7. Організація підготовки і подання фінансових звітів

Під час підготовки до складання та подання фінансової звітності підприєм­ство повинне дотримуватися вимог П(С)БО, а також Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. №419

За звітним періодом фінансові звіти поділяються на річні та квартальні

Звітним періодом для складання річної фінансової звітності є календарний рік. Перший звітний період новоствореного підприємства може бути меншим 12 місяців, але не може бути більшим 15 місяців. Звітним періодом підприємства, що ліквідується, є період з початку року до моменту ліквідації.

Квартальна звітність складається наростаючим підсумком з початку звітного року. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду.

Датою подання фінансової звітності (крім консолідованої) вважається день її фактичної передачі за належністю, а у разі надсилання поштою — дата одержання адресатом, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата. У разі коли дата подання звітності припадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день.

6. Принципи підготовки фінансової звітності

З метою досягнення визначених якісних характеристик інформації, яка міститься у фінансовій звітності підприємств, під час її формування необхідно дотримуватись ряду принципів, визначених у П(с)БО 1:

1 автономності підприємства, за яким кожне підприємство розглядається як юридична особа, що відокремлена від власників. Особисте майно і зобов'язання власників не повинні відображатись у фінансовій звітності підприємства. Тому у фінансовій звітності (зокрема, у балансі) передбачене відображення лише зобов'язань власників за внесками до капіталу підприємства та зобов'язань підприємства перед власниками у частині виплати дивідендів, вилучення капіталу; 2 безперервності діяльності, що передбачає оцінку активів і зобов'язань підприємства, виходячи з припущення, що його діяльність триватиме далі. Це означає, що підприємство не має ні намірів, ані потреби ліквідуватися або суттєво зменшити масштаби своєї діяльності, і залишатиметься таким у подальшому (принаймні протягом наступного звітного періоду);

3 періодичності, що припускає розподіл діяльності підприємства на певні періоди часу з метою складання фінансової звітності.. Згідно П(с)БО 4 нарахування та відповідності доходів і витрат, за яким для визначення фінансового результату звітного періоду слід зіставити доходи звітного періоду з витратами, які були здійснені для отримання цих доходів. При цьому доходи і витрати відображаються в обліку та звітності у момент їх виникнення, незалежно від часу надходження й сплати грошей. 5 повного висвітлення, відповідно з яким фінансова звітність повинна містити всю інформацію про фактичні і потенційні наслідки операцій та подій, яка може вплинути на рішення, що приймаються на її основі. 6 послідовності, який передбачає постійне (із року в рік) застосування підприємством обраної облікової політики. Зміна облікової політики повинна бути обгрунтована і розкрита у фінансовій звітності. Дотримання цього принципу є передумовою зіставності фінансових звітів, адже користувачі отримують можливість визначити відмінні риси різних політик бухгалтерського обліку щодо схожих операцій та інших подій, які використовуються різними підприємствами або одним і тим же у різних звітних періодах

7 обачності, згідно з яким методи оцінки, що застосовуються в бухгалтерському обліку, повинні запобігати заниженню оцінки зобов'язань та витрат і завищенню оцінки активів і доходів підприємства. 8 превалювання змісту над формою, за яким операції повинні обліковуватись відповідно до їх сутності, а не лише виходячи з юридичної форми. 9 єдиного грошового вимірника, який передбачає вимірювання та узагальнення всіх операцій підприємства у його фінансовій звітності в єдиній грошовій одиниці