5.4.2 Товаросопроводительная документация

Помимо перевозочных документов в систему документации, используемую при международных транспортных операциях, входят товаросопроводительные документы и документы, призванные упростить процедуры Международной перевозки грузов. Унификацией таких документов занимается Международная торговая палата и Комитет по упрощению процедур международной торговли (SITRO).

При перевозках грузов используется следующая основная товаро-сопроводительная документация.

Коммерческий счет (invoice) – основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Коммерческие счета обычно оформляются на фирменном бланке продавца, адресованном покупателю, датируются и подписываются продавцом. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (до 25).

В коммерческом счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

По выполняемым функциям коммерческие счета подразделяются на: счет-фактуру, счет-спецификацию, предварительный счет, проформу-счет.

Счет-фактура - это документ, который должен быть у покупателя в тот момент, когда товары еще находятся в пути. Наряду с другими документами, он обеспечивает оплату товаров в рамках заключенной сделки.

В документе не должно быть внутренних противоречий. В противном случае поставка товаров и их оплата могут быть задержаны на длительный срок.

Счет-фактура содержит следующие сведения: цена поставленного товара (оказанных услуг); название и адреса фирм-контрагентов; количество и точное название товара; общая сумма, подлежащая уплате с учетом всех скидок. Цена, указанная в этом документе, является основанием для определения таможенной стоимости товара. Для таможенного оформления товара в РФ счет-фактура должна содержать следующие сведения: дата составления; наименование и почтовый адрес экспортера (импортера); номер и дата контракта; базисные условия поставки; наименование и код товара по Товарной номенклатуре БЭД или Гармонизированной системе описания и кодирования товаров; вид и количество грузовых мест и данные об их маркировке; вес брутто; стоимость товара в валюте, котируемой Центральным банком РФ; штамп экспортера.

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем. Кроме основного назначения может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Существуют следующие типы счета-фактуры.

Коммерческий счет-фактура - документ, предоставляемый отправителем, который сопровождает коммерческий груз для осуществления его таможенного оформления, с подробным указанием содержания отправляемых наименований товара, его стоимости и цели отправки. Внешнеторговый коммерческий счет-фактура должен содержать следующую информацию:

- наименования и адреса обеих сторон;

- номер контракта и его дата;

- описание и количество поставляемых грузовых контейнеров, а также описание товаров в каждом контейнере;

- сумма оплаты за поставляемый товар;

- номер экспортной или импортной лицензии;

- описание процесса транспортировки товаров;

- описание используемого вида платежа (с случае необходимости);

- страна происхождения товара;

- подпись экспортера.

Консульский счет-фактура - особый экземпляр счета-фактуры, просмотренный и подписанный консулом страны-получателя, находящимся в стране отправителя. Многие страны требуют данный тип счета-фактуры на все импортные товары и взимают за подпись консула специально установленную плату. Это один из товаросопроводительных документов при прохождении таможенных формальностей и назначении налогов и пошлин на импортируемые товары. В этом документе обычно содержатся те же данные, что и в счет-фактуре продавца, - качество и стоимость. Консульский счет-фактура выписывается для уведомления таможенных служб страны назначения о характере импортируемых товаров в целях предотвращения возможного мошенничества. Импортируемый груз не может быть пропущен за пределы порта до тех пор, пока порт не получит консульский счет-фактуру, за исключением тех случаев, когда импортер выдает гарантию возмещения ущерба. Невыдача импортером консульской фактуры в странах, где это принято, может повлечь осложнения при таможенной очистке товаров либо крупный штраф импортера. Требования об оформлении консульской фактуры чаще всего предъявляются в странах Латинской Америки.

Счет-спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета. В счете ­спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей партии. Выписывается в случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары.

Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Проформа-счет - документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы.

Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.

Упаковочный лист необходим в случаях, когда в одной упаковке со­держатся разные по ассортименту товары, и используется в качестве допол­нения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименова­ний товаров или когда количество, масса или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и счет-фактура имеют практи­чески одинаковое содержание, но в упаковочном листе не указывают цены.

Отгрузочная спецификация (shipping specification) - коммерческий документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входя­щих в данную партию, с указанием для каждого ГМ количества и рода това­ра. Спецификация обычно дополняет счет па поставку товаров разных сортов и наименований и является одним из основных товаросопроводительных до­кументов, поскольку по этому документу проверяется комплектность и ка­чество поставленного товара.

Грузовой манифест (тanifest of cargo) - документ, в котором перечис­ляются все товары, перевозимые на каком-либо ТС или транспортной единице. Грузовой манифест содержит следующие данные о товаре:

- номера транспортных документов;

- наименование грузоотправителя и грузополучателя;

- маркировка, количество, масса и вид ГМ;

- описание и количество товаров.

Бордеро (bordero) - документ, аналогичный грузовому манифесту, ис­пользуется при автомобильных перевозках и содержит перечень грузов, пе­ревозимых автопоездом, со ссылкой на прилагаемые копии накладной CMR/

Сертификат весовой - составляемая в портах и на железнодорожных станциях ведомость, содержащая перечень каждой партии груза с указанием ее массы.

Сертификат качества - свидетельство удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара, либо подтверждается соответствие качества товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат о качестве выдается соответствующими компетентными организациями, государственными органами, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Иногда стороны договариваются о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и других организаций. Сертификат о качестве может выдавать (в соответствии с условиями контракта) и фирма изготовитель.

Чтобы предотвратить мошенничество или оградить покупателя от возможного получения нестандартного или ненужного товара, могут быть затребованы сертификаты обследования и осмотра, выдаваемые инспекторами по досмотру, представляющими авторитетную третью сторону, такие как, например, Societe Generale de Surveillance (SGS). Эти сертификаты будут указывать на то, что товары были осмотрены и признаны соответствующими заказанным. Осмотр товара может оказаться важным для покупателя, который недостаточно хорошо знает своего продавца и помнит, что банк платит против соответствующих документов, не принимая во внимание фактическое состояние товаров.