Простой запрос
Задание 1:
Выбрать таблицы Сотрудники и Закупки и отобрать поля соответственно Фамилия и Цена доставки. Сохранить под именем "Сотрудники-Закупки.
Делаем так:
рис. 30 Выбор поля из таблицы Сотрудники
рис. 31 Выбор поля из таблицы Закупки
Нажимаем Готово. Получился запрос из 28-и записей:
рис. 32 Готовый запрос
Посмотрим, что ещё можно сделать с этим запросом.
У каждого объекта Access есть два режима представления информации: режим просмотра и режим конструктора. Переходим в режим конструктора:
рис. 33
В режиме конструктора можно добавлять в запрос новые поля (НЕ ЗАПИСИ!!!), вводить дополнительные условия отбора информации и даже менять тип запроса.
рис. 34
Зачем
нужен значок
Дело в том, что есть типы запросов,
изменяющие исходные таблицы, например,
запрос на удаление определённых записей.
И такой запрос после исполнения отменить
уже нельзя. Поэтому, создав такой
запрос, естественно, необходимо вначале
посмотреть, что из этого получится. И
только потом давать команду на исполнение.
Поэтому сначала включаем предварительный
просмотр запроса
,
а потом выполняем его.
Итак, меняем условия нашего запроса:
Посмотрим, какие сотрудники участвовали в выполнении закупок с ценой доставки 2000:
рис. 35
П
оскольку
нашим запросом мы не изменяем никакие
исходные данные, то можно нажать или
или
.
Результат будет одинаковый:
рис. 36
Закрыть запрос с сохранением.
Задание 2
Постройте список менеджеров, участвовавших в закупках товара, доставленного товарным вагоном.
Посмотрим на схему данных. Видим, что нам нужны данные из таблиц Сотрудники и Доставка.
рис.
37
Начнём сразу с конструктора. Выбираем эти две таблицы.
рис.
38
Выбираем таблицы, в них – поля и прописываем условия задания:
рис.
39
Казалось бы, осталось только посмотреть на результат:
рис. 40
Но если открыть таблицу Закупки и внимательно её изучить, то увидим, что там просто НЕТ такого количества доставок товарным вагоном.
И
справим
наш запрос для получения правильных
данных. Вернёмся в конструктор и добавим
таблицу Закупки. Она в схеме данных
является промежуточным звеном между
таблицами Сотрудники и Доставка:
рис. 41
рис. 42 Правильный
запрос
Заново просматриваем наш запрос:
рис. 43
Закройте и сохраните запрос.
З
адание
3
Создать запрос «Закупленные товары» в режиме конструктора. Выбрать таблицы «Товары», «Сделки» и «Закупки». В окне режима конструктора указать, соответственно, поля: описание товара, код товара, полученное количество, дата исполнения. Оставить товары, полученные после 05.05.03.
рис. 44 Закупленные товары
З
адание
4. .Создать запрос в режиме
конструктора «Исполнители заказов».
Отобрать сотрудников, участвовавших в
закупках товаров между 01.02.03 и 01.05.03,
указать фамилии и должность сотрудников,
дату исполнения.
рис. 45 Исполнители заказов
Повторяющиеся записи
Задание1.
В таблице «Сотрудники» проведём поиск повторяющихся записей по полю Должность, т.е. подсчитаем, сколько у нас просто менеджеров, а также старших и младших менеджеров, см. рис. 46:
рис. 46 Выбираем таблицу
Далее:
рис. 47 Выбираем поле с повторами
Дополнительные поля выбирать не будем:
рис. 48
Имя запроса не меняем:
рис. 49
Нажимаем ГОТОВО:
рис. 50
Сохраните и закройте запрос.
Задание2.
В таблице Товары подсчитайте количество повторов по полю Описание товара,
рис. 51
Запомните, что в схеме данных в окне режима конструктора не может быть таблиц без связей!
Если вы забыли добавить таблицу, это можно сделать так: выбрать в горизонтальном меню Запрос→Добавление таблицы, там же можно и удалить выделенную таблицу (или воспользоваться контекстным меню).