14. Учет расчетов с подотчетными лицами, с персоналом организации по прочим операциям: экономическое содержание, виды расчетов, документальное оформление, отражение в учете.

Подотчётными лицами называются работники предприятия, получающие авансом денежные суммы на предстоящие командировочные, хозяйственные и представительские расходы. Список подотчётных лиц утверждается руководителем предприятия. Выдача наличных денег под отчёт производится из касс предприятий по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным денежным средствам подотчётные лица должны составить авансовый отчёт с приложением оправдательных документов и представить в бухгалтерию. Авансовый отчёт применяется для учёта денежных средств, выданных подотчётным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчётным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне документа подотчётное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведённые расходы. Проверенный авансовый отчёт утверждается руководителем и принимается к учёту.

Подотчётное лицо, которому выданы суммы на командировочные расходы, обязаны в трёхдневный срок после возвращения из командировки представить в бухгалтерию авансовый отчёт об израсходованных суммах. Если деньги выданы на хозяйственные расходы, то через 3 дня после истечения времени, на которые они были выданы. Если эти сроки прошли, бухгалтер обязан присоединить выданные суммы к доходу данного лица и удержать с него подоходный налог. В случае перерасхода подотчётным лицом сумм, выданных на командировочные или хозяйственные расходы, руководитель организации может принять решение о возмещении подотчётному лицу этих расходов. Об этом делается запись в авансовом отчёте. Если подотчётное лицо израсходовало меньшую сумму, чем получило подотчёт, оно обязано вернуть неизрасходованную суму в кассу организации. Бухгалтерия не имеет право выдавать, подотчётны суммы сотрудникам, не представившим авансовые отчёты о расходовании предыдущих подотчётных сумм. На расчёты с подотчётными лицами распространяется порядок проведения кассовых операций. Это означает, что если подотчётному лицу получено провести оплату ТМЦ наличными деньгами, то данные платежи не могут превышать лимит наличных расчётов по одной сделке в день.

Синтетический учёт расчётов с подотчётными лицами.

Учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся на активно-пассивном счёте 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Счёт 71 дебетуется на суммы, выданные под отчёт в корреспонденции со счетами учёта денежных средств. И кредитуется на суммы, израсходованные подотчётным лицом в корреспонденции со счетами, на которых учитываются соответствующие расходы.

Выдача подотчётных сумм отражается проводкой.

Д 71 - К 50 на величину выданных сумм.

Расходование сотрудником подотчётных сумм на хозяйственные и командировочные расходы отражается в учёте проводками:

Д 20,25,26,44 - К 71 списывается стоимость произведённых расходов Возврат неизрасходованной подотчётной суммы отражается проводкой Д 50 - К 71 на величину неизрасходованной суммы Возмещение перерасхода подотчётных сумм. Отражается проводкой. Д 71- К 50

В случае если ТМЦ подотчётным лицом приобретаются за наличный расчёт, то после предоставления им авансового отчёта делаются следующие записи в бухгалтерском учёте:

Д 10,41 – К 71 отражён приём материальных ценностей

Д 19 – К 60 отражён НДС по приобретенным ценностям

Д 68 – К 19 зачтён НДС по приобретенным ценностям

15. Учет выручки от продаж по Российским стандартам и МСФО. Особенности признания выручки и отражение в учете.

6 мая 1999 года в рамках программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) Приказом Минфина РФ №32н было утверждено ПБУ 9/99 «Доходы организации». По сути, данное ПБУ должно было аккумулировать более чем семнадцатилетний опыт международных стандартов финансовой отчетности, начиная с декабря 1982, когда был опубликован первый вариант МСФО 18 «Признание выручки». В 1995 году МСФО 18 был переработан и опубликован под новым названием МСФО 18 «Выручка», а в 2001 году положения МСФО 18 были прокомментированы двумя Интерпретациями: ПКИ 27 «Установление сущности сделок, имеющих юридическую форму аренды» и ПКИ 31 «Выручка — бартерные сделки в отношении рекламных услуг». При этом ПБУ 9/99 с момента своего опубликования не претерпело каких-либо существенных изменений.

Рассмотрим подробнее, какие положения МСФО российский законодатель счел нужным внедрить в российские правила учета, и какие основные различия между двумя стандартами, ПБУ 9/99 и МСФО 18, существуют сейчас на практике.

Определение доходов и их общая концепция изложены в главе “Принципы подготовки и представления финансовой отчетности” Международных стандартов финансовой отчетности. Конкретные правила учета и отражения в отчетности доходов от основной деятельности регламентированы МСФО (IAS) 18 ”Выручка”. В российском учете концептуальные основы учета доходов и требования к учету их различных видов совмещены в одном стандарте – ПБУ 9/99 “Доходы организации”.

Как в российских так и в международных стандартах доход определяется как приращение экономических выгод в течении отчетного периода, происходящие в форме увеличения активов или уменьшения обязательств  и выражающиеся в увеличении капитала, не связанного с вкладами собственников организации.

Как в российском, так и в международных стандарте указанные элементы отчетности подразделяются на доходы от обычной деятельности и прочие доходы. Доходы от обычной деятельности имеют регулярный характер, прочие доходы могут возникать или не возникать в процессе деятельности организации. К прочим доходам может, например, относиться выручка от продажи основных средств, материалов, НМА, доходы от переоценки рыночных ценных бумаг и т.п.

Критерии признания доходов, изложенные в российских и международных стандартах, не являются тождественными и обуславливают возможность отличий, устранение которых потребует формирования корректирующих записей при трансформации отчетности.

Необходимо отметить, что международные стандарты финансовой отчетности отдельно рассматривают вопросы признания выручки, возникающей от договоров аренды, договоров страхования, изменения стоимости биологических активов в сельском хозяйстве, добычи полезных ископаемых и т.п. В российском учете некоторые вопросы учета дохода в принципе не рассматриваются, например, вопрос признания доходов от изменения стоимости биологических активов. Поэтому в данной статье будут затронуты вопросы признания выручки от наиболее распространенных договоров реализации товаров, работ и услуг.