ЛЕКЦИЯ №5:УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ

1. Сущность и понятия материалов

2. Оценка материалов

3. Первичный учет материалов

4. Синтетический учет поступления материалов

5. Аналитический учет материалов

6. Учет материалов при отпуске в производство

7. Учет выбытия материалов из организации

8. Инвентаризация материалов

1 Вопрос. Сущность и понятия материалов

Для осуществления производственной деятельности организации используют предметы труда, выступающие в качестве материальных ценностей. В отличие от ОС материалы участвуют в производстве однократно, полностью перенося свою стоимость на создаваемую продукцию. Основным нормативным документом по учету материалов является ПБУ -5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Материалы подразделяются на основные и вспомогательные. Основные материалы образуют основу выпускаемой продукции. К ним относятся сырье, полуфабрикаты, комплектующие изделия и т.д. вспомогательные материалы включаются в себестоимость производимой продукции, но не являются ее основой, например топливо, запасные части, тара.

Подразделение материалов на основные и вспомогательные является условным, т.к. одни и те же материалы в зависимости от типа производства и их роли в производстве продукции могут быть как основными, так и вспомогательными.

2 Вопрос. Оценка материалов

В соответствии с ПБУ-5/01 материалы принимаются к учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает в себя суммы фактических затрат на приобретение и доставку этих материалов за минусом НДС. Все эти затраты будут отражены по дебету 10 счета.

Фактическая себестоимость материалов, полученных безвозмездно, а также остающихся от выбытия ОС, определяются исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Фактическая себестоимость материалов, полученных от учредителей, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями.

Материалы могут отражаться в учете не только по фактическим, но и по учетным ценам. В качестве учетных цен могут быть использованы:

1. Цена поставщика

2. Фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода

3. Фиксированная цена, утверждаемая на определенный период времени и т.д.

3 Вопрос. Первичный учет материалов

Операции по движению материалов все организации, независимо от форм собственности, должны оформлять унифицированными первичными документами, разработанными Госкомстатом России.

Основными документами по учету материалов являются:

1. Доверенность форма М-2 и М-2а. Применяется для оформления права работника организации выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Если представитель организации получает ценности у поставщика регулярно, то доверенность выписывается по форме М-2а. если нерегулярно – по форме М-2. Доверенности по форме М-2 имеют корешки, которые подшиваются в хронологическом порядке. Доверенности по форме М-2а корешков не имеют, поэтому их регистрируют в специальном журнале. Доверенность оформляется в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем. Главным бухгалтером, и выдается под расписку получателям. Данный документ, как правило, выписывается на 15 дней. Если же материалы приобретаются у одного и того же поставщика регулярно – то на месяц.

2. Приходный ордер форма М-4. Используется для оприходования материалов, поступивших от поставщика. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально-ответственным лицом (МОЛ) в день поступления ценностей на склад. Он выписывается на фактически принятое количество ценностей.

3. Акт о приемке материалов форма М-7. Применяется для оформления приемки ценностей в тех случаях, когда имеются количественные или качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Он выписывается членами приемочной комиссии с обязательным участием материально-ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику и оформляется в двух экземплярах: один экземпляр передается в бухгалтерию для расчета суммы недостачи или излишка, второй отправляется в отдел снабжения для предъявления претензий поставщику. Кроме того акт выписывается при приемке материалов, поступивших без сопроводительных документов поставщика (при неотфактурованных поставках)

4. Лимитно-заборная карта форма М-8. Оформляется для учета отпуска со склада материалов, регулярно потребляемых в течение месяца в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Карты выписываются в двух экземплярах сроком на 1 месяц, а при небольших объемах – на квартал. Один экземпляр передается в структурное подразделение, использующее материалы, а второй на склад. В конце отчетного периода карты сдаются в бухгалтерию.

5. Требование-накладная форма М-11. Применяется для отпуска материалов со склада сверх установленного лимита. При этом на ней должен быть проставлен штамп «сверх лимита» с обязательным указанием причины сверхлимитного потребления материалов. Сверхлимитный отпуск материалов производится только с письменного разрешения руководителя организации. Накладная составляется в двух экземплярах: один передается на склад, а второй – принимающей стороне (цеху). Кроме того данный документ оформляется при отпуске со склада материалов, лимит на которые не установлен.

6. Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15. Используется при списании материальных ценностей на продажу сторонним организациям на основании договоров. Выписывается в двух экземплярах при предъявлении получателем доверенности на получение ценностей. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй отдается получателю (покупателю).

7. Карточка учета материалов форма М-17. Служит для учета движения материалов на складе по каждому сорту, размеру, виду. Карточки являются документом строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик производит записи в них на основании приходных и расходных документов в день совершения операции. Ежедневно кладовщик должен выводить остаток на конец рабочего дня.

8. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма М-35.

9. Путевые листы. Оформляются для списания топлива, использованного при работе авто ТС. Путевой лист выдается на один день (смену) при условии сдачи предыдущего путевого листа. На более длительный срок они выдаются только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более чем одних суток (смены).