2 Информационное обеспечение в финансовом менеджменте

В рыночной экономике управление финансами является одной из основных приоритетных задач, стоящих перед любым предприятием, не зависимо от формы организации, сферы и масштабов его деятельности. Приоритетность этого направления в системе целей управления экономическим объектом обусловлена особой ролью финансов, представляющих собой единственный вид ресурсов, способный трансформироваться непосредственно и с наименьшим интервалом времени в любой другой: основные и оборотные средства, рабочую силу и т.п. Рациональность. Целесообразность и эффективность подобной трансформации во многом определяет экономическое благополучие предприятия, а также его работников и собственников. Финансовые ресурсы могут также использоваться в качестве работающих активов предприятий, генерирующих различные виды доходов.

Ключевая роль финансовых ресурсов в экономике предприятий обуславливает необходимость выделения функций управления ими в самостоятельную деятельность. В настоящее время организация подлобной деятельности осуществляется в рамках специальной системы управления, получившей название финансовый менеджмент.

Как и любая система, финансовый менеджмент состоит из объекта и субъекта управления, т.е. управляемой и управляющей подсистем (приложение А).

Объектами управления в данной системе выступают финансовые ресурсы и финансовые отношения между хозяйствующими субъектами, а также различные звенья финансовой системы.

В зависимости от масштаба и разнообразия видов деятельности объекта управления его управляющая подсистема может иметь достаточно сложнуб структуру. В общем случае в ее составе можно выделить правовое, организационное, методическое, кадровое, информационное, техническое и программное обеспечение.

Функционирование любой системы управления в экономике осуществляется в рамках действующего правового обеспечения, которое включает законы РФ, указы Президента, постановления правительства, нормативные акты министерств и ведомств, лицензии, а также уставные документы, положения и инструкции, регламентирующие работу конкретного предприятия.

Организационное обеспечение задает общую структуру системы управления финансами на конкретном предприятии, а также определяет в ее рамках функции и задачи соответствующих служб, подразделение и отдельных специалистов.

Основу методического обеспечения финансового менеджмента составляет комплекс общеэкономических, аналитических и специальных приемов, методов и моделей, призванных обеспечить эффективное управление финансовыми ресурсами хозяйствующего объекта.

Центральным элементом управляющей подсистемы (субъектом управления) финансового менеджмента является кадровое обеспечение, т.е. группа людей (финансовые директора, менеджеры и т.п.), которая по средствам различных приемов и методов обеспечивает выработку и осуществление целенаправленных управляющих воздействий на объект.

Процесс выработки и осуществления управляющих воздействий включает сбор, передачу и обработку необходимой информации об объекте, а также принятие и реализацию управленческих решений. Поэтому важнейшими и неотъемлемыми элементами современной системы управления финансами являются ее информационное, технологическое и программное обеспечение.

Управление любым экономическим объектом неразрывно связанос обменом информацией между его структурными элементами и окружающей средой. Своевременность, полнота, точность и достоверность этой информации являются одними из ключевых условий, определяющих успех в современном бизнесе.

Особенно велика роль информации сфере финансового управления. В широком смысле к информационному обеспечению в финансовом менеджменте можно отнести любую информацию, используемую в процессе принятия управленческих решений. Часть такой информации формируется внутренними подразделениями организации (например, бухгалтерией, отделом производства, сбыта, маркетинга и т.д.), другая часть производится вне объекта и может быть получена на информационном рынке.

Техническое обеспечение управляющей подсистемы финансового менеджмента составляют современные средства вычислительной и телекоммуникационной техники, позволяющие максимально оптимизировать и рационализировать процедуры сбора, обработки, передачи информации. В настоящее время основой технических решений при построении автоматизированных систем управления экономическими объектами являются высокопроизводительные профессиональные компьютеры, реализующие АРМ специалиста. Они функционируют автономно либо объединены в сети и обеспечивают эффективное распределение вычислительных и информационных ресурсов.

Одной из наиболее распространенных технологий реализации многопользовательских систем является использование архитектуры «клиент-сервер». При такой архитектуре ПК объединены в локальную сеть, в которой имеется сервер баз данных, содержащий общие базы данных. Функции СУБД разделены на две части. Пользовательские программы, такие, как приложения для создания интерактивных запросов и генераторы отчетов, работаю на клиентском компьютере. Хранение данных и управление ими обеспечиваются сервером. В этой архитектуре SQL стал стандартным языком, предназначенным для обработки и чтения данных, содержащихся в БД. SQL обеспечивает взаимодействие между пользовательскими программами и ядром базы данных.

При архитектуре «клиент-сервер запрос» запрос передается по сети на сервер базы данных в виде SQL-запроса. Ядро базы данных на сервере обрабатывает запрос и просматривает базу данных, которая также расположена на сервере. После вычисления результата ядро базы данных посылает его обратно по клиентскому приложению, которое отображает его на экране ПК. Архитектура «клиент-сервер» позволяет сократить трафик и распределить процесс загрузки базы данных. Функции работы с пользователем, такие, как обработка ввода и отображение данных, выполняются на ПК пользователя. Функции работы с данными, такие, как дисковый ввод-вывод и выполнение запросов. Выполняются сервером базы данных. Наиболее важно здесь, что SQL обеспечивает четко определенный интерфейс между клиентской и серверной системами, эффективно передавая запросы на доступ к базе данных. Эта архитектура используется в современных СУБД Oracle, Informix, Sybase и др.

Не смотря на все это, концентрация системы вокруг единого сервера имеет и свои недостатки:

• ограниченное количество клиентов, подключенных к серверу;

• в своё время увеличение числа клиентов приводит к замедлению реакции системы;

В настоящее время возрастание роли глобальной вычислительной сети Интернет во всех сферах деятельности современного общества обусловило широкое применение ее технологий при реализации корпоративных сетей. Такие сети принято называть интрасетями. Технология интрасети базируется на сетевом протоколе ТСР/IP, применяемом в WWW, и позволяет использовать популярные программы-браузеры (internet Explorer, Netscape Navigator и др.) для организации доступа пользователей к данным.

Программное обеспечение управляющей подсистемы финансового менеджмента обеспечивает функционирование ее технического комплекса, решение функциональных задач и взаимодействие пользователей-специалистов с компьютером.

Выделяю общее (системное) и специальное (прикладное) ПО. Системное ПО предназначено для общего управления и реализации вычислительного процесса на ЭВМ, работающей автономно или в све5ти. Как правило, к нему относят: однопользовательские (MS DOS, Windows 95, Windows NT Workstation 3.5/4.0) и сетевые (Novel Netware 5.1, Windows NT Server 3.5/4.0, Windows 2003 Server, различные клоны UNIX), операционные системы, инструментальные средства и языки программирования (Visual Basic, C++, Java, Delphi, PowerBuilder), настольные (Access, Visual FoxPro, Paradox, различные клоны dBase) и серверы (Oracle, Sybase, Informix, Interbase, Ingress) системы управления базами данных, сервисное и другие виды ПО.

Специальное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя. В настоящее время существует множество автономных программ и программных комплексов, реализующих решение самых разнообразных задач и сфер человеческое деятельности.

Важным классом таких программных комплексов являются пакеты прикладных программ автоматизации офисной деятельности: Microsoft Office, Lotus Notes, Star Office и др.