Тема 14. Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

1. Организация учета расчетов по оплате труда и социальному страхованию.

2. Виды, формы и системы оплаты труда.

3. Документация по учету расчетов по оплате труда и численности работников.

4. Порядок расчета оплаты труда.

5. Расчет удержаний из заработной платы.

6. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.

7. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

1. Организация учета расчетов по оплате труда и социальному страхованию.

Понятие «заработная плата» охватывает все виды заработков, премий, доплат, надбавок, социальных льгот, дивидендов по акциям, начисленных в натуральной и денежной формах, а так же суммы, начисленные работникам за неотработанное время, подлежащие оплате в соответствии с законодательством.

Действующая система организации оплаты труда основывается на законодательстве о труде – Трудовой кодекс РФ, утвержденный Федеральным законом №197-ФЗ от 30.12.2001 г. в действующей редакции и представляет собой наряду с государственным регулированием трудовых отношений достаточно большой объем прав предприятия в выборе форм оплаты труда и режима работы. Организация оплаты труда определяется 3 основными элементами:

1. Тарифная система.

2. Нормирование труда.

3. Формы оплаты труда.

Юридической формой регистрации трудовых отношений и оплаты труда в организации является коллективный договор предприятия. В нем отражаются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия, а так же законодательно установленный МРОТ (4330 р.), а так же минимальная продолжительность отпуска и максимальная продолжительность рабочего дня.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на любом предприятии. Основными задачами учета труда и заработной платы являются:

1. Создание экономически обоснованной информации о труде и его оплате.

2. Проведение расчетов с персоналом по оплате труда в установленные сроки.

3. Своевременное и правильное включение в себестоимость продукции, работ, услуг в сумме начисленной заработной платы и отчислений на социальные нужды.

4. Правильный сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности, а так же для своевременного проведения расчетов с бюджетом и социальными внебюджетными фондами.

5. Точный учет личного состава работников, а так же отработанного времени и объема выполненных работ.

6. Правильный расчет сумм заработной платы и удержаний из заработной платы.

7. Контроль за рациональным использованием труда и за источниками средств, включаемых в фонд заработной платы.

2. Виды, формы и системы оплаты труда.

Различают следующие виды оплаты труда:

1. Основная заработная плата – заработная плата за фактически отработанное время в организации, т.е. оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, а так же премии и доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы. Например, оплата сверхурочной работы, работы ночь и в выходные дни.

2. Дополнительная заработная плата – заработная плата за неотработанное время, подлежащая оплате в соответствии с законодательством. Например, оплата очередных дополнительных отпусков, оплата ученических отпусков, оплата времени выполнения государственных обязанностей, оплата выходного пособия при увольнении, оплата льготных часов подросткам.

Различают следующие формы оплаты труда:

1. Повременная оплата труда – она зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда.

2. Сдельная оплата труда зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, а так же от сложности и условий труда.

В свою очередь формы оплаты труда включают в себя системы оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда включает:

- простую повременную систему оплаты труда;

- повременно-премиальную систему оплаты труда.

Сдельная форма оплаты труда включает:

- прямую сдельную систему оплаты труда;

- сдельно-премиальную систему оплаты труда;

- сдельно прогрессивную систему оплаты труда;

- косвенно-сдельную систему оплаты труда;

- аккордную систему оплаты труда;

- коллективную (бригадную) систему оплаты труда.

Про простой повременной системе оплаты труда устанавливается должностной оклад, который выплачивается полностью, если отработаны все рабочие дни месяца. Если отработаны не все рабочие дни, то за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работнику дополнительно выплачивается премия, которая устанавливается в процентах к заработной плате за фактически отработанное время.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основании действующих расценок за единицу работы. Причем все количество выработанной продукции оплачивается по единой расценке.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда к заработной плате работника дополнительно начисляется премия по приказу руководителя за выполнение условия и показателей премирования. Премия устанавливается в процентах к сдельному заработку.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда заработная плата за запланированное количество продукции рассчитывается по прямой расценке, а за продукцию, выпущенную сверх плана по прогрессивно растущим расценкам.

Косвенно-сдельная система оплаты труда используется для оплаты труда вспомогательных рабочих. Размер заработка определяется путем деления тарифной ставки или оклада на запланированное количество продукции и умножение на фактическое количество продукции.

При аккордной системе оплаты труда производится оплата за определенный объем, выполненных работ.

При коллективной системе оплаты труда заработная плата, начисленная по результатам работы всей бригады, распределяется между членами бригады по коэффициенту трудового участия (КТУ).