33. Этапы ввода в эксплуатацию асу

Разработка и внедрение АСУ предприятием (АСУП) связаны с решением теоретических и практических вопросов организацион­ного и экономического характера

установлены следующие сталии созда­ния АСУП.

1. Предпроектная стадия, включающая разработку технико-эко- номического обоснования и технического задания.

2. Разработка проектов, включающая разработку технического и рабочего проектов или технорабочего проекта системы.

3. Ввод в эксплуатацию, включающий проведение монтажно- наладочных работ, завершение мероприятий по подготовке пред­приятия к ннелрению АСУП и ее опытной эксплуатации.

Создание АСУП — это процесс разработки информационно­го, программной» и технического обеспечения, реализация ко­торых обеспечивает эффективное функционирование системы.

Техн и ко- экономическое обоснование (ТЭО) пред­ставляет собой совокупность работ, направленных на подтвер­ждение производственной необходимости и экономической целе­сообразности разработки АСУП. На основании ТчЭО составляется техническое задание (ТЗ) на разработку АСУП.

ТЗ устанавливает цели, критерии, основные характеристики и требовании, предъявляемые к разрабатываемой системе.

На стадии разработки техническою проекта (ТП) проводится дополнительное обследование системы — ее детальный анализ по отдельным задачам. После анализа существующей системы поэтапно выполняется техническое проектирование функциональных подсистем. Рабочий проект АСУГ1 содержи т исчерпывающие данные про­ектных решении, на основании которых можно полностью смон­тировать, наладить, испытать и эксплуатировать систему в соот- ве!ствии с требованиями, заложенными в'ГЗ и ТП.

Ввод АСУП и ее функциональных подсистем в эксплуатацию представляет собой процесс постепенного перехода от существу­ющих методов управления к автоматизированным. Организация разработки АСУП состоит в установлении взаи­моотношений и создании условий работы всех разработчиков сис­темы.

Накопленный к настоящему времени опыт создания АСУП позволяет сформулировать следующие основные задачи по разра­ботке АСУП:

• форматизация и стандартизации работ;

• координация работы всех организаций, участвующих в разра­ботке, с головной организацией, иссушен ответственность за раз­работку в целом;

• теспос сотрудничество разработчиков с сотрудниками орга­низации-заказчика на всех этапах разработки.

34. Конкурентная борьба на рынке информационных технологий

Производительность, в том числе и на рынке, где используются ИТ, имеет два аспекта. Один касается внутренней налажснности, с которой пользователи ИС выполняют свои задачи. Другой, определяет качество и полезность продукции.

Первой целью эффективной работы организации, несомненно,является выживание, второй — рост. Третья цель — способность обеспечивать постоянные инвестиции в самообновление и как следствие непрерывный рост благосостояния. Эффект от последствий внедрения ИТ будет зависеть от того, как она используется в системе распределения. ИТ следует прежде всей» оснащать те участки, которые могут модернизировать способы сбыта продукции.

Можно выделить следующие рекомендации по капиталовложе­ниям н информационную технологию.

1Вложения в технологию должны бьпъ подчинены стратеги­ческим целям.

2Прежде чем делать какие-либо капитальные вложения в ИТ, необходимо провеет тщательное и объективное изучение потреб­ностей организации.

3Приобретение техники является не самоцелью, а средством переориентации управления, если новый курс уже намечен.

4. Не следует стремиться к конкретному обоснованию закупок оборудования, ИТ должна стать неотъемлемой частью общих пред­ложений, направленных на совершенствование таких аспектов, как стратегическое планирование, маркетинг, разработка продукта и производство.

5. Вводить ИТ выгоднее там, где необходимо устранить ограни­чения в существующих взаимоотношениях.

6. Сначала следует планировав затраты на персонал, а потом на технику. Самые большие затраты связаны с установкой ИС, а не с ее проектированием.

Ниже приведены общие рекомендации по внедрению ИС в орга­низации (на предприятии).

1Выбирайте только ту ИТ, когорая не ограничивает рост, по­зволяет пользователю расширять масштабы своей деятельности.

2Способствуйте тому, чтобы персонал ИС почувствовал себя причастным к общему делу фирмы.

3Вносите ясность в функции специалистов ИС и пользовате­лей.

4Воспользуйтесь профессиональными знаниями ваших постав­щиков ИС.

5Сосредоточьте внимание на перестройке всех организацион­ных взаимосвязей.

6Введите тарификацию деятельности, отнесенную к наклад­ным расходам.

7. Определяйте производительность.