- •Введение
- •I. Деятельность предприятия в области делопроизводства
- •1.1. Познание в делопроизводстве
- •1.2. Функции документов
- •1.3. Классификация документов
- •1.4. Стандартизация в делопроизводстве
- •1.5. Унификация в делопроизводстве
- •1.6. Нормирование оформления документов
- •1.7. Поле штампа документа
- •1.8. Рабочее поле документа
- •Министерству образования и науки
- •Министерству образования и науки
- •Главам администрации городов
- •1.9. Служебное поле документа
- •Наименование организации
- •1.10. Построение бланков документов
- •Вопросы и задания для самоконтроля
- •2. Общение через деловую документацию
- •2.1. Принципы делового общения
- •2.2. Этикет и его значение в деловых документах
- •2.3. Особенности официально-делового стиля
- •2.4. Деловой язык общения
- •2.5. Особенности языка деловых документов
- •2.6. Некоторые случаи правописания в деловых документах
- •2.7. Некоторые правила редактирования деловых бумаг
- •2.8. Психологическое воздействие на партнера
- •2.9. Основные проявления понимания
- •2.10. Психологическая сущность понимания
- •2.11. Рекомендации по совершенствованию эффективности понимания
- •2.12. Оцени себя сам
- •Тест 3. «Кто Вы? Капитан? Рулевой? Пассажир?»
- •2.13. Организация работы с документами и защита информации
- •2.14. Документооборот
- •2.15. Контроль исполнения документа
- •2.16. Информационно-поисковая система по документам организации
- •2.17. Номенклатура дел организации
- •2.18. Документы по работе с гражданами
- •2.19. Защита текущей информации
- •2.20. Рекомендации по защите деловой информации
- •2.21. Подбор кадров
- •2.22. Сравнительный анализ кандидатов
- •2.23. Текущее хранение документов
- •2.24. Выдача документов из дел организации
- •2.25. Архивное хранение
- •2.26. Экспертиза ценности документов
- •"О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению"
- •2.27. Формирование дел для архивного хранения
- •Контрольные вопросы и задания
- •3. Труд в делопроизводстве
- •3.1. Содержание труда
- •3.2. Механизм и автоматизация делопроизводственного труда
- •3.3. Безопасность и здоровые условия труда в делопроизводстве
- •3.4. Организационно-распорядительные документы
- •3.5. Организационные документы
- •3.6. Распорядительные документы
- •3.7. Информационно-справочные документы
- •3.8. Документы по личному составу
- •3.9. Деловая переписка
- •3.10. Виды писем
- •3.11. Построение текста письма
- •3.13. Электронная почта
- •3.12. Телефакс
- •Вопросы для самоконтроля
- •Распорядительные документы.
- •Информационно-справочные документы.
- •Заключение
- •Приложение 1.3
- •Приложение 1.4
- •Приложение 1.5
- •Форма номенклатуры дел предприятия
- •Аннотационный лист
- •Приложение 3.1 примерный устав
- •1. Общие положения
- •2. Цели и предмет деятельности
- •3. Имущество предприятия
- •4. Организация деятельности предприятия
- •5. Управление предприятием
- •6. Ликвидация и реорганизация предприятия
- •Общая часть
- •2. Основные функции, права
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •Приложение 3.7 Форма справки с места работы Справка
- •Приложение 3.8 Образец справки по производственным вопросам
- •Приложение 3.9 протокол № 1
- •Приложение 3.13 акт приема-сдачи № ______
- •Приложение 3.17 Форма контракта
- •Контракт № ________
- •1. Общие положения
- •2. Особые усовия контракта
- •3. Обязанности сторон
- •4. Условия оплаты труда
- •5. Особые условия оплаты труда
- •6. Разрешение трудовых споров
- •Приложение 3.18 Образец претензии
- •Претензия
- •Приложение 3.20 Образец письма
- •Уважаемый Альфред Генрихович!
- •Приложение 3.21
- •Начальнику_______________ровд
- •Директору ______________________
- •Приложение 3.19 Образец ответа на претензию
- •Приложение 3.22 Образец исходящего письма
- •Приложение 3.23 Образец входящего письма
- •Уважаемый г-н Некрасов!
- •Литература
Приложение 3.7 Форма справки с места работы Справка
Штамп предприятия
Настоящая справка дана тов. __________________________________
________________________________________________________________
что он __ действительно работает ___________________________________
________________________________________________________________
в должности _____________________________________________________
Дана для представления в _____________________________________
________________________________________________________________
Руководитель предприятия _________________________________________
Приложение 3.8 Образец справки по производственным вопросам
Наименование предприятия Директору предприятия
СПРАВКА _____________________
(Ф.И.О)
00.00.00 №
О закупке мебели и оборудования
В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в ____ квартале 200__ г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
Вид комплекта |
Количество (шт.) |
Стоимость (руб.) |
Место установки |
|
|
|
|
|
|
|
|
Справка составлена на основании ______________________________
Гл. бухгалтер подпись И.О.Фамилия
В дело №
Подпись исполнителя 00.00.00
Приложение 3.9 протокол № 1
собрания участников Общества с
ограниченной ответственностью «название общества»
Москва «____»___________ 200 __ г.
Присутствовали: граждане Российской Федерации: Ф.И.О. без паспортных данных и прописки.
Перечислить всех Участников.
Юридические (ое) лица (о): Правовая форма «название» (юр. Адрес и реквизиты писать не надо) в лице Директора (Генерального директора, Президента, Учредителя, представителя и т.д.) Ф.И.О.
Рассмотрели вопросы повестки дня:
1. О создании Общества с ограниченной ответственностью «название общества».
2. О составе учредителей.
3. О размере Уставного капитала.
4. Об утверждении Устава и Учредительного Договора.
5. Об избрании Директора Общества.
6. О регистрации Общества.
Всесторонне рассмотрев и обсудив вопросы, приняли решения:
1. В соответствии с Гражданским Кодексом РФ, принятым Государственной Думой РФ 21 октября 1994 г., Участники создают Общество с ограниченной ответственностью «название общества» по адресу: «Юридический адрес общества».
2. Учредителями Общества считать:
Правовая форма «название» юридического лица, Ф.И.О. Участников без паспортных данных и прописки. Перечислить всех Участников.
3. Утвердить Уставный капитал Общества в размере «цифры прописью» миллионов рублей.
4. Утвердить Устав Общества и Учредительный Договор.
5. Избрать Директором Общества «название Общества) Ф.И.О. Директора (паспорт: серия, номер, кем и когда выдан, прописка с индексом).
6. Делегировать права представлять учредительные документы Общества с ограниченной ответственностью на государственную регистрацию с получением свидетельств о государственной регистрации Ф.И.О, кому поручить регистрацию (паспорт: серия, номер, кем и когда выдан, прописка с индексом).
Все решения приняты единогласно.
УЧАСТНИКИ:
_______________________ Ф.И.О. Участника
Для Юридического лица:
Правовая форма «Название»
Директор (Ген. Директор и т.д.) _______________________ Ф.И.О
Печать Юридического лица
Подписи всех Участников.
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.10
Форма докладной записки
Наименование Директору предприятия
структурного «Контакт»
подразделения А.Б.Иванову
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
01.12.03 № 65
о командировании
ст. специалиста
Аксеновой Е.В.
Необходимо командировать в г. Орел ст. специалиста Аксенова Е.В. для повышения квалификации. Прошу оформить командировку до 3.12.03.
Гл. специалист подпись В.Г.Руднев
В дело 10-30
Подпись 1.12.03
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.11
Форма объяснительной записки
Отдел ценных бумаг Заместителю директора банка
г-ну Смольскому О.Б.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
12.10.03
Сводный отчет отдела за III квартал 2002 г. не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красногорского филиала банка.
Начальник отдела подпись И.Р.Владимиров
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.12
АКТ
об отказе ___________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
представить письменное объяснение
г. ______________ «____»____________ 200 __ г.
Мы, нижеподписавшиеся: ____________________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
в присутствии ___________________________________________________
(Ф.И.О.
составили настоящий акт о нижеследующем:
«____»_____________ 200 __ г. _______________________________
(Ф.И.О., должность, место работы)
в соответствии с ч. 1 ст. 136 КЗоТ РФ было предложено представить письменное объяснение по поводу появления его (число, месяц, год) на работу в нетрезвом состоянии, на что он ответил отказом, мотивируя тем, что
________________________________________________________________
(причина отказа)
В чем и расписываемся:
1. _____________________________________ (подпись)
2. _____________________________________ (подпись)
3. _____________________________________ (подпись)
От подписи отказался _____________________________________________
(Ф.И.О)
В случае отказа «актируемого» от подписания акта после отметки об этом, составители акта расписываются еще раз.
Желательно также один экземпляр акта выдать «актируемому» под расписку.
