09.09.04 Семинар 2 тема: постановка на налоговый учет

Все организации обязаны состоять на учете в налоговой инспекции по своему месту нахождения (ст. 83 НК РФ). Некоторые организации помимо этого обязаны состоять на учете в других налоговых инспекциях. Это организации, имеющие обособленные подразделения (филиалы, представительства) и владеющие недвижимостью или налогооблагаемым транспортными средствами. Такие организации должны встать на учет в налоговых инспекциях по месту нахождения обособленных подразделений, недвижимости и транспортных средств.

Постановка на учет по месту нахождения фирмы

Постановка на налоговый учет по месту нахождения осуществляется одновременно с государственной регистрацией фирмы (приказ МНС России от 09.08.02 г. № БГ-3-09/426).

Заявление о постановке фирмы на налоговый учет нужно подать в налоговую инспекцию одновременно с документами на гос регистрацию. Форма заявления установлена в приложении №2 к приказу МНС России от 27.11.98 г. № ГБ-3-12/309.

Заявление о постановке фирмы на налоговый учет подписывает руководитель или главный бухгалтер фирмы, либо любой другой работник, действующий на основании доверенности. Не позднее 5 дней с даты гос регистрации налоговая инспекция должна выдать свидетельство о постановке фирмы на налоговый учет по месту нахождения. В свидетельстве о постановке на налоговый учет указываются присвоенные фирме ИНН и КПП (код причины постановки на учет).

На практике бывают случаи, когда налоговая инспекция принимает заявления о постановке на налоговый учет после гос регистрации. Данные действия налоговой инспекции незаконны. Поэтому организации после получения свидетельства о гос регистрации приходится повторно обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о постановке на налоговый учет. Заявление нужно подать в течение 10 дней после гос регистрации.

Если нарушается срок подачи заявления фирмы о постановке на налоговый учет – штраф 5000 р, если просрочка 90 дней – 10 000 р. (ст. 116 НК РФ).

За это же нарушение руководителя организации могут оштрафовать на сумму 500-1000 р. (п. 1 ст. 15.3 КОАП РФ).

Если организация вела деятельность без постановки на учет в налоговой инспекции, размер штрафа составит 10% от доходов, который она получила за это время, но не менее 20 000 р.

Если фирма проработает без постановки на учет более 3 месяцев, то штраф составит 20% от доходов. которые получены за время такой работы более 90 дней.

За это то же нарушение руководителя фирмы оштрафуют на сумму 2000-3000 р.

К заявлению о постановке на налоговый учет, налоговая инспекция требует дополнительные документы:

1. Заверенную у нотариуса копию свидетельства о гос регистрации фирмы

2. Заверенные у нотариуса копии учредительных документов

3. Решение (протокол) учредителей по созданию фирмы

4. Решение (протокол) учредителей о назначении руководителя фирмы

5. Приказ руководителя фирмы о назначении главного бухгалтера (если главного бухгалтера нет – приказ о возложении его обязанностей на руководителя; это только на малых предприятиях)

6. Копию информационного письма о постановке фирмы на учет в территориальном отделении Госкомстата, заверенную у нотариуса или в Госкомстате (но как правило у нотариуса)

7. Если среди учредителей есть другие фирмы – заверенные у нотариуса копии свидетельств об их гос регистрации. А также свидетельств о присвоении им ИНН

8. Документы, подтверждающие оплату не менее половины уставного капитала (если деньгами – платежные документы, если имуществом – акты приемки-передачи имущества)

9. Доверенность на работника, подающего документы в налоговую инспекцию. Если это не руководитель или главный бухгалтер фирмы.

Не позднее 5 рабочих дней после подачи всех документов, налоговая инспекция должна выдать свидетельство о постановке на налоговый учет.