7 Вопрос. Учет выбытия материалов из организации

Излишние и неиспользуемые материалы могут быть проданы на основании приказа руководителя организации. Цена продажи материалов физическим или юридическим лицам определяется соглашением сторон в соответствии с заключенными договорами. Такие материалы отпускаются со склада по накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15. Все доходы и расходы , связанные с продажей материалов, собираются на счете 91. По дебету данного счета списывается фактическая себестоимость (балансовая стоимость) проданных материалов : Дт 91.2 Кт 10, НДС, подлежащий уплате в бюджет при продаже: Дт 91.2, Кт 68, а также прочие расходы, связанные с продажей материалов. По кредиту данного счета отражается выручка, причитающаяся с покупателей: Дт 62 Кт 91.1.

Аналитический учет проданных материалов ведется по каждому покупателю.

Кроме продажи материалы могут быть списаны с баланса в следующих случаях:

1. При безвозмездной передаче другим юридическим или физическим лицам: Дт 91.2 Кт 10.

2. При осуществлении вкладов в уставные капиталы других организаций : Дт 58,Кт 10

3. При ликвидации по истечению сроков хранения: Дт 91.2, Кт 10

4. При выявлении недостач по результатам инвентаризации : Дт 94, Кт 10.

8 Вопрос. Инвентаризация материалов

В организации должна регулярно проводится инвентаризация. Согласно методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств количество инвентаризаций, сроки их проведения и широта охвата проверяемых ценностей устанавливается организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Порядок проведения инвентаризации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера, начальников структурных подразделений, а также представителей работников. Для проведения инвентаризации материалов может создаваться несколько рабочих комиссий.

Перед началом проведения инвентаризации членам инвентаризационных комиссий вручается приказ, в котором установлены сроки начала и окончания проведения инвентаризации, а председателям комиссии вручается контрольный пломбир. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия материалов, рабочая инвентаризационная группа обязана:

1. Обработать все бухгалтерские документы по движению материалов и вывести остатки на день инвентаризации.

2. Опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы.

3. Проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдения установленных сроков их клеймения (поверки).

Проверка фактических остатков материалов должна проводиться в обязательном присутствии материально ответственных лиц. Комиссия проверяет фактическое наличие материальных ценностей путем их обязательного пересчета, перевешивания, перемеривания. Не допускается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц. В результате инвентаризации материалов может быть выявлена пересортица, т.е одни материалы могут оказаться в излишке, а другие – в недостатке. Взаимные зачет излишков и недостач может производиться по решению руководства только за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования. По допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостаче излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оставшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц записью: Дт 73.2, Кт 94.

Недостача ценностей в пределах норм естественной прибыли, утвержденных законодательно, относятся на затраты производства: Дт 20, 23, 25, 26, 29, Кт 94.

Материальные ценности, оставшиеся в излишке, подлежат принятию к учету по рыночной цене в составе прочих доходов организации: Дт 10, Кт 91.1.

Инвентаризация должна проводиться и с ценностями, не принадлежащих организации, но находящихся у нее на ответственном хранении. На такие ценности оформляется отдельная инвентаризационная опись. Опись заполняется в одном экземпляре, подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Организации всех форм собственности должны использовать следующие унифицированные формы первичной документации при оформлении результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей:

1. Инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2. Применяется для учета фактического наличия ценностей на складах в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать все материальные ценности и записать данные о них в инвентаризационную опись. Ярлык оформляется в одном экземпляре и хранится вместе с пересчитанными ценностями. Движение ценностей в период инвентаризации отражается на оборотной стороне ярлыка. Данные заполненных ярлыков используются для оформления инвентаризационной описи

2. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей форма ИНВ-3. Данные о ценностях заносятся в опись по каждому наименованию с указанием вида, группы, сорта и количества. Эта форма заполняется в одном экземпляре на основании данных о пересчете, взвешивании, перемеривании ценностей по каждому месту их нахождения и материально ответственному лицу. На выявленные в результате инвентаризации испорченные и негодные материалы составляются соответствующие акты

3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение форма ИНВ-5.

4. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19. Данная форма заполняется в том случае, если имеются расхождения между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Ведомость составляется в одном экземпляре работником бухгалтерии и хранится в бухгалтерии.