5.1. Заглавные и строчные буквы (Capital and small letters)

Правила употребления заглавных и строчных букв в английском языке отличаются от правил употребления этих букв в русском языке. Естественно, заглавные буквы употребляются при написании имен собственных. В английском языке названия месяцев, дней недели обязательно начинаются с заглавной буквы: Monday, October. А времена года считаются именами нарицательными и пишутся с маленькой буквы - summer, winter.

С большой буквы также принято писать прилагательные, обозначающие национальную и государственную принадлежность, например: Russian, English (русский, английский). С большой буквы пишут все слова, включая сокращения, в названиях фирм и организаций, за исключением предлогов, союзов и артиклей, например: Chapman and Hall Ltd, названия должностей, например: President, Chief Accountant (президент, главный бухгалтер), а также названия некоторых документов: Letter of Guarantee (гарантийное письмо).

Аббревиатуры мер веса и линейных мер как правило пишутся с маленькой буквы: m, cm, sq, ft.

Для придания слову особой значимости его пишут целиком заглавными буквами, например: SUNSET products are the best you can buy! (Продукты SUNSET - это лучшее, что вы можете купить!) Также заглавными буквами пишется имя для выделения его в тексте: We hope our expert Mr JHONSON will visit you soon (Мы надеемся, что скоро Вас посетит наш эксперт г-н ДЖОНСОН).

При выделении слов можно пользоваться не только заглавными буквами, но и разными шрифтами, например курсивом, или выделить слово более жирным шрифтом, или подчеркнуть его.

Нужно запомнить одно простое правило: для того, чтобы все эти приемы были эффективными, они должны как можно реже встречаться в тексте делового письма.

Глава 6. Представление делового письма на английском языке (Presentation of an official letter in the English language)

Данная глава и последующие главы нашего курса посвящены деловой переписке, а именно правилам оформления и составления деловых писем. Мы рассмотрим обязательные и желательные элементы таких писем.

6.1. Оформление письма (Letter drawing up)

Ваше письмо должно иметь правильно оформленные <голову и хвост>. Поперек верхней части листа или в правом верхнем углу надо написать свой адрес, сразу под ним или с левой стороны листа - дату. Хорошо бы еще указать и свой номер телефона (рис. 6.1.).

Под вашим адресом и датой, с левой стороны листа, напишите имя, занимаемый пост и адрес того лица, которому адресовано ваше письмо.

Рис. 6.1.

Содержание письма будет зависеть от природы вашего сообщения, однако есть некоторые достаточно распространенные правила. В первом же предложении четко объясняйте цель своего письма, а последующие предложения и параграфы используйте для уточнения необходимых подробностей:

6.2. Дата (Date)

При написании даты можно пользоваться следующей формой:

1. 12th September, 1993

2. 12 September, 1993

3. September 12th, 1993

4. September 12, 1993

Названия месяцев, кроме March Мау June и July, часто сокращаются:

January - Jan. April - Apr.

September - Sept. November - Nov.

February - Feb. August - Aug.

October - Oct. December -Dec.