Учет материальных затрат

Материалы – важнейший объект Б.У. любого хозяйствующего объекта.

Материалы составляют основу готового продукта или благодаря им выпускаются работы и оказываются услуги.

Однократность использования материалов обязывает предприятия постоянно возобновлять процесс их приобретения.

Материалы – это оборотные средства предприятия, входящие в состав производственных запасов.

Бухгалтерское оформление отпуска материалов в производство оформляется проводками:

Д 20 – К 10 – на стоимость материалов, отпущенных в производство

Д 26 – К 10.9 – на стоимость материалов, переданных в эксплуатацию на ОХР

Либо можно сделать проводки:

Д 20.1 –К 10 – отпуск материалов в производство

Д 20.2 –К 10.9 –отпуск материалов на ОХР

(ОХР – общехозяйственные расходы)

Учет материалов ведется в ведомости учета производственных запасов, а также НДС уплаченного по ценностям на основе типовой формы В-2. В этом регистре собирается информация о каждом виде материальных ценностей, их количестве, движении, местам использования. Ведомость открывается на месяц и ведется по всем видам материальных ценностей, независимо от того имелось ли по ним движение в отчетном месяце или нет.

Стоимость ценностей определяется и отражается в ведомости, исходя из затрат, указанных в расчетных документах поставщиков (цена приобретения, транспортные расходы, надбавки и т.д.).

Обособленно от материальных ценностей отражается отдельной строкой сумма НДС.

Обобщенная информация о материальных затратах содержится в ведомости учета затрат на производство (форма В-3). Данный регистр является одновременно и регистром аналитического учета, т.к. содержит важную информацию о количестве и стоимости материалов, израсходованных на изготовление продукции, работ, услуг по каждому виду осуществляемой деятельности.

Ведомость служит источником информации, необходимой администрации малого предприятия для контроля и управления производственным процессом. Данная ведомость позволяет отслеживать направления и места использования материальных ценностей (основное производство, управленческие расходы, цеховые расходы и т.д).

12.10.2004 Лекция 6

Учет расчетов по оплате труда

Основные задачи бухгалтерии малого предприятия в области труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с персоналом по начислению заработной платы, премий, пособий, а также расчет суммы к удержанию и выплате, отнесение начисленных сумм в состав себестоимости продукции, работ, услуг и расчет сумм отчислений по ЕСН и начислений в ФСС по травматизму. С этой целью на малом предприятии разрабатывается штатное расписание с указанием категорий работающих: рабочие и служащие. Их количество и оклады.

Учет личного состава малого предприятия может производиться специально назначенным лицом или лично руководителем.

Первичными документами по учету численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, об увольнении, переводе, предоставлении отпусков и договора-подряды.

На каждого сотрудника открывается карточка по учету кадров (личная карточка), а бухгалтерия ведет лицевой счет на каждого работника для расчета ежемесячного и совокупного дохода, сумм к удержанию и сумм на руки.

На малом предприятии обычно применяется повременная оплата труда. Учет использования рабочего времени сотрудников, зачисленных на постоянную работу и по-совместительству ведется в табеле формы Т-12 или Т-13, на основании которых бухгалтерия производит расчет причитающейся заработной платы, пособий по больничным листам и прочих выплат.

При сдельной оплате труда начисление заработной платы производят по нарядам на сдельную работу, маршрутным листам или другим документам, фиксирующим количество и качество выполненных работ. Расчет причитающейся оплаты по договорам подряда осуществляется на основании актов приемки-сдачи работ, подписанных уполномоченными лицами и утвержденные руководителем.

Малые предприятия самостоятельно разрабатывают формы и системы оплаты труда (тарифные ставки и оклады).

На малых предприятиях может применяться упрощенная система организации заработной платы – бестарифная распределительная система, когда оплата труда работников зависит от времени начисления дохода заработной платы, квалификационного уровня работника, его личного трудового вклада, деловых качеств и сложности выполняемых функций. На практике оклады обычно оговариваются в договорах контракта.

На предприятиях, согласно Трудового кодекса, должен применяться авансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца и начисленный в размере 40% оклада или 50% при сдельной оплате, но за вычетом налогов.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с персоналом по заработной плате. является расчетно-платежная ведомость формы Т-51 или расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Многие малые предприятия для учета расчетов по оплате труда применяют специально разработанную расчетную ведомость, в которой содержится не только данные о начисленной заработной плате, но и справка-расчет обязательных отчислений по ЕСН. В этом случае выдача заработной платы производится по отдельной платежной ведомости. Платежная и расчетная ведомости закрываются по истечение 3 рабочих дней после получения денежных средств в банке. Неполученную заработную плату за этот период депонируют в банк на расчетный счет.

Такое же значение, что и расчетная ведомость имеет учетный регистр форма В-8 – ведомость учета оплаты труда.

Структура данной ведомости позволяет характеризовать учетные показатели по 70 счету. В разделе К (начислено) отражаются суммы начисленной заработной платы, включая премии, надбавки, доплаты и т.д., всем работникам предприятия. Заработная плата группируется в ведомости по категориям работников.

В разделе Д (удержаны) производится расчет всех удержаний, в соответствии с действующим законодательством, и определяется сумма, подлежащая выдаче на руки работнику.

Ведомость является также платежным документом и предназначена для оформления выдачи заработной платы работникам.

При наличии невыданных сумм в графе ведомости «расписка в получении» делается запись – «депонировано».

19.10.2004 Лекция 7

При наличии у предприятия работников, в том числе не состоящих в штате (по договорам подряда), количеством более 10 человек, рекомендуется вести учет заработной платы в формах Т-51 и Т-49, а сводную заработную плату по 70 счету производить в ведомости формы В-8, а также сделать расчет начисления ЕСН. На основании данной ведомости обороты по К69 счета отражаются по графе К ведомости формы В-5 и по графе Д ведомости формы В-3.

Если бухгалтерский учет ведется по упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности с использованием книги доходов и расходов начисленная заработная плата из расчетной ведомости переносится в графу – «Расходы -всего» и дублируется в графе «В том числе непринимаемые для расчета налога», в графе «Доходы» показываются суммы ЕСН.