Основними показниками праці і заробітної плати, що підлягають перевірці, є:

1. чисельність працівників, їх професія і кваліфікація;

2. витрати робочого часу в людино-годинах, людино-днях;

3. кількість виробленої продукції;

4. розмір ФОП по категоріям працюючих, видам нарахувань;

5. нарахування премій, відпускних;

6. розмір відрахувань за їх видами тощо.

1. При перевірці чисельності працівників аудитор повинен звернути увагу на правильність визначення середньооблікової чисельності і відобразити її у фінансовій звітності згідно Інструкції з статистики чисельності працівників, зайнятих в народному господарстві України № 171 від 07.07.1995 р.

Середньооблікова чисельність на місяць встановлюється підсумком чисельності працівників за кожний календарний день і діленням на повну кількість календарних днів у даному місяці. Фактична чисельність перевіряється і шляхом співставлення наявності трудових книжок і працівників і табелю обліку робочого часу. Аудитор перевіряє, чи використовується праця інвалідів I і II груп. Якщо використовується – наявність документів, що підтверджують інвалідність, трудові книжки цих працівників.

II. З метою контролю відпрацьованого часу аудитору необхідно перевірити правильність оформлення табелів і розрахунки відпрацьованого часу.

III. Правильність визначення обсягів виконання робіт перевіряється на основі розрахунків основної і додаткової заробітної плати по категоріям працівників. Достовірність обсягів виконаних робіт виявляють за допомогою порівняльного методу. Обсяг виконаних робіт, вказаний в первинних документах з технічними картами, документами про оприбуткування готової продукції, а також проводять контрольні заміри. Перевіряються розрахунки виробітку виконаних робіт і наданих послуг.

IV. Для перевірки правильності нарахування і виплати заробітної плати необхідно ознайомитися з встановленими нормами для різних видів оплат.

V. Форми і системи оплати праці, норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, розміри надбавок, доплат, премій підприємства встановлюють самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством та угодами. Вибірковим методом проводиться перевірка правильності застосування тарифних ставок, розцінок і розрахунки сум нарахованої оплати праці.

З метою виявлення правильності відображення обсягів робіт, термінів їх виконання, норми виробітку, сум нарахованої заробітної плати, що включає доплати і надбавки, проводиться зустрічна перевірка інших взаємопов’язаних документів і облікових записів. (Положення про оплату праці, нормах виробітку).

При проведенні аудиторської перевірки слід звернути увагу на обґрунтованість основних форм додаткової оплати: доплата за стаж; надбавка до тарифних ставок, доплата за класність, за ненормований робочий день тощо.

При аудиті підвищених розцінок перевіряється наявність положення, де вони вказані і їх обґрунтованість.

При перевірці доплат за заміщення посади уточнюється підстава доплати, наявність наказу керівника, тривалість заміщення більше 12 робочих днів і відсутність обов’язків заступника згідно штатного розпису. Перевірка виплат премій основних працівників й адміністративно-управлінського персоналу базується на нормативах підприємства, якими затверджені порядок преміювання і джерела його покриття.

Аудит правомірності виплат премій за загальні показники в роботі базується на встановленні достовірності даних про кінцеві фінансові результати, досягнення прогнозного рівня валового доходу, реалізації продукції в цілому по підприємству й окремим підрозділам.

Перевіряється обґрунтованість витрат на оплату відпусток працівників. Якщо на підприємстві рівномірний розподіл відпусток протягом року, то фактичні витрати на оплату відпусток списуються на собівартість продукції за мірою надання відпусток. Якщо сума нарахованих відпускних в звітному періоді відносяться до майбутнього (наступного) звітного періоду, то дана сума включається до складу фактичних витрат на оплату праці в місяці, наступному за звітним.

6. На даному етапі перевіряється правильність відрахувань із заробітної плати (ст. 127 Кодексу Законів про працю України).

Загальний розмір відрахувань не може перевищувати 20%, а у виключних випадках – 50% заробітної плати. Джерелами перевірки є розрахункові, платіжні відомості, книги особових рахунків, виконавчі листи та інші первинні документи. Перевіряється правильність визначення сукупного доходу, отриманого як в натуральній, так і в грошовій формі. Правомірність податкових ставок, своєчасність надходження утриманих сум за призначенням.

На заключному етапі перевіряється співставлення даних аналітичного обліку показникам синтетичного обліку рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці» в Головній книзі і балансі на початок і кінець звітного періоду, тобто звіряється сальдо на перше число місяця в Головній книзі і балансі з підсумковими сумами розрахунково-платіжних відомостей.

Необхідно встановити наявність депонованих сум в платіжних відомостях та реєстрах депонованих сум, порівняти їх з книгами обліку розрахунків з депонентами, уточнити повноту і своєчасність надходження депонованих сум в бюджет.

При проведенні аудиторських перевірок може бути виявлено невідповідність даних внаслідок різних порушень по виплатах і відрахуваннях, неповного відрахування авансів, повторного списання грошових документів (виплати вносяться до дебету рахунку 66); скорочення дебіторської заборгованості чи зростання кредиторської заборгованості при перенесенні сальдо з однієї розрахункової відомості до іншої тощо.

По результатам аудиторської перевірки складається аудиторський акт, що містить висновки про достовірність звітності, повноту і відповідність чинному законодавству і встановленим нормативам бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності.