Тема 4. Анализ современных архивных технологий.

Изучив научную литературу об опыте внедрения информационных технологий в различных архивах, обобщите полученные сведения в виде следующей таблицы.

Название архива	Название базы данных	Функция архива, для информатизации которой разработана база данных (Учет документов, научно-справочный аппарат, использование документов)	Задачи АИПС	СУБД на базе которой разработана АИПС

На основе анализа таблицы сделайте выводы:

Какие направления работы архива в наибольшей степени подверглись компьютеризации в 1990-е годы?

Литература к занятию.

Афанасьева Л.П. Указ. Соч С. 236-354.

www.rusarchives.ru

Оценка за тему 4:_______________

Тема 5. Перспективы автоматизации архивного дела.

При изучении этой темы основное внимание надо уделить внедрению Интернет-технологий в архивное дело.

Изучите литературу о создании информационных ресурсов архивов в Интернет.

Ответьте на вопрос:

Какие требования предъявляются к сайту архивного учреждения?

По каким признакам классифицируются сайты архивных учреждений?

Литература к заданию:

Боброва Е.В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы // Отечественные архивы. 2003. № 1. С.16-24.

Залаев Г.З.Боброва Е.В. Как создать и поддерживать сайт в Интернете//Отечественные архивы. 2000. № 4. С.90-96.

Рекомендации по созданию архивного сайта. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К. (На сайте «Архивы России», раздел «Методические пособия» - www.rusarchives.ru/mehtodics/index.shtml).

3. Сделайте сравнительную характеристику сайта Росархива «Архивы России» и любого общегосударственного архивного портала («Архивы Белорусии», «Архивы Литвы») по следующему плану:

0. Название ресурса, официальный статус.

1. Сведения об организации-разработчике.

2. Тип сайта (представительский, справочный, научный)

Ориентирован на архивистов или исследователей.

0. Сведения о развитии архивной отрасли на сайте:

• сведения об органах управления архивным делом и их руководстве;

• сведения о сети архивов и отдельных архивах страны (насколько они информативны);

• сведения о планах и итогах развития архивного дела;

• сведения о научной деятельности архивов страны;

• ведения о публикаторской деятельности архивов страны;

• сведения о международном сотрудничестве;

• сведения об информатизации архивного дела;

• сведения об НСА архивов.

0. . Публикация НСА на сайте:

• виды и разновидности справочников, тематика, ссылочные данные;

• форма публикации (гипертекстовый справочник, база данных, текстовый файл (архив) – doc, rtf, zip);

• эффективность поиска информации по справочнику.

0. . Публикации на сайте:

- научных трудов, дискуссии (форумы), архивные периодические издания на сайте;

• архивных документов;

• архивного законодательства;

7. Наличие данных для читателей, посетителей (правила работы ч/з, правила оформления запроса; возможность получить архивную справку с помощью сайта);

Обратная связь с пользователями (форум, доска объявлений, адрес электронной почты).

0. Наличие поисковой системы по сайту.

3.10 Наличие каталога ссылок на сайты других архивных учреждений.

3.11. Дизайн сайта: наличие графики, оцифрованных копий документов, анимации, использование «фреймов», соблюдение общих принципов стилевого единства и т.п.

1. Заключение (выводы по сравнительному анализу о достоинствах и недостатках архивных порталов различных государств).

Адреса сайтов:

Архивы Беларуси. http://archives.gov.by/index.htm

Архивы Литвы (Lietuvos Archyvai - Archives of Lithuania Department). http://www.archyvai.lt/en/englmain.htm (англ., лит.).

Архивы Украины. (Archives of Ukraine) http://www.archives.gov.ua/Eng/ (англ., укр.)

Архивы России - www.rusarhives.ru

Архивный портал 1.	Архивный портал 2.

Вывод:

Оценка за тему 5_________

Таблица сравнительного анализа характеристик ПО (заполняется на практических занятиях).

№ п/п	Название и разработчик ААТ (программы)	Функции ААТ (если состоит из подсистем/модулей – название и функции каждого модуля)	Названия экранных форматов и полей каждого формата, разделы главного меню.	Отчеты, ААТ	Используемая СУБД, формат(ы) данных.	Вид ААТ (функциям архива, целевому назначению, категории архивных учреждений – СМ. СХЕМУ 1)
1	2	3	4	5	6	7