4 Вопрос. Синтетический учет поступления материалов

Материалы могут учитываться в организации либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам.

Учет по фактической себестоимости целесообразен для организаций, у которых небольшая номенклатура используемых материалов, небольшое количество поставок материалов и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно. При учете по фактической себестоимости все затраты, связанные с приобретением материалов, отражаются сразу на счете 10 записью: Дт 10, Кт 60 (без НДС). Таким образом по дебету счета 10 собираются все затраты, связанные с приобретением материалов и формирующие их фактическую себестоимость.

Учетные цены целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура потребляемых материалов и документы, необходимые для формирования их фактической себестоимости, поступают в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени. Разрыв во времени объясняется тем, что счета транспортных организаций могут отставать по времени от даты поступления материалов в организацию. Поэтому такие расходы не могут быть включены в фактическую себестоимость материалов в момент их оприходования.

Синтетический учет материалов по учетным ценам ведется на счете 10. Данные о фактических затратах, связанных с приобретением материалов, накапливаются на счете 15. А разница между учетной и фактической стоимостью отражается на счете 16. По дебету 15 счета собирается информация о фактической себестоимости материалов (Дт 15, Кт 60), а по кредиту списание материалов по учетным ценам (Дт 10, Кт 15). В конце отчетного месяца остаток по счету 15 списывается на счет 16 следующими записями : Дт 15, Кт 16 – отражено превышение учетной цены над фактической себестоимостью или Дт 16, Кт 15 – отражено превышение фактической себестоимости над учетной ценой.

Дебетовое сальдо по счету 16 списывается в конце месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы записью : Дт 20,25,26, 29, Кт 16. Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется аналогичной записью : Дт 20,25, 26, 29, Кт 16.

Материальные ценности, оплаченные организацией на основании расчетных документов поставщика, но не поступившие в организацию до конца месяца, считаются находящимися в пути. Такие материалы приходуются по условной цене в конце месяца и отражаются записью: Дт 10, Кт 60. При этом в складском учете записи по приходованию материалов не делаются. В начале следующего месяца данная сумма сторнируется, а на поступившие материалы делается соответствующая проводка по фактической или учетной цене. Материалы, поступившие в организацию без расчетных документов поставщика, считаются неотфактурованными. Такие ценности принимаются по условным ценам записью: Дт 10, Кт 60. При поступлении расчетных документов данная проводка сторнируется и на счетах делаются записи по ценам, указанным в документах поставщика.

Регистром синтетического учета по счету 10 является журнал-ордер №10.