отсортируйте поле «Фамилия» по возрастанию. Сохраните под

именем «Сотрудники_Запрос»

2. На вкладке Создание (Create) в группе Отчеты(Reports) щелкните

Мастер отчетов (Report Wizard).

3. Выберите запрос «Сотрудники_Запрос» и все его поля – Далее (Next) –

Далее(Next) - Далее(Next). 50

4. Выберите макет табличный, ориентацию альбомную (Landscape) -

Далее(Next).

5. Присвойте имя отчету: «Сотрудники» - Готово (Finish).

6. Сформированный отчет будет показан в окне предварительного просмотра.

7. В режиме конструктора(Design) отредактируйте расположение данных в

отчете таким образом, чтобы оно соответствовало ширине страницы.

Поменяйте местами поля «Фамилия» и «Имя».

8. Сохраните отчет.

Билет 22

Специфика предметной области:

· особенности отображаемых объектов, характер связи между объектами предметной области;

· «размер» системы (объем хранимых данных).

2. Особенности требуемой обработки информации:

· характеристика запросов (критерий поиска, частота запроса; состав реквизитов, выдаваемых в ответ, упорядоченность ответа, частота совместного использования реквизитов и т.п.);

· требования к защите информации;

· ограничения по времени реакции системы на каждый из запросов, что, в свою очередь, определяется несколькими факторами, такими, как режим выполнения запроса (интерактивный, пакетный, в реальном масштабе времени), статус запроса и др.

3. Характеристика пользователей системы:

· важность (статус), приоритеты;

· число пользователей;

· распределение функций между пользователями, степень пересечения информационных потребностей пользователей;

· приоритеты пользователей в оценке значимости факторов, влияющих на проектирование БД;

· технология обработки данных;

· возможность/необходимость работы в распределенной среде, в том числе необходимость поддерживать связь с мобильными компьютерами;

· доступные технологии обработки данных.

4. Состояние существующей системы обработки информации:

· наличие автоматизированной системы обработки информации;

· объем имеющихся наработок;

· наличие технических и программных средств, их состояние;

· соотношение объемов существующей и новой частей проектируемой системы;

· затраты для перевода имеющейся системы на новую основу.

5. Возможности, предоставляемые используемыми (выбранными для реализации проекта) техническими и программными средствами:

· поддерживаемые структуры данных;

· ограничения, накладываемые программным обеспечением;

· ограничения по объему памяти;

· быстродействие технических средств;

· производительность программного обеспечения;

· особенности языков манипулирования данными.

6. Трудоемкость проектирования.

7. Финансовые возможности.

8. Квалификация кадров:

· разработчиков;

· пользователей.

9. Используемые методики проектирования:

· наличие средств автоматизации проектирования;

· используемый алгоритм проектирования.

10. Субъективные факторы:

· мода;

· привычки и предпочтения.

Отчет в один столбец

Задание: создайте отчет на основании таблицы

«Транспортная_Компания».

1. На вкладке Создание(Create) в группе Отчеты(Reports) щелкните

Мастер отчетов(Report Wizard).

2. Выберите таблицу «Транспортная_Компания» и все ее поля –

Далее(Next) – Далее(Next) – Далее(Next).

3. Выберите макет в столбец, ориентация книжную – Далее(Next).

4. Присвойте имя отчету: «Транспортная_Компания» - Готово(Finish).

5. Если необходимо – отредактируйте результаты в режиме

конструктора(Design).

6. Сохраните отчет.

Билет 23

Критерии оценки БД

Для оценки проектируемой/спроектированной БД может быть использовано множество критериев. Значимость этих критериев, в свою очередь, будет зависеть от большого числа разнообразных факторов. Прежде всего эта значимость зависит от самого критерия: есть критерии, значимость которых не только никогда не понижается, а, наоборот, постоянно растет (это такие критерии, как адекватное отображение действительности, удовлетворение разнообразных потребностей пользователей и т.п.). Значимость других критериев становится менее существенной с ростом возможностей техники и программного обеспечения (например, занимаемый базой данных объем памяти).

На значимость критерия оценки влияют особенности ИС, для которой создается проект (например, для систем, работающих в реальном масштабе времени, очень важна скорость реакции системы на запросы, для банковских систем - защита информации и надежность системы).Все критерии оценки являются взаимосвязанными и часто противоречивыми: улучшение показателей по одному из критериев может привести к ухудшению значений показателей, оценивающих модель по другим критериям. Необходима комплексная оценка проекта по всей совокупности критериев, которые могут быть как количественными, так и качественными

Перечислим основные критерии, используемые при оценке БД.

1. Адекватность - соответствие базы данных реальной предметной области. Естественно, что БД не должна искажать предметную область. Это является важнейшим требованием к БД, без соблюдения которого бессмысленно соблюдение всех остальных требований. Оценка адекватности является не только очень важной, но и очень трудной задачей, поскольку некоторые несоответствия трудно выявить. Адекватность должна быть обеспечена как на уровне структуры БД, так и при задании ограничений целостности. Так, например, если в предметной области могут быть однофамильцы, а вы зададите ФИО как ключ, то запись, касающаяся однофамильца, не сможет быть введена в базу да

2. Полнота - возможность удовлетворения существующих и новых потребностей пользователей. Использование подхода «от предметной области» к проектированию баз данных и сама идеология банков данных как интегрированного взаимоувязанного хранилища данных способствуют обеспечению этого критерия. Хранение в БД детализированных показателей также повышает возможности удовлетворения разнообразных (в том числе и нерегламентированных) потребностей пользователей. Полнота является одним из проявлений адекватности БД.

3. Адаптируемость.