1.2. Анализ организационной структуры управления иоо ркк

ИОО РКК имеет сложную разветвленную структуру с различной управленческой иерархией, ключевые должности – председатель, заместитель председателя и бухгалтер.

В организации насчитывается около 40 человек, – это специалисты разного профиля деятельности: координаторы гуманитарных программ, психологи, социальные работники, равные консультанты, врачи, сестры милосердия и другие, работающие не только и не столько в организации, а, например, занятые в учреждениях образования, но участвующие в реализации профилактических программ по формированию здорового образа жизни у детей.

Обучение приемам оказания первой помощи, основам медицинских и гигиенических знаний, подготовку населения приемам по уходу за больными на дому обеспечивается обученными специалистами-инструкторами местного отделения.

По своей организационно-правовой форме ИОО РКК является общественной организацией и имеет следующую структуру (схему ОСУ смотрите в приложении): руководящие органы регионального отделения – Конференция регионального отделения РКК, Президиум регионального отделения РКК, Председатель регионального отделения.

В компетенцию высшего руководящего органа регионального отделения РКК – Конференции, входит определение задачи приоритетных направлений деятельности, а также избрание членов Президиума, членов ревизионной комиссии, председателя. Президиум регионального отделения РКК является постоянно действующим коллегиальным руководящим органом в период между Конференциями. Президиум организует выполнение решений руководящих органов РКК, Конференции и собственных решений, взаимодействует с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями и предприятиями любых организационно-правовых форм, а также утверждает бюджет регионального отделения РКК.

Председатель руководит деятельностью Президиума, отвечает за состояние финансовой деятельности, заключает трудовые договора с работниками регионального отделения и т. д. Во время отсутствия председателя его обязанности выполняет заместитель председателя регионального отделения РКК. Председатель и заместитель председателя избираются Конференцией, которая должна проходить не реже одного раза в пять лет.

В настоящее время в организации руководит всем процессом председатель, есть также его заместитель, как и положено, по уставу, они были выбраны на внеочередной конференции сроком на пять лет. Также в штатном расписании организации имеется главный бухгалтер.

Для управления проектами, реализующимися на территории Иркутска и Иркутской области, в организации работает пять координаторов. Каждый, из которых, выполняет функцию менеджера в своем направлении. Например, один и тот же координатор отвечает за все проекты, связанные с профилактической работой среди молодежи, а другой за проекты, в которых целевыми группами оказывается уязвимые (маргинальные) слои населения и т.д. Подчеркнем, что вся деятельность реализуется на грантовые средства.

1.3. Анализ кадрового состава иоо ркк

Штат сотрудников компании ИОО РКК составляет 40 человек.

Для ИОО РКК персонал является универсальным, стратегическим ресурсом, обеспечивающим реализацию гуманистических идей Международного Движения Красного Креста и Красного Полумесяца.

Анализ показывает, от общей численности персонала женщины составляют 70% и 30 % мужчин (диаграмма № 1). Исходя из гендерного анализа, данная компания относится к смешанному типу.

4 из 5 (70%) руководящих должностей занимают мужчины. Это положительно сказывается на управлении деятельности ИОО РКК, т.к. из мужчин получаются лучшие руководители, потому что они более стрессоустойчивы, умеют абстрагироваться от собственных проблем и сконцентрироваться на решаемых задачах организации, умеют рассуждать логически, ориентированы, в основном, на сегодняшний день и в то же время строят стратегические планы.

В ИОО РКК сложился клановый тип культуры, что сказывается на кадровой политике организации. Сотрудники ИОО РКК проникнуты ценностями и целями организации, сплоченностью, соучастием, индивидуальностью и ощущением организации как «мы».  Руководитель ИОО РКК является для своих сотрудников «отцом», организация похожа на большую семью.

Принципы построения отношений с сотрудниками в ИОО РКК:

• Долгосрочность

• Уважение

• Взаимные обязательства.

мужчина – руководитель более склонен к делегированию полномочий и облегчению условий участия в деятельности организации, проявлению преданности делу и преданности организации в целом. Они лучше выполняют организационные и плановые функции.

Мужчинам характерна масштабность мышления. Как руководитель, мужчина способен давать чёткие, структурированные указания.

Возрастная структура работников компании колеблется в пределах от 25 до 50 лет (диаграмма № 2). Такой интервал дает преимущество, потому что молодые сотрудники ИОО РКК обладают большим потенциалом, а взрослые сотрудники помогают направить его в нужное русло, одновременно делясь своим опытом.

Руководящие должности занимают люди среднего возраста (35-50 лет). Это хорошо влияет на работу внутри организации, т.к. люди в данном возрасте уже имеют необходимый жизненный и профессиональный опыт.

Остальной штат сотрудников в основном составляют люди более молодого возраста от 25 до 35 лет - это положительно влияет на работу организации ИОО РКК в целом. Молодой персонал обладает высокими способностями к обучению и новыми взглядами на привычные вещи и заинтересован в карьерном росте.

Так же молодой персонал имеет ряд недостатков: высокие амбиции, возможность декрета, возможность текучести кадров.

ИОО РКК заботится о постоянном повышении квалификации собственных сотрудников: не реже чем раз в год каждый из них посещает курс семинаров (лекций или тренингов), связанных с их профессиональной деятельностью.

Положение любого из сотрудников на служебной лестнице ИОО РКК, как то: найм, продвижение по службе, перемещения в должности, а также оплата труда, компенсационные пакет, зависит только от его профессионализма и личного потенциала. Любая протекция или дискриминация недопустима.

ИОО РКК обязуется принимать необходимые меры по охране здоровья, труда и психологического состояния своих сотрудников, создавая необходимые условия для их профессионального роста и повышения социального благополучия.

Штат ИОО РКК состоит из специалистов разных сфер деятельности, объединенных под эгидой Красного Креста и, что касается классификации сотрудников по уровню образования, то данная схема представлена на (диаграмме № 3).

Уровень образования сотрудников находится на достаточно высоком уровне - удельный вес специалистов с высшим образованием 75%, что создает положительную картину образовательного уровня кадров. Все руководители имеют высшее образование. 25% сотрудников имеют среднеспециальное образование. Именно профессионализм, знания, навыки, таланты и опыт отдельных сотрудников, работающих в команде ИОО РКК, обеспечивают реализацию миссии и целей организации.