29.Обліково-фінансові документи. Вимоги до їх оформлення(накладна,відомість,акт)

Акт — це офіційний документ правової чинності, який підтверджує факти, події, закони, постанови, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.

Виклад і форма тексту актів мають визначений принцип, він має містити вступну і констатуючу частини. У вступній частині вказуються підстави для складання цього документа, перелічуються особи, що брали участь у його складанні, а також особи, що були присутні. У констатуючій частині викладається мета й завдання, характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки. Послідовність розташування реквізитів акта:

1. Назва підприємства, установи, де працює комісія.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер.

5. Дата складання.

6. Місто.

7. Заголовок.

8. Підстава.

9. Склад комісії: голова комісії, члени комісії, присутні (свідки).

10. Текст.

11. Інформація про кількість примірників та їх призначення.

12. Візування документа із розшифруванням підписів.

Накладна — обліковий документ, який використовується працівниками підприємств при оформленні прийому і відправлення вантажів чи видачі матеріальних цінностей.

Реквізити накладної розміщуються у такій послідовності:

1. Назва документа.

2. Номер документа.

3. Підстава, на основі якої видано накладну.

4. Кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи).

5. Від кого (назва установи або штамп установи, адреса, телефон, поточний рахунок).

6. Позначення кожної графи:

7. Підпис керівника установи й бухгалтера.

8. Дата.

9. Хто видав.

10. Хто одержав.

11. Печатка або штамп установи.

Відомість — це різновид обліково-фінансового документа, який найчастіше використовується в бухгалтерській справі, в системі банку та ін.

Реквізити відомостей:

1. Назва виду документа.

2. Номер документа.

3. Заголовок.

4. Період, який охоплює подана інформація (наприклад: за січень-лютий 2003р.)

5. Текст: таблиця відповідної форми та змісту.

6. Візування.

7. Хто склав або перевірив.

30.Організаційні документи(положення,статут,інструкція,правила).Вимоги до їх оформлення.

ПОЛОЖЕННЯ - правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), які їм підпорядковуються.

Положення мають такі реквізити:

1) Герб;

2) назва відомства, організації, структурного підрозділу;

3) гриф затвердження;

4) назва виду документа (положення);

5) місце видання;

6) дата; 7)індекс;

8) заголовок до тексту;

9) текст;

10) підпис;

11) відмітка про погодження.

СТАТУТ - юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права й обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності.

Реквізити статуту:

1) гриф затвердження вищою установою чи органом управління;

2) назва виду документа (статут);

3) заголовок;

4) текст;

5) відмітки про погодження та реєстрацію;

6) дата.

НСТРУКЦІЯ — це правовий документ, яким визначаються правила, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні аспекти діяльності установ, організацій, підприємств (їхніх підрозділів і служб), посадових осіб та громадян.

РЕКВІЗИТИ ІНСТРУКЦІЇ:  назва виду документа (інструкція, посадова інструкція);  дата (зазначають дату підписання);  індекс;  місце складання чи видання;  гриф затвердження;  заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, об'єктів та осіб, на які поширюються вимоги інструкції, й може входити в назву виду документа, наприклад, «посадова інструкція інспектору з обліку й реєстрації листів громадян», «ІНСТРУКЦІЯ з діловодства»;  текст;  позначка про те, що дана інструкція є додатком до розпорядчого документа (оформляють у разі потреби);  підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);  гриф погодження (оформляють у разі потреби);  візи (оформляють у разі потреби);  позначка про виконавця (оформляють у разі потреби).

ПРАВИЛА – це службові документи організаційного характеру, в яких викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій, поведінку тощо.

РЕКВІЗИТИ ПРАВИЛ:  назва виду документа (ПPАВИЛА);  дата;  індекс;  місце видання;  гриф затвердження;  заголовок до тексту (може поєднуватися з назвою виду документа);  текст (може складатися з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів);  підпис;  гриф погодження (оформляють у разі потреби на другому примірнику);  візи (оформляють у разі потреби на другому примірнику);  позначка про виконавця .