2. Требования, предъявляемые к содержанию акта проверки

Акт комплексной ревизии состоит из двух частей:

- вступительной (общей)

- результативной (исследовательской)

Во вступительной (общей) части указываются:

- полное наименование документа (акта)

- дата и место его составления

- основание назначения ревизии, дата и номер предписания на ее проведение, должности, фамилии и инициалы лиц, проводивших ревизию

- даты начала и завершения проверки или ревизии (в случае перерывов указывается их период)

- должности, фамилии и инициалы работников проверяемой организации, обязанных подписать акт ревизии

- наименование проверяемого субъекта (либо название организации, либо ФИО индивидуального предпринимателя)

- номера текущего и иных счетов

- учётный номер плательщика

- местонахождение организации

- наличие книги учёта проверок

- кем и когда были проведены предыдущие проверки по тем же вопросам, по которым проводилась данная проверка

- какие финансово-хозяйственные операции и документы были проверены, за какой период, каким методом, какова выборка (все ли документы проверялись или выборочно)

В результативной (исследовательской) части акта ревизии должны быть указаны:

- факты несоблюдения установленного порядка составления и исполнения смет и финансовых планов

- факты сокрытия или несвоевременного перечисления в бюджет платежей и других сумм, прочих нарушений финансовой дисциплины, неправильного ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности, невыполнения требований по осуществлению внутрихозяйственного учёта и контроля

- установленные в ходе проверки (ревизии) недостачи и излишки денежных средств и материальных ценностей, потери от переплаты работникам, поставщикам и подрядчикам по счетам и расчетам, прочим дебиторам

- описание факта нарушения законодательства, место и время его совершения. Ссылка на акты законодательства, требования которых нарушены, и установленная законодательством ответственность за такие нарушения

- размер причинённого вреда (при его наличии) и другие последствия выявленных нарушений

- должности и ФИО лиц, действия или бездействия, которые повлекли указанные нарушения

- иные данные, необходимые для комплексного понимания результатов проверки

В акте могут излагаться предложения об устранении выявленных нарушений. Проверяющий несёт ответственность за достоверность изложенных в акте фактов и выявленных нарушений, а также за расчёт суммы причинённого вреда (т.е. проверяющий несёт ответственность только за то, что указал факты, но за достоверность документов, проверку которых он провёл, ответственности он не несёт). За достоверность информации документов, на основании которых составлен акт проверки несут ответственность должностные лица и представители проверяемой организации. Которые их предоставили (документы и дата). В акте проверки не допускаются неоговоренные исправления. В случае необходимости внести изменения или дополнения составляются дополнение к акту, который направляется проверяемой организации.

Должностные лица проверяемой организации могут отказаться от подписания акта проверки, изложить письменно причины отказа или не излагая их. В таком случае акт ревизии вручается проверяющим без подписи проверяемой организации под роспись его представителя.

В случае если выявленное нарушение может быть сокрыто или по выявленным актам нужно принять неотложные меры, может составляться промежуточный акт ревизии, данные которого в последствие включаются в основной акт проверки.

Промежуточный акт должен содержать следующие данные:

- основание назначения проверки

- дата и номер предписания на его проведение

- должности и ФИО лиц, проводивших проверку

- дата начала проверки

- место и дата составления промежуточного акта

- вся информация о проверяемом субъекте, как и в основном акте

- описание выявленного нарушения

- место и время его совершения

- акт законодательства, требования которого нарушены, а также предусмотренная законодательством ответственность