Ответы по курсу

«Автоматизированные системы управления технологическими процессами полиграфического производства».

1. Назначение комплекса средств автоматизированного управления технологическими процессами полиграфического производства. Определение.

Определения системы

• Система — комплекс взаимодействующих компонентов.

• Система — совокупность элементов, находящихся в определённых отношениях друг с другом и со средой.

• Система — множество взаимосвязанных элементов, обособленное от среды и взаимодействующее с ней, как целое.

• Система — комбинация взаимодействующих элементов, организованных для достижения одной или нескольких поставленных целей.

• Система — конечное множество функциональных элементов и отношений между ними, выделенное из среды в соответствии с определенной целью в рамках определенного временного интервала.

• Система — отражение в сознании субъекта (исследователя, наблюдателя) свойств объектов и их отношений в решении задачи исследования, познания.

• Система — совокупность интегрированных и регулярно взаимодействующих или взаимозависимых элементов, созданная для достижения определенных целей, причем отношения между элементами определены и устойчивы, а общая производительность или функциональность системы лучше, чем у простой суммы элементов.

Свойства систем

Целостность — система есть сущность, обладающая целостностью и определенная в своих границах.

Синергичность — появление у системы свойств, не присущих элементам системы; несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих её компонентов (неаддитивность). Возможности системы превосходят сумму возможностей составляющих ее частей; общая производительность или функциональность системы лучше, чем у простой суммы элементов.

Иерархичность — каждый компонент системы может рассматриваться как система; сама система также может рассматриваться как элемент некоторой надсистемы (суперсистемы).

Классификации систем

• Количественно все компоненты систем могут характеризоваться как монокомпоненты  (один элемент, одно отношение) и поликомпоненты (много свойств, много элементов, много отношений).

• Для статической системы характерно то, что она находится в состоянии относительного покоя, ее состояние с течением времени остается постоянным. Динамическая система изменяет свое состояние во времени.

• Открытые системы постоянно обмениваются веществом, энергией или информацией со средой. Система закрыта, если в нее не поступают и из нее не выделяются вещество, энергия или информация.

• Поведение детерминированных систем полностью объяснимо и предсказуемо на основе информации об их состоянии. Поведение вероятностной системы определяется этой информацией не полностью, позволяя лишь говорить о вероятности перехода системы в то или иное состояние.

• По происхождению выделяют искусственные, естественные и смешанные системы.

• По степени организованности выделяют класс хорошо организованных, класс плохо организованных (диффузных) систем и класс развивающихся (самоорганизующихся) систем.

Автоматизированные системы в полиграфии.

Полиграфическое предприятие как система. Предприятие обладает свойствами системы. Это целостные образования, основным элементом которых являются люди, их нормы и связи. Характерными особенностями предприятия как системы является то, что в них люди осуществляют совместную деятельность с определенной целью или по заранее установленному плану. Предприятие – это относительно автономная группа людей, ориентированная на достижение некоторой заранее установленной цели (максимальной прибыльности деятельности), реализация которой требует совместных координированных действий.

Предприятие как система относится к большому классу организационных систем: она является материальной, создаваемой человеком по определенному плану для удовлетворения потребностей людей. Это открытая система, активно взаимодействующая с окружающей средой и находящаяся с ней в динамическом равновесии. Равновесие поддерживается благодаря наличию входов и выходов, с помощью которых организации обмениваются со средой ресурсами и результатами деятельности. В качестве окружающей среды выступают экономические и другие социальные условия, в которых работает предприятие. Внешние условия деятельности предприятия включают также конкурентную среду, которая представляет собой совокупность предприятий, соревнующихся за распределение ресурсов. Поэтому в такой системе предполагается наличие механизма внутреннего функционирования и механизма связи с внешней средой.

Система организации работы (полиграфического) предприятия может быть рассмотрена как система управления, состоящая из управляемой и управляющей подсистемы (систем). Управляемая подсистема предприятия является функциональной, поскольку она непосредственно реализует цель предприятия.

Полиграфические предприятия относятся к динамичным системам, состояние которых изменяется во времени под воздействием определенных причин. Они являются также сложными системами и обладают в зависимости от вида организации хотя бы одним из следующих признаков:

• возможность разделения на подсистемы;

• функционирование в условиях неопределенности и воздействия среды, обусловливающих случайный характер ее параметров и структуры;

• осуществление системой целенаправленного выбора поведения.

Теория организации как наука выделилась в результате развития самостоятельного направления теории систем. Объектом теории организации является организация в целом как явление и как процесс. Предметом теории организации являются законы и закономерности создания функционирования и ликвидации организаций как целостного объекта. Развитие теории организации обусловлено потребностями современного менеджмента, роль которого в эффективном функционировании организаций постоянно возрастает. Становление теории организации связано с эволюцией представлений об организации и управлении. В эволюции организационных теорий большинство исследователей в области управления на концептуальном уровне выделяют следующие направления:

• классическая теория;

• системные концепции;

• гуманистический подход.

Основой классической теории являются концепции жесткого структурного детерминизма. Предприятие представляется как совокупность отдельных трудовых процессов в сфере материального производства. Работник при этом рассматривается как технический элемент производственного процесса. В основе классического подхода лежат физические, материально-технические связи.

Системные концепции в развитии теории организации в своей основе содержат понятие «система». В рамках этого подхода производственная часть предприятия рассматривалась как «черный ящик», а система управления – как система переработки информации, разработки и принятия решений и решения управленческих задач. Основными проблемами в рамках этого подхода являются: формирование организационных структур управления, выделение функциональных подсистем, алгоритмизированных механизмов управления на основе принятия решений, детерминированных и вероятностных условий, ограничений, неопределенности. В рамках системного подхода используется концепция управления по целям, в соответствии с которой цели являются основой разработки стратегии и тактики организации, формирования структуры и функций управления, а также функций менеджеров. Предприятие и управление в значительной степени стали рассматриваться с позиции «процессно-технологического подхода». Позиция человека ввиду невозможности его полной замены автоматизированными устройствами состояла в том, что он является частью системы. В связи с этим особое внимание уделялось проектированию систем подобного класса «человек–машина». Модель человека как элемента системы конструировалась из представлений теории автоматического управления. Согласно теории организации, производственное предприятие представляет собой систему, содержанием функциональной подсистемы которой является производство. В теории организации понятие «предприятие» соотносится не только с явлением, но рассматривается также как процесс. В этом случае предприятие – это процесс согласованного упорядочения во времени и пространстве совокупности процессов или действий, ведущих к образованию или совершенствованию взаимосвязей между частями или элементами целого.