Задание 3

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_04_3.docx.

• Создайте стандартный блок для списка крупных городов России.

• Закройте файл  exercise_04_3.docx.

• Откройте файл  exercise_04_4.docx.

• С использованием стандартного блока введите список крупных городов России ниже текста Филиалы в городах.

• Сохраните файл под именем lesson_04_4.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

Задание 4

• Запустите Microsoft Word 2010.

• Откройте файл  exercise_04_5.docx.

• Добавьте титульную страницу в стиле Кубики. В заголовок страницы введите текст Башкортостан. Остальные поля титульной страницы заполните по своему усмотрению.

• В конец документа добавьте оглавление.

• Сохраните файл под именем lesson_04_5.docx.

• Откройте файл  exercise_04_6.docx.

• Удалите титульную страницу.

• Сохраните файл под именем lesson_04_6.docx. Закройте Microsoft Word 2010.

Лекция 5. Редактирование документа

Лекция посвящена вопросам работы с текстом документа. Показан выбор языка текста документа. Показаны возможности работы с переносами в словах: автоматическая расстановка во всем документе, запрет переносов в отдельных фрагментах документа, удаление переносов. Рассмотрена проверка правописания, как при создании текста, так и во всем документе. Показаны способы поиска и замены текста в документе. Приведены возможности использования синонимов. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки.

Работа с текстом Выбор языка

Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов.

В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США).

При необходимости язык текста можно установить самостоятельно.

1. Выделите весь документ или его фрагмент.

2. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Язык и в появившемся меню выберите команду Язык проверки правописания (рис. 5.1).

увеличить изображение Рис. 5.1.  Выбор языка проверки правописания

3. В диалоговом окне Язык (рис. 5.2) выберите нужный язык.

увеличить изображение Рис. 5.2.  Выбор языка проверки правописания

Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке (см. рис. 5.2) отображены со значком проверки правописания.

Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.

Расстановка переносов

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис).

Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой-либо отдельный фрагмент бесполезно.

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто (рис. 5.3).

увеличить изображение Рис. 5.3.  Автоматическая расстановка переносов

Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов (см. рис. 5.3). В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв (рис. 5.4).

увеличить изображение Рис. 5.4.  Настройка параметров расстановки переносов

Можно запретить расстановку в некоторых фрагментах документа, например, в заголовках.

1. Выделите фрагмент документа, в котором запрещаются переносы.

2. Во вкладке Главная или Разметка страницы щелкните по значку группы Абзац.

3. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац установите флажок запретить автоматический перенос слов (рис. 5.5).

увеличить изображение Рис. 5.5.  Запрет переносов во фрагменте документа