3. Унификация и стандартизация документов.

Основными направлениями совершенствования документации явл унификация и стандартизация.

Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, т.к. устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хоз деят-сти организации, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшую и произвольные формы, способствует рациональной организации учета. В настоящее время первичные учетные Д принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденных Госкомстатом по согласованию с мин финансов РФ и другими фед органами исп власти. Введение унифицированных форм первичной учетной документации в организациях на территории РФ производится с начала финансового года и должно быть оформлено соотв распорядительным документом. Формы унифицированной первичной учетной документации распространяются на всех юр лиц независимо от форм собственности осущ деят-сть на территории РФ. В унифиц формы первичной учетной документации кроме форм по учету кассовых операций организация при необходимости может вносить доп реквизиты. Исключение отдельных реквизитов из унифиц форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соотв организационно-распорядительными Д организации. Унифиц Д – это типовые Д, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Стандартизация Д – установление одинаковых, стандартных размеров для типовых Д, что позволяет сократить расход бумаги и изготовления Д, упрощает их обработку и хранение.

4. Понятие о документообороте в бух учете и его основных этапах.

Качество бух учета зависит от степени рациональной организации документооборота. Под документооборотом понимают движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения их использования и передачи их в архив. Через рациональную организацию документооборота в конечном итоге обеспечиваются стабильность работы бух службы, четкость и оперативность обработки и движение Д, своевременность принятия управленческих решений. Все необходимые документы в организации составляют ответственные лица в сроки установленными графиком документооборота. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным Д, определять срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшения всей учетной работы в организации, усилению контрольных ф-ий бух учета. Работу по составлению графика документооборота организует глав бух и график утверждается приказом руководителя организации. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание Д, своевременную передачу их для отражения в бух учете и отчетности, за достоверность содержащихся в Д данных несут лица, создавшие и подписавшие эти Д. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осущ глав бух. Он несет ответственность за ведение бух учете, своевр. представление полной и достоверной бух отчетности. После исп Д в оперативной работе их сдают в бухгалтерию. При приемке документов бухгалтер должен убедиться в правильности оформления документов. Д, оформленные с нарушением правил должны быть возвращены ответственным лицам на дооформление. Принятые документы бухгалтер сначала проверяет по существу, т.е. устанавливает законность совершенных операций, их соотв нормативной базе, затем проверяют их по форме, т.е. полноту заполнения реквизитов, наличия подписей и т.д.