3.12. Телефакс

Факсимильная связь служит для передачи по телефонным каналам неподвижных изображений: писем, фотографий, чертежей, рисунков. За рубежом факсимильная связь весьма распространена и является надежным видом передачи информации.

Отечественная международная сеть в силу ряда обстоятельств технического характера не отвечает возможностям, заложенным в факсимильные аппараты зарубежного производства. Нередки случаи, когда связь установить трудно или адресат получает копии с искажениями. К тому же необходимость предварительного заказа на международную факсимильную связь, который не всегда просто оформить на нужное вам время, делает этот вид связи неоперативным. Он хорош только тем, что адресат получает точную копию направленных ему документов (копию контракта, банковских платежей, оферты и т.п.). Передача сообщения осуществляется обычным набором номера телефакса вызываемого абонента внутри страны или через международный телефонный узел, где заранее (при отсутствии автоматической связи) заказываете номер телефакса вашего зарубежного партнера. Телефакс позволяет и принимать аналогичные сообщения от других абонентов. Он может работать в автоматическом режиме ожидания и включается по мере вызова. Это позволяет принимать и передавать сообщения в любое удобное для вас время суток.

Вопросы для самоконтроля

Что такое труд в делопроизводстве? Механизация и автоматизация труда.
Организационные документы и их роль в деловом общении.
Распорядительные документы.
Информационно-справочные документы.
Что такое деловая переписка?
Какие виды писем используют в деловой переписке?
Составьте рекламационное письмо.
Правила составления писем.

Заключение

Знать – еще не значит уметь. Можно дать знание, но нельзя дать умение ими воспользоваться. Умение вырабатывается только в процессе практики. В нашем случае мы даем знания, как готовить управленческие документы, основные требования к составлению тех или иных документов, но «набить руку» на составлении документов, использование лексических форм можно только на практике. Чем больше знаний по нормативным требованиям к составлению тех или иных документов будет заложено при изучении дисциплины, тем быстрее Вы будете адаптироваться на предприятии, и тем легче Вам будет работать с документами. Победителем окажется тот, кто более умело реализует на практике полученные знания.

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.1

Расположение реквизитов и границ зон на формате А4 продольного бланка