Глава 11. Аналіз, звітність, аудит у сфері праці.
Значення і завдання проведення аналізу трудових ресурсів.
Інформаційна база для аналізу ефективності використання трудових ресурсів. Мета, задачі та об’єкти організаційно-кадрового аудиту
Організація і методика проведення аудиту у сфері праці.
Кадровий аудит. Роль кадрового аудиту в управлінні персоналом.
Практичний блок.
11.1. Значення і завдання проведення аналізу трудових ресурсів.
В ринковій економіці аналіз трудових відносин потребує більшої уваги, оскільки робоча сила має вартісну оцінку і є конкурентоспроможною на ринку праці. Критеріями оптимізації трудових відносин є на тільки економічні, а й соціальні параметри.
Трудові ресурси підприємства відіграють провідну роль у вирішенні науково-технічних, організаційних й економічних завдань, в досягненні запланованих результатів господарювання. Рівень забезпеченості підприємства кадрами і їх раціональне використання в значному ступеню визначає організаційно-технічний рівень виробництва, ступінь використання техніки і технології, предметів праці.
Від ефективності використання трудових ресурсів в процесі виробництва багато в чому залежать показники обсягу виробництва продукції, її собівартість, якість та ін.
Основні завдання, об’єкти і етапи аналізу трудових ресурсів наведені на рис. 11.1.1.
Рис. 11.1.1. Основні завдання, об’єкти і етапи аналізу використання трудових ресурсів.
11.2. Інформаційна база для аналізу ефективності використання трудових ресурсів. Мета, задачі та об’єкти організаційно-кадрового аудиту
Організаційно-кадровий аудит – це експертиза стану справ з управління персоналом, що включає систему заходів по збору інформації, її аналізу та оцінки на цій основі ефективності діяльності організації, оцінки відповідності структурного і кадрового потенціалу організації її меті і стратегії розвитку, використання кадрового потенціалу і регулювання соціально-трудових відносин.
Мета організаційно-кадрового аудиту залежить від задач використання даного способу оцінки в вирішенні проблем і при прийнятті стратегічних рішень щодо розвитку бізнесу, розробки програм реформування організації, кадрового забезпечення процесу тих чи інших змін в організації.
У будь-якому випадку використання організаційно-кадрового аудиту має на меті визначення фактичної ефективності досліджуваних об’єктів організації, управління персоналом і внесення необхідного коригування для підвищення якості та інтенсифікації діяльності у відповідності з розробленою методологією і поставленими задачами.
Основними об’єктами організаційно-кадрового аудиту є:
система управління персоналом - напрям діяльності організації по відношенню до персоналу, основні процедури в рамках системи управління персоналом;
структура організації - організаційна структура, склад і функціональне навантаження підрозділів, співвідношення і підпорядкованість основних елементів, ступінь жорсткості/гнучкості організаційної конфігурації;
трудовий (кадровий) потенціал - сукупність працездатних працівників, що має відповідну структуру, які можуть працювати в організації за наявності необхідних організаційно-технічних умов.
аудит ведення кадрової документації.
Оцінка системи управління персоналом налічує велику кількість напрямів, кожен з яких в процесі організаційно-кадрового аудиту дає оцінку використання кадрів шляхом порівняння відповідності існуючого положення, раніше визначеному еталону.