Создание отчета с помощью мастера отчетов
В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.
На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов. Выбираем таблицу Сотрудники, из неё – поля:
рис.
99
Далее добавляем группировку по полю Должность. Получится так:
рис.
100
Далее заказываем сортировку по полю Фамилия:
рис.
101
Далее выбираем макет Ступенчатый и стиль (любой). Задаём имя отчёта Сотрудники. Просматриваем готовый отчёт (это – режим предварительного просмотра):
Это и есть группировка по полю Должность
рис. 102
Примечание. Если нужно добавить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, не нажимайте в мастере отчетов кнопку Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса. Повторите процедуру выбора для другой таблицы или запроса, а также выберите щелчком мыши другие поля, которые нужно добавить в отчет. Затем для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.
При просмотре отчётов, как правило, выявляются недочёты: например, не устраивает размер шрифта, необходимо другое оформление.
З акрываем режим предварительного просмотра:
рис.
103
И открываем режим Конструктора:
Имя поля
Данные
Текущая дата
Данные
Данные
Данные
рис. 104
Измените на своё усмотрение форматирование некоторых элементов отчёта, например:
рис.
105
Данные
Данные
Данные
Имя поля
рис. 106
Добавим эмблему и надпись в Заголовок отчёта:
рис.
107
Создадим так называемый Пустой отчёт, в котором поля будем выбирать "вручную":
рис.
108
рис. 109
Из таблицы Поставщики с помощью мыши перетаскиваем необходимые поля:
рис. 110
Переходим в режим Конструктора и изменяем форматирование элементов:
Просматриваем в режиме Представления отчёта:
рис.
111
Переходим в режим Макета отчёта. Подберите один из предложенных макетов:
рис.
112
Сохраните отчёт под именем "Поставщики".
Создание отчёта на основе нескольких таблиц
Вызовите мастер отчётов, из таблицы Поставщики выберите поле Страна (именно по этому полю сгруппируем записи), из таблицы Товары – Описание товара из таблицы Сделки – Полученное количество и Дата операции:
рис. 113
рис. 114 Добавим уровень группировки: рис. 115
Выберем вид сортировки записей:
рис. 116 рис. 117
рис. 118 рис. 119
Смотрим готовый отчёт:
рис. 120
Посмотрим конструктор этого отчёта. Включаем кнопку Группировка:
рис. 121
Д обавляем группировку по полю Описание товара.
Для этого включаем кнопку Поля и мышью перетаскиваем поле Описание товара в область Группировки.
Из Области данных поле Описание товара удаляем.
рис.
122
Измените параметры оформления элементов, проведите горизонтальную линию под данными из поля Страна.
Просматриваем наш отчёт:
рис. 123
рис. 123