Рабочая тетрадь студента

Автоматизированные архивные технологии

Студент (ФИО)

Факультет 3 кафедра 311

Заочное отделение

Курс 3

Группа 331

Преподаватель (ФИО)

Доцент Афанасьева Л.П.

Москва 2012

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента по специальной дисциплине «Автоматизированные архивные технологии» предназначена для студентов по специальности 080801 “Прикладная информатика в информационной сфере” 3 курса факультета 3 заочного отделения.

В соответствии с программой ПРЕДМЕТ КУРСА - изучение научных основ информатизации архивного дела и технологий работы архивов, предполагающих использование ЭВМ.

Рабочая тетрадь предназначена для организации самостоятельного изучения студентами 3 курса з/о теоретического материала основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы. Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из пяти тем:

- введение в информатизацию архивного дела;

- история механизации и автоматизации архивного дела в 1950-80-е гг.;

- организация внедрения информационных технологий в архивном деле на современном этапе;

- анализ современных архивных технологий;

- перспективы автоматизации архивного дела.

Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе. В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 25 баллов. Для зачета необходимо набрать 15 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Для получения зачета помимо сдачи материала рабочей тетради необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.

Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на понятийный аппарат.

Начните с базовых терминов архивного дела, закрепленных в архивном законодательстве.

1. Отличие понятия «архивный документ» и документ Архивного фонда РФ.

«Архивный документ»	«Документ Архивного фонда РФ».
Определение по закону это материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.	Определение по закону это архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению.
Отличие

2. В чем различие понятий «Архивный фонд РФ» и «архивный фонд Московского технического колледжа»?

«Архивный фонд РФ»	«Архивный фонд Московского авиационного института».
Определение по закону это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством.	Определение по закону
Отличие

3. В чем различие понятий «уникальный документ» и «особо ценный документ»

«уникальный документ»	«особо ценный документ»
Определение по закону	Определение по закону
Отличие

4. В чем различие понятий «архив ГТУ МАИ» и «архивный фонд ГТУ МАИ »

«Архив МАИ»	«Архивный фонд МАИ»
Определение по закону	Определение по закону
Отличие

5. В чем различие между государственным и муниципальным архивом.

«Государственный архив »	«Муниципальный архив»
Определение по закону 2004 года	Определение по закону 2004 г.
Отличие

6. В чем различие между

«временным хранением архивных документов»	«временным хранением документов Архивного фонда РФ»
Определение по закону 2004 года	Определение по закону 2004 г.
Отличие

6. Подберите в законе «Об архивном деле в РФ» подходящий термин для следующих видов архивной деятельности:

Прием документов на хранение в архив на условиях договора между собственником и архивом
Установление сроков хранения документов, отбор их в состав Архивного фонда РФ
Деятельность по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов страны;
Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока
Комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению единиц хранения.

Изучив первую часть Концепции информатизации архивного дела, дайте определение следующих терминов:

Объект информатизации –

Установите также:

Каковы принципы информатизации архивного дела:

Каковы цели информатизации архивного дела:

Каковы объекты информатизации архивного дела:

Подумайте, каково значение информатизации архивного дела в работе современных архивов?

Литература к заданию:

Концепция информатизации архивного дела // Вестник архивиста.1996. N 1. С. 60-69. // См. также: www.rusarchives.ru/

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" //Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. № 43. ст. 4169. www.rusarchives.ru/lows