16. Структура управления организацией и принципы ее формирования.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности предприятия и была приспособлена к ним. Структура выявляет и устанавливает взаимоотношения сотрудников внутри организации. Организационная структура имеет отношение непосредственно к организациям, где осуществляется та или иная совместная трудовая деятельность, нуждающаяся в организационных процессах: разделении труда, ресурсном обеспечении, согласовании объемов, сроков и последовательности работы. Можно выделить два типовых подхода структуры управления, получившие наибольшее распространение. Первый - это формирование структуры управления, исходя из внутреннего строения организаций, разделения работ и рационализации управления - иерархический тип. Второй, органический, исходит из необходимости постоянного приспособления структуры управления к условиям внешней среды. При первом подходе главное внимание уделялось разделению труда на отдельные функции и соответствию ответственности работников управления предоставляемым полномочиям. Органический тип структуры управления отвергает необходимость в детальном разделении труда по видам работ и формирует такие отношения между участниками процесса управления, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы. Принципы построения: Многосторонность содержания структур управления предопределяет множественность принципов их формирования. Прежде всего структура должна отражать цели и задачи организации. Она должна отражать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; структура управления должна соответствовать социально - культурной среде, и при ее построении надо учитывать условия, в которых ей предстоит функционировать. Немаловажное значение имеет также реализация принципа соответствия между функциями и полномочиями, с одной стороны, и квалификацией и уровнем культуры - с другой.

17. Характеристики системы управления

Сложность организационной структуры управления определяется по количеству подразделений, подразделяющихся на уровни иерархии. В теории менеджмента выделяют три формы дифференциации: горизонтальную, вертикальную и пространственную.

Горизонтальная дифференциация устанавливает степень горизонтального разделения работ по их однородности тем знанием (квалификацией), которое требуется для выполнения задач и работ. Вертикальная дифференциация характеризуется числом уровней иерархии в управлении организации. Чем больше уровней между высшим менеджментом и исполнителями, тем более сложными становятся коммуникации, тем труднее координировать управленческие воздействия. Пространственная дифференциация отражает географическое расположение заводов, филиалов, подразделений и служб организации. Формализация характеризует масштабы использования правил и регулировочных механизмов для управления поведением людей. Самая высокая степень формализации характерна для бюрократических типов организаций. Централизация характеризуется степенью концентрации принятия решений на самом высоком уровне организации. Она отражает формальное распределение прав, обязанностей и ответственности по вертикали управления, а ее уровень показывает в какой степени члены организации привлекаются к выработке управленческого решения. Высокий уровень децентрализации обеспечивает более быструю реакцию на события и управленческие решения. Координация основывается на использовании механизмов интеграции (объединения разделенных ресурсов и действий.