26. Расположение реквизитов документов.

Реквизиты – отдельные элементы, из которых состоят документы.

Часто используемые реквизиты при составлении документов – наименование организации, почтовый адрес, ОКУД, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адресат, заголовок к тексту, дата, индекс, текст, подписи, фамилия исполнителя и номер его телефона.

Существует 2 варианта расположения реквизитов:-угловой -продольный

Продольное расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа вдоль верхней части листа с их центровкой. Угловое расположение реквизитов предполагает расположение реквизитов документа в верхней левой части листа.

Чаще всего используют угловое расположение реквизитов.

Вопрос 27.Составление приказов.Это правовой акт издаваемый на основе единоначалие в целях разделения основных и оперативных задач.Пос содержанию приказы подразделяются по вопросам общей деятельности.приказы по личному составу.Текст приказа должен содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия мероприятий которые необходимы для его исполнения сроки исполнения .Текст состоит из 2 частей это констатирующий и распорядительный.В констатирующей части излогают цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказы.Если основанием к изданию приказа является распорядительный документ выше стоящей организации то в констатирующей части указывают название,номер,дату и заголовок к тексту распорядительного документа.Констатирующая часть может отсутствовать есть предписанное действие не нуждается в разъяснении.Распорядительная часть несет основную нагрузку распорядит. документа в зависимости от вида документа начинаются словами:Постановляет в постановлении Решает в решении Предлогает в распоряжении Приказываю в приказе.это слова распологаются с отдельн.стороны печатают прописными буквамиили строчными в разрядку.Если распорядит.часть предпологает различные по хар-ру действия и нескольких исполнителей то она делится на пункты которые нумеруются арабскими цифрами.Предписанное действие выражается глаголами в неопред.форме подготовить зачислить организовать обеспечить уволить возложить и т.д.Срок исполнения должен быть реальным и соответствовать объему предпологаемых работ.Распорядит.докукменты могут иметь положение указание которые даются в соответствие пунктах текста.

Вопрос 29. Составление протоколов.К распорядит. документам издаваемым колегиальным органом относится постановление,решение,распоряжение вопрос об их издании решается колективно на заседании колегиального органа.В протаколах записывается ход обслуж.вопроса и принятия по нему восстановление решения.Подготовка к заседанию:составление повестки дня,подготовка каждого вопроса для расужд.,составление списка приглашенных,составление проекта решения,расписка извещений и др.материалов участком совещания.ПОвестка дня.Готовится за неделю до совещания(заседания)содержит проект повестки дня разработ.секретарем согласовывается заинтересов.лицоми а затем на утверждение руководителю.После утверждения повестку дня размножают и за три-четыре дня до заседания рассылают всем членам колег.органа и приглашеным. Регистр.присутствующих проводится на регистр.месте с выписанными фамилиями.Протокол-документ фиксирующий ход обсужден. вопроса и принятий решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях. Протоколы могут быть краткими и полными.Ведет секретарь или спец.назначен.лицо.Протокол оформляется на общем бланке А4 даты протокола является дата заседан.Номеруются в пределах календарного органа.В заголовке протокола указываются вид совещания,заседания,митинга,собрания,вид.Название колег.органа и обсужд.вопроса.В обводной части протокола указывают:председатель секретарь,присутств,приглашен.Если членов колег.органа меньше 10 то указывают по фамильно в алфовит.порядке.Если более 10 то список по составлению который прикладывается к протаколу а в протоколе указывается только количествен.Вводная часть заканчивается повестка дня,в которой вопросы располог.по важности и сложности