Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Аудит в промышленности. Лекции .doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
489.47 Кб
Скачать

4.3 Аудит расчетов с подотчетными лицами

Нормативные документы: ТК РФ, НК РФ (глава 23, 25), Положение о служебных командировкам.

Объект проверки: приказы, авансовые отчеты с приложенными первичными документами, учетные регистры по счету 71, касса (в части расчетов с подотчетными лицами), балансы, материалы инвентаризаций.

Аудитор выясняет по данным аналитического и синтетического учета по счету 71 факты выдачи денежных средств под отчет при наличии остатка неизрасходованного предыдущего аванса; выясняет своевременность возврата неиспользованных подотчетных сумм.

Аудитор обращает внимание на факты, когда значительные суммы денег, которые выдаются под отчет, возвращаются на следующий день без объективных причин.

Далее все авансовые отчеты разделяют на 2 части: 1. авансовые отчеты, связанные с приобретением ТМЦ и хозяйственными расходами и 2. авансовые отчеты, связанные со служебными командировками.

  1. проверяются расчеты с подотчетными лицами по приобретению материально-производственных запасов и оплате прочих хозяйственных расходов, аудитор выясняет наличие утвержденного руководителем перечню лиц, которым могут выдаваться авансы на эти цели с указанием срока, на который могут выдаваться данные авансы. Аудитор проверяет своевременность и правильность оприходования активов, приобретенных через подотчетных лиц. Обращается внимание на правомерность предъявления к вычету НДС по приобретенным ценностям. Аудитор проверяет наличие документов, оформленных на предприятии, по которым хозяйственных расходы отнесены на издержки производства (ошибки: оплата почтовых расходов не от лица организации, а от лица подотчетного лица).

  1. проверка осуществляется выборочно; особое внимание уделяется авансовым отчетам по заграничным командировкам. Аудитор проверяет полноту приложенных документов к авансовому отчету и правильность их заполнения. Особое внимание уделяется правильности оформления командировочного удостоверения, наличия в нем отметок о дне выезда, дате прибытия из командировки. При командировке за рубеж командировочные удостоверения могут не составляться (основной документ - Приказ о направлении в командировку). Аудитор проверяет наличие транспортных документов; проверяет фамилию, на которую выписан билет. Проверяются суточные (их размер устанавливается внутренним положением о командировках, они включаются в расходы в целях исчисления текущего налога на прибыль). В соответствии с Постановлением # 749 суточные отдельно уплачиваются за день отбытия и прибытия.

Аудитор выясняет правомерность включая расходов на служебные командировки в издержки производства в бухгалтерском учете и в расходы в налоговом учете. Для этого необходимо оценить экономическую целесообразность командировки. Аудитор выясняет наличие заданий на командировку и отчетов командировочных лиц о выполнении этих заданий. Обращается внимание на конкретное отражение в отчете выполненного задания (его содержании).

Аудитор выясняет, какие в организации был направлен работник, с какой целью. По командировкам на различного рода выставки и семинары обращается внимание на наличие документов, подтверждающих участие работников в этих мероприятиях.